Bolagsregister Nederländerna

Uppdaterad 4 juni 2024

Om du vill etablera ett företag utomlands måste du ta hänsyn till att ditt nyfunna företag kommer att vara officiellt registrerat i det land du väljer. I varje land finns ett företagsregister som innehåller alla uppgifter om aktiva och inaktiva företag inom det specifika landet. I Nederländerna övervakas och uppdateras detta handelsregister av den holländska handelskammaren (”Kamer van Koophandel” på nederländska). I allmänhet är alla företag, juridiska personer och organisationer som deltar i ekonomisk verksamhet registrerade i handelsregistret. På så sätt kan varje företagare kontrollera viktig information om vilket företag som helst, som vem de har att göra med, vem inom ett visst företag som har behörighet att skriva under dokument och om det har skett en konkurs. Detta säkerställer att du har rättssäkerhet när du gör affärer. Företagsregistret är ett offentligt register, som konsulteras av både fysiska personer och juridiska personer miljontals gånger varje år.

Den holländska handelskammaren registrerar ett mycket brett utbud av uppgifter i handelsregistret, såsom namn, kontaktuppgifter och annan personlig information om tjänstemän inom företaget. Varje registrering får ett unikt handelskammarnummer. Nästan all information är offentlig, så du kan ta reda på om det finns ett företag av ditt intresse, vem som är ansvarig och var företaget finns. Detta gäller även uppgifter om avregistrerade företag och organisationer i samband med ansvar och eventuella skulder som uppstått i det förflutna. Vissa uppgifter är endast tillgängliga för behöriga personer, såsom advokater, notarier, stämningsmän eller rättsväsendet. Den exakta karaktären av denna begränsade data bestäms i den nederländska handelsregisterlagen, men i allmänhet bör du ha tillgång till all relevant information om din specifika fråga.

De offentligt tillgängliga uppgifterna inkluderar:

• Namnet på företaget eller organisationen
• Alla kontaktuppgifter för företaget, såsom adress, telefonnummer, faxnummer, e-postadress och internetadress
• Filialkontorsdata
• Information om alla tjänstemän och behörig firmatecknare
• Förvaltaren vid konkurs
• Antalet anställda inom företaget

UBO-registret (Ultimate Beneficial Owner) är en del av handelsregistret, du kan läsa mer om detta ämne i den här artikeln som vi publicerade tidigare. Observera dock att sedan den 22 november 2022 har denna specifika information varit tillfälligt otillgänglig för allmänheten på grund av en dom från EU-domstolen¹.

Alla holländska företag är registrerade i Nederländernas handelsregister

Därför måste alla företag som är etablerade i Nederländerna ingå i Nederländernas företagsregister. När du startar ett företag i Nederländerna är ett av de första officiella stegen du bör ta att registrera ditt företag i detta register. De nederländska myndigheterna använder inte bara detta register för att hålla reda på alla nederländska företag, till exempel för statistiska ändamål, utan den här databasen kan också hjälpa individer att leta upp företagsnamn, aktiviteter som är kopplade till ett företag, medföljande registreringsnummer och omfattande redovisningsinformation. Detta innebär att du enkelt kan ta reda på om ett företag du samarbetar med i affärer är legitimt och lagligt kapabelt att bedriva verksamhet.

Det holländska handelsregistret kan också hjälpa dig att ta reda på om någon är behörig firmatecknare för ett visst företag. Om ditt företag inte är registrerat i handelsregistret kan du i allmänhet inte bedriva affärer med ditt företag. Det holländska företagsregistret omfattar både holländska företag och filialer och dotterbolag till internationella företag som är verksamma i landet. Alla dessa ska finnas med i handelsregistret.

Den tillgängliga informationen för varje företag inkluderar (men är inte nödvändigtvis begränsad till) företagets namn och adress, ett fungerande telefonnummer för att kontakta företaget, det aktuella antalet anställda och vissa uppgifter om företagets representanter. Du kan också slå upp företagets ekonomiska bakgrund, till exempel eventuella konkurser som kan ha inträffat under verksamhetens historia. Det mesta av informationen som finns på den nederländska handelskammarens webbplats är gratis, men bokslut, dokument som har lämnats in på företagets vägnar, företagets historia och företagsrelationer är bland de många ytterligare delarna av information som kan köpas.

Varför det är viktigt att leta upp detaljerna om andra företag

Om du funderar på att arbeta med andra företag eller köpa varor från andra, är det alltid klokt att kontrollera om ett företag är legitimt. Endast företag som är registrerade i det holländska handelsregistret anses vara legitima. Eftersom de är registrerade kan du slå upp informationen vi har diskuterat ovan och genom att göra det få reda på mer information om ett visst företag. I vissa fall har företag hanterat konkurser och kan ha utestående skulder eller andra problem som också kan påverka deras egen verksamhet negativt. Det är också viktigt att du tar reda på om någon gör affärer lagligt och inte är inblandad i skumma eller olagliga metoder. När du samarbetar med ett företag som är inblandat i illegal verksamhet kan det få allvarliga konsekvenser för ditt eget företags legitimitet. Dessutom är att undersöka någons förflutna en integrerad del av due diligence. Om du vill göra affärer med friska företag, se alltid till att du har den senaste informationen tillgänglig. Detta kommer att rädda dig från eventuella problem i framtiden.

Söker i det holländska företagsregistret online

Om du vill begära in uppgifter från handelsregistret kan du enkelt göra detta online. Vem som helst kan söka företag och organisationer i handelsregistret på firmanamn, adress eller Handelskammarens nummer. Själva sökningen är gratis, liksom de grundläggande uppgifterna som Handelskammaren tillhandahåller gratis. Om du vill ha mer detaljerad information, såsom ett utdrag ur handelsregister eller årsbokslut, tänk då på att vissa avgifter kan tas ut. Dessa är dock i allmänhet minimala, så du behöver inte investera mycket för att få den nödvändiga informationen. Oavsett om du är en nederländsk medborgare eller medborgare i ett annat land som funderar på att etablera ett nytt företag, i båda fallen kan Nederländerna passa dig mycket bra. På grund av de tvåspråkiga kapaciteterna hos de flesta invånare har det holländska företagsregistret också en tvåspråkig webbplats. Engelska och nederländska versioner av webbplatsen är tillgängliga för att underlätta för människor även utanför Nederländernas gränser. Detta bidrar till det användarvänliga gränssnittet på sajten, vilket gör informationen lättillgänglig på båda språken. En annan nyckelfunktion på webbplatsen är att det är lätt att betala för all ytterligare information du kanske vill skaffa. Onlinebetalning är tillgänglig med ditt kreditkort eller iDEAL, och du kan också välja att använda autogiroalternativet från ditt bankkonto.

Den nederländska handelskammaren reglerar det nationella handelsregistret, som är ett register över alla aktiva företag i Nederländerna. Detta är praktiskt i många fall, eftersom det är väldigt enkelt att slå upp all möjlig information om holländska företag. Till exempel, för varje ny företagsregistrering i Nederländerna är det första steget som en företagare måste utföra en namnkontroll. Är det önskade namnet på det nya holländska företaget redan tagit? En snabb sökning i företagsregistret i Nederländerna visar om namnet är tillgängligt. Vårt företag kan hjälpa dig med att registrera ett namn för ditt holländska företag. Enligt holländsk lag måste varje juridisk person deponera årskontoinformation hos handelsregistret. Den holländska handelskammarens funktion är att registrera denna information. Alla årsbokslut för holländska företag hålls uppdaterade av det holländska handelsregistret. Du kan få information om potentiella affärspartners eller företag som du anser vara konkurrenter. Detta kan ge dig mycket användbar information som du kan använda för olika mål, som att skriva upp en affärsplan, leta efter investerare eller helt enkelt skapa en framtidsprognos för ditt företag.

Intercompany Solutions: företagsregistertjänster i Nederländerna

Att registrera ditt nya holländska företag är en uppgift som du helst bör lägga ut på yrkesverksamma inom detta specifika område. Letar du för närvarande efter lokala experter som har omfattande kunskap om företagsregistret i Nederländerna för att hjälpa dig att införliva en holländsk BV? Då har du hittat dig till rätt adress. Vårt företag har lämplig expertis för att hjälpa till med ditt företags etablering i Nederländernas företagsregister. Varje enhet som tillhandahåller varor eller tjänster till kunder och genererar vinst från denna verksamhet definieras som en verksamhet. Om du vill göra en ny registrering i Nederländernas företagsregister eller registrera en filial eller ett dotterbolag som redan är etablerat utomlands, kan du vara säker på att våra experter kan ge dig nödvändig hjälp.

Intercompany Solutions kan hjälpa dig med varje steg i processen att starta ditt nya företag. Vi kan också hjälpa dig med att ansöka om lokala banktjänster, finansiella tjänster och lokala representationstjänster om du arbetar utomlands. När ditt företag väl är igång kan vi även stå till tjänst när det gäller bokföring och beskattning. Genom att överlåta det tunga lyftet till oss kan du fokusera på de viktigare aspekterna av verksamheten. Vårt fullservicepaket består av tjänster som:

• Registrera ditt företag i Nederländernas företagsregister, vilket vanligtvis tar mellan 3-5 arbetsdagar. I vissa fall kan vi påskynda proceduren till 1-2 arbetsdagar.
• Vi kan hjälpa dig i den administrativa processen för att starta ett företag och tillhandahålla extra juridiska, finansiella och andra tjänster efter behov.
• Vi kan också registrera ditt internationella företags dotterbolag eller filial i handelsregistret i Nederländerna. Således kommer din filial enkelt att kunna göra affärer i EU genom att skaffa ett EORI-nummer, ett momsnummer och ett konto hos en holländsk eller annan europeisk bank.
• Vi kan hjälpa till med att öppna ett holländskt företagsbankkonto
• Skaffa registrerings- och momsnummer för ditt företag
• Finansiella tjänster, som att ta hand om dina periodiska skattedeklarationer

Krav för registrering av ett företag i Nederländerna

Det finns några krav för att öppna ett holländskt företag, som är lika för alla entreprenörer:

Ett unikt företagsnamn

En av de första sakerna du måste ta hand om är att komma på ett nytt och unikt företagsnamn. När ett visst namn redan används är det i allmänhet skyddat av immateriella rättigheter och upphovsrättslagar. Onödigt att säga att den nuvarande ägaren av ett företag med det namn du önskar inte kommer att gilla det när du bara kopierar namnet. Så försök komma på något helt unikt som fortfarande passar bra med ditt företags mål och dina personliga ambitioner.

Officiell översättning av notariehandlingen

Eftersom du kommer att öppna ett företag i Nederländerna måste du också bilda företaget med hjälp av en nederländsk notarie. Detta innebär att bolagshandlingen i de flesta fall kommer att vara avfattad på nederländska. Du kan dock behöva denna bolagshandling själv, så den måste också översättas till engelska. Intercompany Solutions ger dig alltid en engelsk översättning, eftersom detta är en del av det totala registreringspaketet vi erbjuder. Det ingår också redan i priset.

Minsta aktiekapital

Det nuvarande lägsta aktiekapitalet för att starta en holländsk BV är 1 euro, vilket normalt delas upp i ett visst antal aktier. Tidigare var det lägsta aktiekapitalet 18,000 1 euro. Sedan införandet av den så kallade Flex-BV har dock detta belopp sänkts till 18,000 euro. Detta har gjort inkorporeringen av en holländsk BV mycket lättare och mer genomförbar för entreprenörer över hela världen, eftersom inte alla har ett startkapital på XNUMX XNUMX euro.

Band till Nederländerna

I allmänhet föredrar den nederländska regeringen att ditt företag är knutet till Nederländerna på något eller annat sätt. Om du startar ett holländskt företag bör du se till att du gör affärer med andra holländska företag eller säljer eller köper produkter från holländska fysiska personer. Ett annat sätt att skapa band med landet är att anställa lokal personal eller själv flytta till Nederländerna som företagsägare. Myndigheterna skulle vilja se att Nederländerna också tjänar på att ditt företag etableras här, till skillnad från bara du.

En holländsk registreringsadress för ditt företag

Sist men absolut inte minst kommer ditt företag att behöva en officiell holländsk registreringsadress för att kunna registreras. Du kan antingen hyra ett kontor eller välja en virtuell företagsadress. Det finns många företag som erbjuder företagsadresser som ofta också digitalt skannar och sparar all din affärskommunikation. Du kan leta efter sådana tjänster online, vi rekommenderar att du väljer en adress i en välkänd holländsk stad, eftersom detta kommer att göra underverk för din allmänna affärsbild.

Hur kan du skydda din integritet?

Att vara registrerad i handelsregistret ger uppenbarligen många fördelar, eftersom du driver ett legitimt holländskt företag och därmed kan handla fritt inom hela EU. Icke desto mindre betyder det också att dina uppgifter är öppna för allmänheten. Ett av handelsregistrets huvudsyfte är att få rättssäkerhet, men även andra företag kan använda de uppgifter som lagras för direktmarknadsföringsändamål. Detta kan bli väldigt irriterande, speciellt om du får många telefonsamtal och mejl. Tyvärr finns det inte mycket du kan göra åt att dina uppgifter är offentliga, men det finns sätt att begränsa möjligheten för andra att kontakta dig. Du kan till exempel använda en indikator för icke-utskick eller sätta dina kontaktuppgifter på så kallade "ingen kontakt"-listor. På så sätt kommer andra juridiskt inte att kunna kontakta dig. Privata data, såsom din privata adress, är dock begränsad från allmänheten. Privata adresser till tjänstemän i juridiska personer (till exempel direktören för en BV) har inte varit offentliga sedan 2008. De privata adresserna till ägaren, delägarna och delägarna till enskild firma, handelsbolag, CV eller partnerskap har inte längre varit offentlig sedan den 1 januari 2022. Endast anställda vid administrativa organ, advokater, notarier och stämningsmän kan se dessa uppgifter om de har tillstånd att göra det. Icke desto mindre kan den holländska handelskammaren endast skydda din företagsadress i mycket exceptionella situationer².

Att införliva ett holländskt BV-företag i det holländska företagsregistret

Den mest populära företagstypen för utländska entreprenörer i Nederländerna är det holländska BV-företaget. Den holländska BV är jämförbar med ett privat aktiebolag. BV har sina egna lagliga rättigheter och ägarna och styrelseledamöterna är inte ansvariga för BV:s handlingar. Den nuvarande typen av BV-bolag kan bildas med så lite som en aktiekapitaldeposition på 1 €. BV-företaget är numera även känt som ”Flex BV”, vilket har att göra med de bestämmelser som trädde i kraft den 1 oktober 2012. Denna förändring gjorde det mycket lättare att etablera en holländsk BV, särskilt för personer med en låg mängd av startkapital.

Processen att bli registrerad kan vara ganska enkel med hjälp av en expert på ämnet, som t.ex Intercompany Solutions. Vad du behöver i förväg är följande:

• Bolagshandlingen
• Alla berörda aktieägares uppgifter
• Detaljer om företagets chefer
• En bankreferens om det insatta aktiekapitalet
• Behörighet för Intercompany Solutions att agera för din räkning, om du inte kan resa till Nederländerna

När all denna information har samlats in och skickats kommer du att få en åtkomstkod. Endast personer med åtkomstkoder kan se informationen i det holländska handelsregistret. En nederländsk företagsregistrering slutförs genom en officiell registrering i det nederländska handelsregistret. Det betyder att du kommer att få ditt eget unika registreringsnummer som är kopplat till ditt holländska företag. I representationssyfte kommer du att ses som ett företag i Nederländerna, och med Nederländernas utmärkta rykte gör detta att du kan göra affärer i Europa mycket enklare och med mindre juridiskt och administrativt krångel. En företagsregistrering i Nederländerna kan utföras var som helst globalt, vilket innebär att du kan starta ett holländskt företag när som helst. Vår tjänst är att garantera ett smidigt företagsregistreringsförfarande i Nederländerna och hjälpa dig med allt som är involverat i att starta ditt nya företag. Vi kan också hjälpa dig med att skaffa ett holländskt momsnummer och ansöka om ett holländskt företagsbankkonto.

För att registrera en BV kan du behöva en nederländsk bolagsagent för att hjälpa dig med denna ganska komplicerade fråga, särskilt om du inte har någon erfarenhet av att göra detta. En sådan inkorporeringsagent är specialiserad på att arbeta med utländska entreprenörer och det speciella med att bilda en holländsk BV som utlänning. Inkorporeringsagenten måste utföra due diligence på klienten, identifiera dem och förbereda bolagsformerna. Inkorporeringsformulären kommer att attesteras av en notarius publicus och publiceras i Nederländernas företagsregister. När företagsregistret har informationen om det nya BV-företaget kommer de att publicera detta omedelbart på det holländska handelsregistrets webbplats.

BV är fullt registrerad när notarie har utfärdat handlingen, bolagsregistret har offentliggjort uppgifterna och aktieägarna har betalat in aktiekapitalet till BV-bolagets bankkonto. Intercompany Solutions kan hjälpa dig under varje steg av hela denna process, eftersom vi har många års erfarenhet av inkorporering av utländska företag i Nederländerna. Kontakta oss helt enkelt för professionell personlig rådgivning eller en direkt offert.

Videoförklarare om att starta ett holländskt företag

Vad Intercompany Solutions kan göra för dig

Vi har hjälpt hundratals utländska entreprenörer från över 50 olika nationaliteter under de senaste åren. Våra kunder sträcker sig från små enmansstartups till multinationella företag. Våra processer riktar sig specifikt till utländska entreprenörer, eftersom vi känner till de mest praktiska sätten att hjälpa till med din företagsregistrering från flera års praktisk erfarenhet.

Utöver förfarandet för företagsregistrering kan vi hjälpa dig med hela paketet av tjänster kopplade till företagsregistrering i Nederländerna:

• Öppna ett lokalt bankkonto
• Administrationstjänster
• Ansökan om moms eller EORI-nummer
• Skatttjänster
• Starthjälp
• Media
• Allmän affärsrådgivning

Öppna ett holländskt företagsbankkonto

För att ansöka om ett bankkonto för ditt företag måste du först ha ditt företag registrerat. Efter bolagiseringen kan du betala aktiekapitalet till ett bankkonto, som du öppnar efter bolagiseringen, för att slutföra processen. Ditt bankkonto kan användas direkt för affärstransaktioner. Vi kan hjälpa dig med ansökan om ett företagsbankkonto i Nederländerna, eftersom vi samarbetar med flera banker.

Administrationstjänster

Utöver att öppna ett bankkonto kan vi även bistå ditt företag med flera administrativa tjänster. Till exempel erbjuder vi omfattande sekreterartjänster som kan hjälpa dig att minimera din arbetsbörda. Om du inte behöver ta hand om de flesta administrativa ärenden har du mycket mer tid att fokusera på din kärnverksamhet och andra nödvändiga uppgifter, såsom operativ verksamhet, förvärv och marknadsföring.

Ansökan om moms- eller EORI-nummer

Utöver att behöva registrera ditt företag hos den holländska handelskammaren måste du också ansöka om ett holländskt momsnummer. Ett momsnummer är alltid nödvändigt, eftersom du måste betala skatter och moms som du fakturerat till skattemyndigheten. Om du planerar att göra affärer internationellt behöver du också ett registrerings- och identifieringsnummer för ekonomiska operatörer (EORI). Detta är ett registrerings- och identifikationsnummer för alla företag som handlar med varor in i och ut ur EU. Intercompany Solutions kan ordna båda åt dig.

Skatttjänster

Vi erbjuder en mängd olika tjänster som syftar till att hjälpa dig med periodiska och årliga skattedeklarationer. Dessa tjänster är också kopplade till våra administrativa tjänster, men du kan välja om du vill använda dig av dessa tjänster och vilka som du föredrar. Tänk på att det är mycket viktigt att du tar hand om alla ekonomiska frågor noggrant. Detta kommer att spara mycket potentiella problem och pengar i framtiden.

Starthjälp

Om du funderar på att starta ett helt nytt företag är det klokt att söka hjälp från en erfaren part. Intercompany Solutions har hjälpt hundratals nystartade företag i Nederländerna, som i allmänhet visar sig vara mycket framgångsrika efter etableringen. Vi kan hjälpa dig med många frågor, som att hitta en bra plats för ditt företag, din affärsplan och länka dig till eventuellt intresserade tredje parter. Kontakta oss gärna för mer information.

Mediebevakning

Om du vill ha mer exponering för ditt företag är att få mediebevakning ett bra sätt att uppnå detta. Marknadsföring och marknadsföring kan ofta stagnera efter ett tag, varför det är viktigt att visa upp ditt företag för en bredare publik. Vi arbetar med flera företag som har kontakter inom detta område, vilket ger dig möjligheten att uppnå en större exponering för ditt företag.

Allmän affärsrådgivning

Utöver alla praktiska tjänster som listas ovan erbjuder vi även en mängd extra tjänster som kan hjälpa ditt företag att gå framåt. Dessa tjänster sträcker sig från administrativa uppgifter till att hjälpa dig att upprätta kontrakt med partners och anställda. Vi har ett erfaret team av juridiska, skattemässiga och allmänna specialister som kan svara på alla möjliga frågor åt dig och även peka dig i rätt riktning.

Varför Nederländerna är ett intressant land att registrera ditt nya företag

Nederländerna har alltid legat i framkant när det gäller innovation, samarbete och unika koncept som driver ett mycket levande men stabilt företagsklimat. Förutom att hysa många utmärkta universitet som aktivt samarbetar med alla sektorer, är holländarna också otroligt öppna för nya entreprenörer som kan kasta lite nytt ljus över varje given situation. Särskilt utländska investerare och potentiella företagare är välkomna hit på grund av den mångfald och utmanande perspektiv de ger. Detta öppna tänkesätt har varit ett nederländskt drag sedan tidig historia, och stöder en utmärkt affärsatmosfär som alltid stimulerar tillväxt och utveckling. Vi kommer kort att skissera några intressanta faktorer nedan som generellt gynnar entreprenörer som väljer att etablera ett holländskt företag.

Media

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers och klienten Brian Mckenzie är med i en rapport för The National (CBC News) "Nederländsk ekonomi stödjer det värsta med Brexit", vid ett besök hos vår notarie den 12 februari 2019.

Behöver hjälp?

Intercompany Solutions är ett välkänt varumärke i Nederländerna, såväl som utomlands, som en pålitlig inkorporeringsagent i Nederländerna. Vi letar ständigt efter möjligheter att dela våra lösningar med utländska entreprenörer.

Att bilda ett företag från utlandet? Kontakta oss!

Kontakta oss direkt.

Våra företagsbildande specialister hjälper dig gärna med en kostnadsfri första konsultation för att svara på alla frågor du kan ha om att göra affärer i Nederländerna.

Vanliga frågor om företagsregistrering och det holländska handelsregistret

Källor:

[1] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/geregistreerd-in-het-handelsregister/

[2] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/geregistreerd-in-het-handelsregister/