Hur etablerar man ett holländskt skivbolag?

Uppdaterad 26 juni 2023

Hur etablerar man ett holländskt skivbolag?

När man funderar på att starta företag tänker de flesta på vanliga affärstyper som ett säljbolag, ett företag inom logistik eller kanske en webbshop. Men konstnärer har också väldigt ofta affärsambitioner, som visar sig vara extremt framgångsrika i vissa fall. Detta gäller särskilt när du är begåvad inom ditt område. Författare, målare och musiker är därför fullt kapabla att starta ett eget företag. Vi kommer enbart att fokusera på musikbranschen i den här artikeln, specifikt processen att starta ditt eget skivbolag. Att bli en discjockey (DJ) har aldrig varit enklare, på grund av digitaliseringen av skapandet av musik. Men att starta ett skivbolag är inte begränsat enbart till DJ:s: om du är musiker i en annan musikgenre kan du starta ett skivbolag från grunden också. Vi kommer att beskriva alla grunder du behöver tänka på, samt informera dig om viktiga lagar och förordningar som du bör ta hänsyn till när du startar detta åtagande. Vi kommer också att ge dig några tips och tricks för att sikta på framgång med ditt nyfunna skivbolag.

Steg 1: Välj en genre du vill verka inom

Musik kan kategoriseras i en enorm mängd olika genrer. När du startar ett skivbolag är det klokt att skilja på dessa genrer och välja en eller två passande genrer som du skulle vilja specialisera dig på. Vanligtvis lönar det sig att bara välja den musik som faller mest naturligt för dig. Om du är någon som gillar EDM och andra typer av housemusik mycket, kan elektronisk musik vara din bästa insats. Om du spelar ett instrument, som gitarr eller piano, är det lämpligt att skapa något som passar din stil bra. Om du har ett speciellt intresse för någon form av musik är det generellt sett smart att välja den riktningen, eftersom den musik du älskar mest ofta också är den genre du kommer att bli mest framgångsrik i. En rockgitarrist kommer oundvikligen att ha fler problem med att skapa elektroniska musik och vice versa, eftersom erfarenheten och preferenserna du har spelar en stor roll för den musik som passar din personlighet bäst. Försök att inte kopiera andra, eftersom musik är tänkt att vara ett originalkonstverk, om du inte är ett framgångsrikt coverband eller musiker.

Utöver det får valet för en viss genre konsekvenser för innehållet i de musikkontrakt man ska jobba med. Hur dessa kontrakt hanteras skiljer sig enormt åt per genre. Om ditt musikbolag producerar klassisk musik kan färre upphovsrätter behöva rensas, på grund av användningen av verk som är allmän egendom. Som regel kommer du att behöva hantera närliggande rättigheter. Att välja genre är väldigt viktigt när du startar ditt eget skivbolag. Med en ny etikett är det bäst att välja ett fokuserat tillvägagångssätt, istället för att hålla det brett. Specialisera dig på en specifik genre och fullända den. Bestäm dessutom om du bara vill vara en nedladdningsetikett eller även sälja fysiska produkter.

Steg 2: Kom på ett passande namn för din etikett

När du väl har bestämt dig för en genre, eller en viss riktning musikmässigt, måste du också komma på ett catchy namn för ditt skivbolag. Detta är faktiskt en av de knepigaste delarna, eftersom namnet inte bara behöver tilltala dig utan också till din målgrupp. Ett sätt att komma på ett bra namn är att tänka på något som du verkligen gillar. Som ett favoritminne, färg, låt, person eller något som verkligen resonerar med dig på ett positivt sätt. Detta kommer att göra namnet mer autentiskt. Och inte bara till dig, utan också till din musik och ditt expertområde. I huvudsak kommer namnet på din etikett att vara identiteten på ditt företag. När folk ser och läser ditt bolags namn bör de omedelbart påminnas om något specifikt om din musik. På så sätt kommer din etikett snabbt att generera igenkänning och bli mer välkänd med tiden. Du kan se namnet på din etikett som ditt virtuella skyltfönster, så du skapar bäst något som andra människor vill titta på. Det är också klokt att se om det finns en tillgänglig domän med samma namn för att bygga en webbplats, eftersom du inte kan åstadkomma någonting utan en webbplats nuförtiden. Se till att köpa domänen omedelbart, så att du kan gå vidare med dina planer.

Steg 3: Skapa ett varumärke kring namnet

När du väl har bestämt dig för ett passande namn för din etikett, är det lämpligt att även skapa ett varumärke kring namnet. Begreppet varumärke är särskilt brett, eftersom det omfattar mer än bara några bokstäver och färger. När du slår upp den allmänna innebörden av ordet varumärke får du förklaringar som:

• Ett varumärke eller särskiljande namn som identifierar en produkt, tjänst eller organisation.
• En produkt eller tjänst som identifieras så:
• En sammanslutning av positiva egenskaper med ett allmänt erkänt namn, som en produktlinje eller kändis.

Som du kan se kan du gå i vilken riktning som helst med ditt varumärke. Du kan också välja att sälja mer än bara skivor, till exempel merchandise. Vi kommer att följa upp detta längre fram i artikeln. Den viktigaste delen är att ditt varumärke ska vara unikt, och inte en kopia av någon annans idé. Vi kommer också att diskutera immateriella rättigheter senare, det är viktigt att du inte gör något som kan vara olagligt och kosta dig mycket pengar i framtiden. Du bör tänka på en logotyp som matchar det du vill utstråla med ditt skivbolag. Din logotyp är ditt varumärkes ansikte utåt, och därför det som alla dina potentiella kunder ser först. Om du gör det här bra kan du bli enormt framgångsrik. Titta bara på några välkända varumärken som Google, Microsoft och Audi. Alla på jorden känner till dessa varumärken, eftersom de har blivit en egen kraft. Med gedigna förberedelser och lite kreativitet kan du få det att fungera.

Steg 4: Bygg en webbplats och registrera ditt varumärke

Om du redan har köpt en domän kan du omedelbart börja arbeta på din webbplats. Om inte, bör du leta efter några bra leverantörer som har stabila recensioner från andra kunder. Utan en webbplats blir det väldigt svårt för andra att hitta dig och ditt märke. På din webbplats kan du dessutom informera din målgrupp om ditt arbete och framtida planer. Om du hela tiden håller din publik informerad och uppdaterad är chansen mycket större att de kommer att investera tid och uppmärksamhet på ditt varumärke. På så sätt skapar du en stabil grupp av följare. Du kan till exempel informera folk om nya releaser. Men också om dig själv och din bakgrundshistoria. Om du också planerar att sälja artiklar kan du även införliva en webbshop. Se till att webbplatsen fungerar bra på alla plattformar. Generellt sett, om du skapar en webbplats med hjälp av verktyg som WordPress, kommer temat du väljer automatiskt att anpassa sig till det medium någon besökare använder. Se till att temat uppdateras regelbundet, för att kunna hänga med i den tekniska utvecklingen.  

Steg 5: Registrera ditt företag hos den holländska handelskammaren

När du har kommit på ett namn och varumärke och skapat en logotyp och webbplats är det dags att faktiskt registrera ditt företag hos den holländska handelskammaren. Det är här Intercompany Solutions kan hjälpa dig. Med flera års erfarenhet av att etablera holländska företag kan vi se till att ditt företag är igång på bara några arbetsdagar. En av de första sakerna du bör tänka på är den juridiska person du vill välja. Om du vill börja i det små är ett enmansföretag ('eenmanszaak' på nederländska) ditt bästa val. Vi rekommenderar också att titta på möjligheterna att starta ett privat aktiebolag (ett holländskt 'besloten vennootschap'). Med en holländsk BV är du inte personligen ansvarig för eventuella skulder du gör med ditt företag. Du måste också ta hänsyn till om du startar ett skivbolag på egen hand, eller med partners. Valet du gör beror lite på hur mycket vinst du förväntar dig att göra under de första åren av ditt företag. Intercompany Solutions kan alltid hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut.

När du har bestämt dig för den juridiska personen måste du vidta några åtgärder för att faktiskt registrera ditt företag. Om du väljer att införliva en holländsk BV måste du göra detta via en notarie. Detta krävs inte när du startar enskild firma. Efteråt kommer du att behöva lämna över några viktiga dokument och pappersarbete, såsom en giltig legitimation, namnen på de personer som etablerar företaget och namnet på företaget. Du måste också se till att ditt musikbolag hamnar i rätt kategori av tjänster, att rätt koder finns listade i Handelskammarens registrering och att den exakta verksamheten för ditt eget bolag är korrekt beskriven. Om du även har hand om bokningar, förvaltning eller publicering, nämn detta hos Handelskammaren. Handelskammarens handelsregister måste alltid vara uppdaterat: din faktiska verksamhet måste presenteras sanningsenligt. Om du bestämmer dig för att ta hand om bokningar efter 1 eller 2 år kan detta kompletteras hos Handelskammaren då. Det gör du genom att lämna in den anvisade ändringsblanketten eller genom att själv gå till Handelskammaren med pass. Om du väljer Intercompany Solutions som din partner tar vi hand om allt detta åt dig.

Ansvar som företagsägare i Nederländerna

När Handelskammarens registrering är genomförd får du ett skattenummer från skattemyndigheten. Det är mycket viktigt att du följer alla lagar och regler gällande holländska skatter, annars riskerar du att få dryga böter, eller i värsta fall till och med fängelse. När du gör affärer i Nederländerna och du även äger ett holländskt företag måste du betala skatt här. Det finns flera skatter som är relevanta i detta avseende, såsom inkomstskatt, bolagsskatt och även moms. Det är därför ditt eget ansvar att hålla en stram administration. Det betyder att du måste hålla reda på alla inkommande och utgående medel, samt beräkna hur mycket skatt du är skyldig den holländska staten. Du måste lämna in periodiska och årliga skattedeklarationer, och du måste göra detta i tid.

I början sker det förmodligen kvartalsvis, senare kanske månadsvis. I början krävs det lite tillvänjning vid att hålla en tydlig administration. Det kräver disciplin och även expertis och kunskap om ämnet, eftersom det finns många sätt att göra misstag. Att underhålla eller lägga ut din administration på entreprenad är en nödvändig entreprenörsegendom. Om du är utländsk rekommenderar vi starkt att du lägger ut din administration på entreprenad för praktiska ändamål. Gör alltid några säkerhetskopior av din administration, musikkontrakt och givetvis även av bilderna på dina artister, spåren och de lösa spåren. Det bästa är att anlita en beslutsam bokförare, en revisor eller en skicklig skattespecialist som kan ta hand om den årliga inkomstskatten. Intercompany Solutions har ett erfaret team tillgängligt, som kan ta hand om alla skatterelaterade frågor åt dig, vilket gör det möjligt för dig att enbart fokusera på dina huvudsakliga affärsaktiviteter.

Komma igång med ditt nya skivbolag: en komplett guide

De steg som nämns ovan är bara grunderna. När detta är åtgärdat, och du har registrerat ditt skivbolag, är det dags att praktiskt taget börja jobba. Det finns många saker du bör ordna och göra, så att ta reda på grunderna innan du börjar är en smart idé. Vi har gjort en lista över alla möjliga åtgärder du kan vidta när du äger ett skivbolag, samt all information du behöver för att skriva kontrakt och lösa allt lagligt. Hur du kommer att arbeta beror mycket på de val du gör för etiketten, till exempel vilken genre du valde, om du ska göra låtarna eller andra kommer att göra detta, om du behöver folk som spelar instrument, om du vill organisera konserter och liveshower och så vidare. Vi har lagt till grundläggande information om alla relevanta ämnen, så att du vet vad du står inför när du verkligen vill kicka igång ditt märke och bli välkänd inom din nisch.

Olika sätt att skapa musik

I denna tid är möjligheterna för att skapa musik nästan oändliga. Man kan göra det på gammaldags sätt, dvs få ihop en grupp människor och skapa något spektakulärt i en studio. Men du kan också välja den digitala vägen och skapa musik från din dator, vilket i princip är vad du kommer att göra när du väljer att starta ett bolag som fokuserar på elektronisk (dans)musik. En kombination av båda är också möjlig, till exempel när du skapar digitala spår med riktig sång och/eller musikinstrument. Vi kommer att diskutera alla möjligheter inom kort i det här avsnittet, så att du kan fatta ett väl avrundat beslut som passar dina personliga preferenser och ambitioner angående ditt nyfunna skivbolag.

Hur planerar du att distribuera din musik?

I dessa tider kan musik skapas i olika former. I äldre tider var vinyl, kassetter och senare även CD-skivor normen. Numera distribueras det mesta av musik via internet i digitalt format. Men i vissa kretsar gör vinylpressning och kassetter faktiskt comeback. Om du värdesätter en lite retrokänsla på ditt märke kan detta vara ett intressant tillfälle att tänka på. När du precis har startat ditt märke är det uppenbarligen lättare att hålla sig till digital distribution på grund av dess kostnadseffektivitet och funktionalitet. När ditt bolag blir mer känt kan du även expandera till fysiska musikbutiker och andra sätt att förse din publik med musik. Kom ihåg att det är du som väljer, så försök basera ditt beslut på personliga preferenser, och inte på de val andra gör. Vi kommer att diskutera musikdistribution mer i detalj längre fram i artikeln.

Hur du ställer in din musikstudio

Om du vill äga ett skivbolag och göra musik själv kan du inte göra detta utan en ordentlig studio. En musikstudio är avgörande om du vill upprätthålla ett professionellt utseende. I de flesta fall kommer alla nystartade musiker att skapa en hemmastudio, eftersom att hyra en professionell studio kan bli ett kostsamt uppdrag. Det finns några grunder du bör tänka på när du skapar en hemmastudio. Du bör åtminstone ha tillgång till bra (blandnings)utrustning. Du kan välja en digital eller hybrid installation, beroende på dina personliga preferenser. Det är viktigt att investera i en stark och snabb dator, som du kan anpassa efter. Se också till att investera i rätt kablar av solid kvalitet. Kvaliteten på en kabel kan göra eller bryta din produktion.

Kom ihåg att akustiskt optimera studioutrymmet med absorbenter, basfällor, reflektorer och isolering. Du bör också lära dig själv att arbeta med utrustning som en sequencer och vst-instrument och effekter, eftersom detta kommer att gynna din musik och din mix avsevärt. Ett bra externt ljudkort med förförstärkare är också viktigt. Utöver det, om du äger en hybrid hemmastudio, kan du inte arbeta utan en ordentlig studiomikrofon. Om du planerar att inkludera sång i din musik kan du helt enkelt inte klara dig utan. Hörlurar som sitter bekvämt och har så mycket platt frekvensrespons som möjligt bör inte saknas i ditt skivbolags inspelningsstudio. Sist men inte minst: investera i en erfaren mastering engineer. Masteringen kan också läggas ut på entreprenad, vilket oftast ger bättre resultat. Gör i alla fall inte masteringen själv om du redan har gjort mixen, eftersom detta gör att masteringenjören kan dra nytta av en objektiv ljudbild.

Nödvändigheter för att skapa digital musik

Som vi redan nämnt ovan skapas mycket musik digitalt med hjälp av en dator. Tänk på att all musikmjukvara har en viss inlärningskurva. Detta betyder i princip att du blir bättre på att använda den med tiden. Fortsätt att öva och finslipa dina färdigheter, det här är sättet att framgångsrikt ta dig upp till segmentet toppmusiker. Talang är en sak, men ingenting kan slå år av praktisk erfarenhet. Du kommer också att krävas för att få kunskap om mjuka syntar och effektplugins. Dessutom är viss kunskap om harmoni och musikteori också av väsentlig betydelse. Många onlinekurser och annat läromedel online, såsom handledning, finns på internet. Detta gör det möjligt att vara mer eller mindre självlärd. Med hjälp av självstudier via internet kan man nu komma väldigt långt. Om du är tillräckligt ambitiös och målmedveten! Dessutom är det mottot att göra många mixar och utveckla 'producentöron'. Om du äger en internetetikett bör du även erbjuda din målgrupp digitala nedladdningar och streams.

Externt samarbete

Nästan alla framgångsrika skivbolag trivs tack vare samarbeten med olika andra artister. Om du vill producera och distribuera mångsidiga spår är det mycket lämpligt att samarbeta med andra. Låtar kommer förstås till på olika sätt. I vissa fall kommer du att skriva musiken själv, men be andra producera den med dig. Motsatsen kan också vara sant: någon skrev en låt som du skulle älska att producera. Utöver det finns det massor av andra saker du kan outsourca, som sången och att spela olika typer av instrument. Du kanske gillar en viss basist eller trummis för ett visst spår, eftersom deras ljud resonerar med dina mål för låten. Parter kan i sådana fall till exempel ta del av upphovsrätterna eller masterrättigheterna eller köpas av mot en fast avgift. I det sammanhanget skiljer man på musikskapare och utövande musiker. Inom gränserna för lagstiftningen på området är alla möjliga varianter möjliga. Det är också mycket viktigt att skapa solida juridiska kontrakt, så att ni alla vet var ni står.

Detta gäller även spökproduktioner och begagnade beats. Om du äger ett dansbolag kommer du förmodligen att se fram emot att arbeta med många så kallade 'spökproduktioner'. I sådana fall måste distributionen av musikrättigheterna och tillstånden för utnyttjande beskrivas i ett producentkontrakt. Du kan till exempel ordna så att spökproducenten delar på en liten andel av mästarrättigheterna, eller får en fast summa pengar för sitt samarbete. Det är också möjligt att använda färdiga beats. Om du känner till ett bra beat som skulle passa ett av dina spår bra, så kan du i allmänhet leasa eller köpa detta från en extern producent. I det här fallet är det också mycket viktigt att utarbeta juridiskt bindande kontrakt, i motsats till att göra ett muntligt avtal eller löfte. När alla inblandade parter vet exakt vad de kan förvänta sig av varandra kan du undvika onödiga problem i framtiden. Ta ett professionellt förhållningssätt och skriv allas rättigheter och skyldigheter tydligt och tydligt i ett skriftligt producentkontrakt. Du kan också registrera masterrättigheter i det dokumentet.

Några andra saker att tänka på

Utöver de tips och tricks vi gav dig ovan, finns det några andra faktorer som definitivt förtjänar din uppmärksamhet om du vill göra saker rätt från början. Vi har redan nämnt detta kort ovan, men försök att investera i en bra mastering ingenjör. Att bemästra dina egna spår kan bli tråkigt och svårt, eftersom du lyssnar på din egen musik väldigt subjektivt. Din publik förtjänar dock effektivt bemästrade spår. Som skivbolag är ditt mål i slutändan att sälja låtar. Så de måste låta bra och professionella. Bemästra dina spår. Detta kan kosta pengar, men är alltid värt det om du vill satsa på professionalism. En annan viktig aktivitet är att ge din publik livemusik. Studiolåtar är fantastiska, men en sann fanbas älskar inget mer än att se sina favoritartister lysa på en scen. Om du vill att ditt märke ska bli känt måste du helt enkelt göra ett offentligt framträdande då och då. Dessutom är livemusik i slutändan den bästa formen av reklam och främjar därmed försäljningen. Skaffa några lokala spelningar och marknadsföra dem på din webbplats. Ju skickligare du blir på liveframträdanden, desto större chans är det att du kan bli inbjuden att spela på större och mer välkända evenemang, som festivaler och samarbetskonserter. Om du också planerar att sälja merchandise, se till att ha ett stall redo vid liveevenemang. Detta är ett av de bästa sätten att marknadsföra ditt märke och varumärke i allmänhet.

Distribuera din musik effektivt

Hur din musik kan distribueras har redan diskuterats kort ovan. Förutom gamla standarder som vinyl, CD-skivor och kassettband ger internet och digital teknik dig nu också en enormt bred bas för att visa andra ditt arbete. Om du väljer en av de äldre metoderna, se till att du söker upp ett välrenommerat företag för att producera fysiska sätt att lagra din musik på. Vinyl och kassetter gör faktiskt en rolig retrocomeback, så det kan vara en idé att satsa på sådana alternativa metoder. Till exempel när du tar fram ett speciellt spår, eller en specialutgåva av ett framgångsrikt spår. På så sätt kommer din publik att kunna lagra din musik fysiskt – speciellt samlare som dessa extramaterial du kan erbjuda med ditt bolag. Men om du precis har startat ditt skivbolag rekommenderar vi starkt att du håller dig till den enklaste och mest misshandlade vägen för tillfället: digital distribution av din musik. Detta är mycket enklare och billigare, vilket gör det möjligt för dig att producera och distribuera många spår samtidigt. Förut var detta helt enkelt inte möjligt på grund av de relativt stora kostnaderna för att fysiskt distribuera din musik. Digital distribution har gjort det mycket lättare för musiker att slå igenom, och du kan tjäna enormt på detta.

Den digitala distributionen varierar också, eftersom du kan välja mellan till exempel nedladdningsbar musik, streaming och livesändning. Som ägare till ditt eget skivbolag är det viktigt att i förväg fundera över vilka kanaler du vill avslöja din dyrbara musik för allmänheten genom. Om du bestämmer dig för att streama musik, tänk på att du måste göra detta via en så kallad aggregator. Det här är som en tredje part mellan dig och streamingkanaler, som Spotify, som du måste upprätta ett distributionsavtal med. Enligt detta distributionsavtal betalar streamingappen ut direkt till etiketten, men ibland även via aggregatorn. Etiketten betalar sedan ut till sina egna artister. Digitala distributörer får förstås också sin egen andel, oftast direkt från streamingapparna. Procentsatserna för aggregatorerna är mycket olika och ligger vanligtvis någonstans mellan 10 % och 85 %. Detta innebär att du till en början kanske måste gräva lite för att hitta en pålitlig och kostnadsvänlig aggregator. Var uppmärksam på att noggrant läsa villkoren och royaltyprocenten som nämns i det digitala distributionsavtalet. På så sätt räddar du dig själv från mycket obehagliga framtida överraskningar.

Marknadsföring och marknadsföring av ditt skivbolag

En bra marknadsförings- och marknadsföringsstrategi är en integrerad del av alla framgångsrika varumärken. Tidigare var du tvungen att skapa papperskopior som visitkort, flygblad och affischer. Eller så var man tvungen att hosta upp stora summor pengar för att generera en radio- och/eller TV-reklam. Men sedan digitaliseringen har marknadsföring på nätet blivit den allmänna standarden. Sociala medier, till exempel, är ett perfekt sätt att marknadsföra ditt märke och alla evenemang du kan planera, till exempel konserter. Nästan alla på planeten har en profil på sociala medier någonstans, vilket gör det möjligt för dig att nå hela världen med din musik. Detta är något som aldrig varit möjligt tidigare. Om du gör detta, se till att du svarar på personer som skickar meddelanden till dig under de första åren. Detta kommer att ge dig en välbehövlig positiv bild, eftersom det visar att du verkligen bryr dig om åsikterna från din (mål)publik. Om du vill kan du också lägga ut sådana aktiviteter på ett marknadsförings- och marknadsföringsföretag. De erbjuder i allmänhet omfattande paket, skräddarsydda för ditt märkes behov specifikt. De kan till exempel hantera all in- och utgående kommunikation. Vissa musiker föds inte med en talang för kommunikation, så att anställa den expertis du behöver kan visa sig vara en mycket solid investering.

Om du bestämmer dig för att göra marknadsförings- och marknadsföringsdelen på egen hand. Du bör investera i ett bra system för hantering av kundrelationer (CRM). Med hjälp av sådan programvara kommer du att bättre kunna hantera och hålla reda på din klientdatabas. Naturligtvis kan du också lägga till alla affärsrelationer till ett sådant program. Detta gör det möjligt för dig att skicka periodiska nyhetsbrev, informera dina kunder och partners om nya låtar och specialerbjudanden, konsertdatum och releasedatum. Om du satsar lite på kommunikation med alla du jobbar med och din publik, då kommer du att verka lättillgänglig, professionell och bara genuint trevlig. Detta kommer att hjälpa din övergripande image som musiker oerhört. Ett bra CRM erbjuder också en mängd olika handlingsorienterade insikter. När du arbetar via molnet är olika appar kompatibla för att satsa på det du behöver för att hålla ditt skivbolag igång smidigt. Du kan också arkivera alla befintliga kontrakt och juridiska dokument, vilket ger dig en bred överblick över allt du uppnår och gör.

Andra sätt på vilka du kan marknadsföra ditt skivbolag

Marknadsföring av ditt märke är helt avgörande, för utan någon marknadsföring kommer ingen ens att veta att ditt märke existerar. Hur bra musiken än är, om ingen är medveten om dess existens, så finns det ingen omsättning och ingen tillväxt. Ditt skivbolag är också ett företag, så du måste se till att det är lönsamt genom att närma dig rätt målgrupp. Ofta är det lämpligt att tänka på en bra marknadsföringsstrategi. Detta gör att du kan peka ut en passande målgrupp, vilket i sin tur gör det möjligt för dig att anpassa dina marknadsföringsaktiviteter för att rikta in dig specifikt på denna grupp av människor. Det är mycket möjligt att din publik kommer att växa och bli mer mångsidig med tiden, allt eftersom din musik fortskrider. Men i början är det smart att fokusera på de människor som resonerar med din specifika typ av musik, eftersom chanserna att de faktiskt kommer att gilla den är positiva. Även om du har en liten budget kan du fortfarande skapa en bra marknadsförings- och marknadsföringsstrategi. Har du pengar att spendera kommer du självklart att kunna göra mer och nå en större publik. Vi kommer att ge dig några användbara tips och tricks när det gäller möjliga reklamaktiviteter, som hjälper ditt märke att bli mer välkänt.

Berätta för alla att du vet vad du gör

Ett av de mest effektiva sätten att informera folk om dina planer är att helt enkelt berätta för dem. Ord-till-mun är fortfarande ett av de mest pålitliga sätten att få uppmärksamhet för ditt märke och företag i allmänhet. Om du har en bred krets av vänner och bekanta är det en bra idé att skapa lite grundläggande reklammaterial som flygblad och dela ut dessa bland din krets. De kommer i sin tur att dela det med sina nätverk, och detta i sig kan faktiskt generera en hel del uppmärksamhet för dig. Internet tillät alla att bli anslutna till varandra, så att berätta för folk om ditt märke med bokstavligen får ordet att gå snabbt.

Utveckla din egen app kopplad till etiketten

Med den senaste tekniska utvecklingen har varje varumärke som tar sig självt på allvar nu också en egen app. En app är ett utmärkt sätt att kommunicera direkt till din publik, plus att den gör att du kan marknadsföra andra delar av ditt märke, till exempel varor du kan sälja. Du kan erbjuda möjligheten att livestreama i appen, eller direkt nedladdning av nya låtar du gör. Folk har inte alltid sin dator med sig, men alla har en mobiltelefon. En app kommer aktivt att engagera andra med din etikett och vision. För att kunna använda appen, observera att användare av appen måste godkänna ditt licensavtal. Detta onlinekontrakt innehåller villkoren eller användarvillkoren. Du kan koppla olika betalningsmetoder till appen, så att du kan generera inkomster för att upprätthålla ditt märke.

Din egen streamingkanal på internet

Ett annat sätt att marknadsföra dig själv är att skapa din egen strömmande radiostation. När man var tvungen att göra detta på radio förr i tiden fick man ofta ta till piratkopiering, men nuförtiden finns det gott om möjligheter att skapa en giltig radiokanal. Igen; Digitalisering är alla musikers bästa vän! Du kan sedan skicka länkar till ditt nätverk, som kan dela det med andra också. Om du samarbetar med andra artister kan du också förse dem med tidsluckor, så att de också kan visa upp sina verk. Du får också erfarenhet av att vara värd för ett radioprogram gratis, vilket kommer att göra dig mer avslappnad med publiken i allmänhet. Du kan streama från din egen hemsida, men också från en välkänd streamingkanal. Du bör informeras om att du behöver sluta ett streamingavtal med Sena och Buma/Stemra, även om du enbart streamar dina egna spår. Licensen som detta ger dig är giltig under ett år, så du måste förnya den årligen om du vill fortsätta ditt radioprogram.

Pitching till befintliga radiostationer

Om du inte vill starta ett eget radioprogram, men ändå vill bli hörd i radion, kan du försöka marknadsföra din musik på gammaldags sätt: genom att skicka smakprov till radiostationer. Detta kan vara frustrerande för vissa, eftersom de sällan biter direkt. Men om du konsekvent skickar prover och fortsätter att komma med nya spår är chansen mycket större att en eller flera radiostationer äntligen kommer att intressera sig för ditt skivbolag och din musik. Självklart måste din musik vara bra och producerad bra. När välkända DJ:s eller radiostationer älskar en singel eller ett album kan det gå väldigt fort. Antalet nedladdningar och strömmar kommer att skjuta i höjden. Som etikett och artist, och i princip alla som är inblandade i skapandet av låtarna, kommer du sedan att dra nytta av det genom olika kassaflöden och eventuellt berömmelse. Vill du lägga ut pluggning eller pitching? Slut sedan ett kampanjavtal med en professionell pluggare. Den här personen lobbar sedan på skivbolagets vägnar för din singel eller ditt album.

Utarbeta kontrakt för dig själv och de personer du kommer att arbeta med

Om du planerar att starta något företag kommer det alltid att finnas kontrakt inblandade. Detta är inte annorlunda för ett skivbolag. Den första typen av kontrakt du bör tänka på är ett anställningsavtal. Om du planerar att anställa någon personal överhuvudtaget är detta obligatoriskt enligt holländsk lag. Du kan välja om detta avtal ska gälla för en bestämd eller obestämd tid. Om du anställer en praktikant måste du upprätta ett praktikavtal. I anställningsavtalet gör du överenskommelser om frågor som lön, varaktighet, provanställning, arbetsvillkor och konkurrensklausul. Avtalet behöver alltid skrivas. Se till att du vet allt om holländsk arbetsrätt och inkomstbeskattning. Om du är tveksam kan du alltid kontakta Intercompany Solutions för användbar information. Du kan också lägga ut lönerullningen på entreprenad till oss, vilket sparar dig mycket tid och krångel.

När du väl gör din musik och börjar samarbeta med andra måste du också upprätta artistkontrakt. Att etablera ett skivbolag är inte möjligt utan ett driftsavtal. Detta innehåller etikettens skyldigheter gentemot artisterna och vice versa. Du kan registrera talanger genom ett skriftligt kontrakt. Genom ett exploateringsavtal ger artisten tillstånd till skivbolaget att marknadsföra sina låtar, i utbyte mot befordran och skälig kompensation. Manifestationer av ett exploateringskontrakt är artistkontraktet, ett producentavtal och ett skivkontrakt. Dessa kan vara både exklusiva och icke-exklusiva.

Dessa skiljer sig mycket från vanliga anställningsavtal, eftersom hierarkin är annorlunda. Låt konstnärskontrakten upprättas av en erfaren fackman som kan känna empati för båda avtalsparternas ställning. En etikett och artist har ett antal gemensamma intressen, men också några tydligt motsatta intressen. Intercompany Solutions kan också hjälpa dig med detta. Man behöver alltid kunna ha kontrakt klara till hands, för att förse artister, producenter och andra musiker med en bra affär. Utöver det, ta hänsyn till mindre saker, som att använda samplingar från deras musik. Se till att det finns tillräckligt med utrymme för att göra detta, eftersom att använda andras arbete illegalt är uteslutet. Detta kommer inte bara att förstöra ditt rykte omedelbart, utan du kommer också att bli föremål för stora böter och eventuellt till och med fängelse. Det är inte värt din tid eller ansträngning. När du diskuterar villkoren för något kontrakt, se till att du registrerar detta under mötet. Detta kommer att ge dig all information du behöver, samt bevis.

Detaljer som bör ingå i ett skivbolagskontrakt

Kärnan i varje kontrakt handlar om att ditt skivbolag får tillstånd från de personer du samarbetar med att utnyttja deras arbete och inspelningar. I sin tur ger du dem en publik genom att aktivt marknadsföra deras arbete. Du sköter även distributionen av musiken, vilket sparar dem mycket tid. Efter avdrag för alla kostnader som gjorts av ditt märke delar du den erhållna ersättningen för detta med den du samarbetar med. Så om allt går bra vinner alla. Vi gjorde en kort lista över några saker som du förmodligen borde ha med i kontraktet, för att verksamheten ska fungera smidigt mellan dig och samarbetspartnerna.

Användning av rättigheter

Eftersom du skapar kontrakt med andra artister ger detta dig rätt att använda deras data och musik för ditt skivbolag. Detta inkluderar konstnärernas firmanamn, eventuella varumärkesrättigheter, men också enklare saker som deras biografi och porträtt. Du bör inkludera denna information i avtalet tydligt, så att det är känt mellan alla inblandade parter vad du får använda och inte.

Originalarbete

En av de viktigaste delarna av ditt samarbete är förtroende. Du måste kunna lita på att allt går rättvist, och att någon av dina artister inte använder någon annans material till exempel. Se till att artisten garanterar att deras spår är deras eget verk, eller att han eller hon har fått tillstånd att använda samplingar och skapa remixer. Se också till att verken inte har publicerats tidigare. Konstnären ska utfärda en gottgörelse för detta. Detta kommer att upplösa allt ansvar för ditt märke, om något går fel.

Konstnärernas skyldigheter

Det arbete som konstnären ska göra för dig måste vara mycket tydligt. Kom överens om artistens skyldigheter och formulera detta konsekvent. Dessutom kan du vara uppmärksam på ett minsta antal spår som ska göras, exklusiviteten och naturligtvis licensen. Om ni ska arbeta tillsammans måste man veta vad man kan förvänta sig av varandra.

Sammanfattning av alla överenskomna aktiviteter

Precis som artistens skyldigheter behöver skrivas ner kommer du också behöva spela in vad du som skivbolag ska göra för dina medarbetare. Du ska ange aktiviteterna, var du ska göra detta och hur länge du kommer att fortsätta med det. Om du ska göra mer än bara fördelningen så kanske en särskild klausul är på sin plats. Detta ger dig en procentandel av artistens inkomst, även efter avtalets slut.

Definitionen av en release

Du bör definiera väl när en skiva släpps officiellt. I vissa fall avslutar artister inte en skiva på länge och lämnar skivbolaget, men släpper sedan spåret ändå på ett annat skivbolag. Detta är naturligtvis ett enormt slöseri med din tid och ansträngning. I sådana fall kan det vara oklart om testversionen var en release. Om så var fallet föll låten under affären och etiketten kan därför tjäna pengar. Det här exemplet visar hur exakt formuleringen av kontrakt bör vara för att undvika misstag, och det gör bolagsaffärer komplicerade. Se till att konsultera en professionell innan du blir utnyttjad av någon. Detta kan sluta bli ett kostsamt misstag.

Äganderätten till ljudupptagningen

Spela alltid in masterrättigheterna till musik i ett etikettkontrakt med artisten. Dessa rättigheter är uppdelade i provision för musikavtalet och producentkontraktet, men även immateriella rättigheter till ljudfilen eller masterbandet. Vi kan ge dig juridisk rådgivning angående tillstånd att använda musik och masterlicensen. Du kan också välja att låta dina artister skriva på ett så kallat 360-graderskontrakt. I ett sådant kontrakt klumpas alla möjliga inkomstkällor från konstnären ihop och delas mellan samhället och konstnären. Du kan tänka på alla typer av intäkter, till exempel från liveframträdanden, merchandising, sponsring, licensiering, upphovsrätt och närliggande rättigheter.

[CTA]

Upphovsrätt och immateriella rättigheter

Det är mycket viktigt att känna till upphovsrätten till musik om du planerar att starta ett skivbolag. Du kan inte bara använda vilken musik du vill, eftersom all musik har ett unikt ursprung: dess skapare. Denna skapelseprocess skyddas och skyddas av upphovsrätt och relaterade immateriella rättigheter. Det betyder att något kom från din hjärna och därför är ditt. Som musiker måste du vara medveten om de juridiska grunderna, som skillnaden mellan upphovsrätt och andra närstående rättigheter. Du måste alltid ha skriftligt tillstånd för att använda upphovsrättsskyddade verk. Vanligtvis är närstående rättigheter den rättighetskategori som ett digitalt skivbolag kommer att ha mest att göra med. Du måste också vara medveten om skillnaden mellan upphovsrätt och närliggande rättigheter. Som redan förklarats är upphovsrätten rätten för skaparen av musiken. Detta inkluderar (men är inte begränsat till) beats och texter till en låt. Närliggande rättigheter är dock rättigheterna för artister och de som spelar in spåren: så du och artisten. Så upphovsrätten är mer centrerad på produktionerna, medan närliggande rättigheter är fokuserade på individerna som skapar produktionerna.

Som bolag har man därför främst att göra med grannrätten, eftersom det handlar om inspelningar, även kallade "fonogram". Den blandade inspelningen kallas mästaren på fackspråk. Det är viktigt att du enligt lag har rätt att utnyttja inspelnings- och masterrättigheterna. Som sagt ovan kan du försäkra dig om detta genom att dra ett kortfattat och tydligt kontrakt mellan dig och eventuella artister du samarbetar med. Som regel kommer masterrättigheterna att vara eller bli skivbolagets egendom. Detta beror på att etiketten tillverkar och finansierar mästaren i sin egen studio, eller på att producenten överför den till etiketten genom ett exploateringskontrakt. Denna överföring kan vara på obestämd tid eller ett antal år, och du kan fritt välja tillämpligt territorium själv. Genom ett skivkontrakt kan du spela in masterrättigheterna till förmån för ditt skivbolag.

Registrera ett varumärke eller logotyp för etiketten med BOIP

Det rekommenderas att registrera skivbolagets varumärke och logotyp, så att du kan vara säker på att ingen kan stjäla din idé utan konsekvenser. Du bör också se till att du registrerar den i rätt produktklass. Du kan göra detta på BOIP-kontoret i Haag. En framgångsrik varumärkesregistrering kostar 240 euro i avgifter, som består av registreringskostnaderna för själva BOIP. Det finns ett antal formella och materiella krav för framgångsrik registrering. Observera också att tidigare varumärkesägare kan motsätta sig registreringen av ett varumärke. Varje varumärke måste vara tillräckligt sensoriskt särskiljande och får inte göra intrång i äldre varumärken. Innehavarens varumärkesrättigheter kan utövas inom ett visst territorium. Varumärkesregistreringen är giltig i tio år och kan sedan förnyas med ytterligare tio år. Användningen av ett varumärke kan även licensieras till någon annan. Varumärkesansökan har laga kraft inom Benelux. Om du någon gång vill rulla ut internationellt är en europeisk varumärkesregistrering vid OHIM värd att överväga. Du kan också välja en internationell varumärkesregistrering hos WIPO i Genève.

Ordmärke och figurmärke

Innehav av ett ordmärke och ett figurmärke ökar skivbolagets värde och ger skydd mot intrång i det. Det erbjuder varumärkesägaren fler juridiska verktyg för att bekämpa intrång än med ett enkelt handelsnamn. Till exempel vid bedrägeri, identitetsstöld, vilseledande av allmänheten eller risk för förväxling. Detta säkrar din position när det kommer till ditt eget skapande och etikett.

Sena och Buma/Stemra

Dessa två holländska organisationer är involverade i de intellektuella rättigheterna när det gäller bland annat musik. Det rekommenderas att arbeta med dina egna ISRC-koder. Dessa kan beställas kostnadsfritt från Sena. ISRC-koder definieras som ett digitalt fingeravtryck för producenters repertoar. Det är ett unikt identifikationsnummer för varje enskild inspelning. ISRC har utvecklats på ett sådant sätt att du har kontroll över användningen av ditt arbete, enligt Sena.[1] Efter Sena-registrering, glöm inte att registrera spåren med dina egna ISRC-koder i Sena-portalen. I övrigt vet inte Sena till vem ljudavgifterna ska betalas. Sena-rättigheterna blir allt viktigare inom musikbranschen. Du kan sedan registrera ditt förlag hos Buma/Stemra som ägare av upphovsrätten till låtarna. Detta fungerar på samma sätt som registreringen av skivbolaget hos Sena som ägare av närliggande rättigheter. Efter anmälan, kom ihåg att registrera verken i Buma/Stemra-portalen. Se dessutom till att de utövande artisterna som är involverade i ditt musikinitiativ registrerar sig hos Norma och Sena. När du använder någon annans musik, kom även ihåg att anmäla denna användning, inklusive datum och plats, i Bumaportalen. Detta gör ompartitionsprocessen enklare för Buma/Stemra. Repartition är fördelningen av inkommande ljudmedel till rättighetsinnehavarna. Med Buma/Stemra kommer ni överens om ett driftkontrakt.

Ska du också sälja biprodukter som varor?

Alla skivbolag kan välja att ha en egen webbshop på sin hemsida. Förutom att sälja digitala föremål som spår, kan du också välja att sälja fysiska varor. Du kan erbjuda fysiska kopior av utgåvorna, eftersom dessa växer i popularitet igen. Utöver det kan du sälja olika märkesrelaterade föremål, till exempel varor. Alla älskar till exempel en snygg t-shirt. Du bör ta hänsyn till att varje webbshop ska hantera och tillhandahålla allmänna villkor för sina konsumenter. En integritetspolicy och en ansvarsfriskrivning bör inte heller saknas. Om du vill sälja varor i din webbshop som innehåller namn och annat som tillhör artister som du har kontrakterat, då måste du skapa ett varukontrakt mellan dig och samarbetspartnerna. Ett handelsavtal reglerar tillstånd för användning av en bild eller artistnamn på varor som t-shirts, muggar och kepsar. Varukontraktet beskriver också den exakta inkomstfördelningen mellan artisten och skivbolaget. En bestämmelse om avdragsrätt för kostnader ingår också alltid. Det är också möjligt att ordna dessa ärenden i artistkontraktet, på så sätt behöver du inte upprätta två kontrakt.

Leta efter en paraplyorganisation

Om du precis har startat ditt bolag kan det visa sig vara intressant att gå med i en större organisation som arbetar med mindre och indie-märken. En av sådana organisationer är Merlin. Denna organisation ses som en slags förespråkare för oberoende skivbolag, eftersom de tror på att hjälpa varandra att bli starka tillsammans. Det i sig är en fin ideologi. Merlin står upp för de digitala rättigheterna för oberoende skivbolag och har kontor i Amsterdam, London och New York. Merlin tillhandahåller även internationella musiklicenser för oberoende skivbolag, så att de kan hjälpa dig med saker som kan vara svåra för dig att hantera på egen hand. Den kombinerade expertisen från så många parter tillsammans kommer definitivt att hjälpa ditt märke någon gång. Organisationen letar också ständigt efter nya inkomstkällor för sina anslutna medlemmar. Detta innebär att man funderar på nya intäktsmodeller för oberoende musikbolag. Merlin ingår internationella musiklicensavtal med olika typer av välkända musiktjänster. Du kan se dem som en språngbräda mot självständighet och framgång.

Hur Intercompany Solutions kan hjälpa dig på vägen

Efter att ha läst den här långa artikeln kan det verka som mycket jobb att starta ett skivbolag. Naturligtvis är detta sant, men detta gäller också för att starta alla typer av företag. Som skivbolagsägare blir du även företagare. Detta innebär att du får fatta dina egna beslut, hantera din egen tid, sätta dina priser själv och i allmänhet bara göra det du älskar i frihet. Du kommer att kunna visa världen vad du gillar att göra mest: att skapa musik med likasinnade individer. En av de största fördelarna med att äga ett skivbolag i Nederländerna är det faktum att landet redan huserar legendariska DJ:s och musiker. Det är nästan housemusikens vagga, som expanderat och utvecklats runt om i världen. Det finns ett stort utbud av artister att samarbeta med, vilket kan få ditt märke att blomstra på nolltid.

Men att äga ett företag kräver också ansvar, självständighet och disciplin. De flesta stora artister kämpade mycket innan de slutligen fick den ökända jackpotten. Det finns ingen garanterad väg till framgång, men i allmänhet lönar sig hårt arbete alltid. Det kan ta tid i början och mycket input, men efter en tid kommer du att börja se tydliga resultat. Intercompany Solutions är specialiserat på att starta holländska företag. Vi har hjälpt mer än 1000 företag att etablera ett företag i Nederländerna. Vi kan ta hand om allt pappersarbete för dig som krävs för registrering, samt erbjuda kompletterande tjänster som att öppna ett holländskt bankkonto. Utöver det kan vi också hjälpa dig på vägen, genom att tillhandahålla skattetjänster och all möjlig juridisk rådgivning. Kontakta oss gärna för mer information om våra tjänster. Om du vill kan vi också ge dig en tydlig offert för alla tjänster du kan behöva från oss.

Källor:

https://www.muziekenrecht.nl/platenlabel-oprichten/

---

[1] https://sena.nl/nl/muziekmakers/rechthebbenden/isrc