Öppna ett gren i Nederländerna

Uppdaterad 6 november 2024

Att expandera din verksamhet internationellt kan ha många positiva effekter, allt från en förlängning av din nuvarande kundlista, en större pool av leverantörer till en mer mångsidig och bred målgrupp. Men också fler transportmöjligheter och en rejäl ökning av intäkterna över tid. Att expandera utanför dina egna gränser kan ge dig många spännande nya möjligheter som fortfarande är omöjliga att hitta i ditt eget land. Om du har några specialvaror till salu eller tjänster som kan gynna internationella kunder, rekommenderar vi starkt att du kontaktar oss omedelbart.

Vi kan hjälpa dig att etablera din närvaro i Nederländerna, antingen genom att etablera ett holländskt företag eller dotterbolag eller genom att öppna ett filialkontor från vilket du kan arbeta. Våra tjänster slutar inte där, förresten. Vi kan kontinuerligt hjälpa dig under den tidsram som du kommer att göra affärer i Nederländerna med ett brett utbud av juridiska, administrativa, finansiella och operativa tjänster.

Känn dig fri att kontakta oss när som helst med några frågor du kan ha, eller ta en titt på vår webbplats för mer djupgående information om de tjänster vi erbjuder.

Kan en utlänning öppna ett företag i Nederländerna?

Med den ständigt ökande globaliseringen, människor som reser under långa perioder och massinvandring och emigration, håller världen långsamt på att samlas som aldrig förr. Vi ser denna trend även i näringslivet, då ett ökande antal utländska företag etablerar företag och dotterbolag i Nederländerna. Detta är för det mesta inneboende i att företag och företag vill utöka sin räckvidd, men ibland spelar också nödvändighet in, som att företag måste etablera baser utomlands på grund av Brexit, eller krigssituationer i det egna landet. Oavsett din motivation kan vara att börja göra affärer internationellt, om du är motiverad och erfaren nog kan det ge dig en hel del framgång. Speciellt företag som är inriktade på handel, logistik och e-handel, eftersom detta gör att du kan komma in på helt nya marknader som plötsligt är inom räckhåll. 

Om du är osäker på om du har vad som krävs för att nå framgång i ett annat land, är det möjligt att ta några preliminära åtgärder för att "testa vattnet", så att säga. Detta kan uppnås på andra sätt än att starta ett företag omedelbart, vilket ändå senare kan resultera i ett filialkontor, ett dotterbolag eller till och med nederländskt företagsbolag. Du kan först välja ett representationskontor som inte har någon som helst juridisk status men som fungerar som en bas för att etablera kontakter med potentiella kunder och ta reda på var det bästa stället att bosätta sig på kan vara. Det här kan helt enkelt vara ett tillfälligt kontor, du kan också välja en coworking space där du kan hyra några arbetsplatser till att börja med. Utöver det kan du också utse några säljare och distributörer, som kan förhandla avtal åt dig och köpa eller sälja eventuella varor. Tänk på att du behöver en juridisk närvaro här för att verkligen kunna göra affärer, men det är möjligt att skicka någon för att träffa potentiella affärspartners. Du kan använda informationen du får från dessa förberedande steg för att utarbeta en solid affärsplan, som i sin tur kan hjälpa dig att hitta investerare.

Hur öppet sinne är Nederländerna?

Utöver att vara en del av EU är Nederländerna faktiskt också EU:s främsta nav när det kommer till transporter. Rotterdams hamn är fortfarande den största hamnen i Europa, vilket innebär att en enorm mängd gods fraktas dagligen via Rotterdam. Landet har också Schiphol Airport, som är en livlig och väl ansluten flygplats. Hamnen och flygplatsen ligger mycket nära varandra, eftersom Nederländerna är ett ganska litet land. Infrastrukturen är också bland de bästa i världen. Holländska vägar är otroligt välskötta, med högkvalitativa och moderna material som anti-stänk asfalt. Eventuella brister och skador åtgärdas i allmänhet omedelbart. Vid sidan av den fysiska infrastrukturen är den digitala infrastrukturen fenomenal. Täckningen är nästan 100 %, med höghastighetsinternet som du kan använda var som helst. Dessa faktorer tillsammans skapar den perfekta platsen för alla företag som är mycket beroende av import och export, handel i allmänhet, anslutningar och internationella förbindelser. Nederländerna må vara litet geografiskt, men det väger mer än väl upp sin storlek med sin expertis, innovativa metoder för att lösa problem och sitt enorma nätverk.

Vad är skillnaden mellan en filial och ett dotterbolag i Nederländerna?

När kunder vill expandera sina företag till Nederländerna väljer de vanligtvis att antingen etablera en holländsk BV, etablera ett dotterbolag eller besluta sig för att öppna ett filialkontor. Det finns skillnader mellan dessa tre alternativ, som är mest påtagliga när man tittar på de rättsliga konsekvenserna av varje val. Den holländska BV är en juridisk person och även en holländsk företagstyp, som är mycket vanligt förekommande. Det är en fantastisk företagstyp för alla entreprenörer som förväntar sig att generera mer än 100,000 XNUMX euro i vinst på årsbasis och som inte heller vill vara personligt ansvarig för eventuella skulder företaget kan komma in på. Om du etablerar en holländsk BV kommer du att äga ett fullt fungerande holländskt företag som inte kommer att vara kopplat till något företag utomlands. 

Du kan också välja att etablera en holländsk BV-holdingstruktur om du vill öppna ett eller flera operativa bolag som är kopplade till ett moderbolag som innehar tillgångar. Ett dotterbolag är i allmänhet ett holländskt BV eller NV, det har samma struktur. Men det faller under ett moderbolag som är utländskt, det vill säga ett nuvarande bolag du kanske redan äger. Eftersom ett dotterbolag anses vara en separat juridisk person kommer moderinnehavet att ha ett begränsat ansvar för eventuella skulder som dotterbolaget kan komma att få. Slutligen är ett filialkontor inte en juridisk person eller ens en företagstyp, det är helt enkelt en administrativ förlängning av moderbolaget utomlands. Så om filialen skapar någon form av skuld kommer moderbolaget att hållas ansvarigt. Vi kommer att diskutera dessa tre metoder för affärsexpansion i detalj nedan, så att du kan fatta ett välgrundat beslut om det bästa alternativet för dig och ditt företag.

Det holländska avdelningskontoret förklarade i detalj

Internationella företag som planerar att etablera sig på den nederländska marknaden till en låg kostnad kan öppna lokala filialer. Filialen är inte juridisk person och anses vara en förlängning av det internationella företaget. Därför är moderbolaget, etablerat utomlands, ansvarigt för alla sina handlingar. Nederländska filialers verksamhet sköts av representanter för moderbolagen i kraft av en fullmakt. Filialen måste utföra samma operationer som sin förälder och dess namn måste vara identiskt. Dess åtgärder styrs samtidigt av de nederländska lagarna och lagstiftningen i det land där det internationella moderbolaget är registrerat. Filialen tillhandahåller fast etablering till en lägre kostnad jämfört med andra holländska företagstyper, och det finns inga minimikapitalkrav med avseende på dess bolagsbildning. Det är därför många internationella företag föredrar denna form av expansion.

Holländska filialer mot lokala företag

Det främsta kännetecknet för en filial, jämfört med andra affärsformer som dotterbolag i Holland, är dess fulla beroende av sitt internationella moderbolag. Därför bär det internationella företaget ansvar för eventuella skyldigheter och skulder för den holländska filialen. Förfarandet för filialregistrering är enklare jämfört med andra företagstyper, t.ex. ett privat aktiebolag, men det måste fortfarande uppfylla lagkraven för beskattning och anställning. Enligt lagen ska alla kontorsanställda omfattas av socialförsäkringen. I annat fall kan filialombudet bli personligt ansvarig vid underlåtenhet att betala erforderliga bidrag. Filialer som öppnas i Nederländerna har vanligtvis ekonomiska förpliktelser som är identiska med lokala företags. De många avtal för undvikande av dubbelbeskattning som Nederländerna har undertecknat med andra länder minskar filialernas skattebörda om de kvalificerar sig för en sänkning av källskattesatsen för royalties, räntor och utdelningar.

Fördelar med att öppna en nederländsk filial

Den största fördelen med att öppna en holländsk filial är den relativa lättheten att etablera filialen. Förfarandet för filialregistrering är snabbt, enkelt och tar mindre tid än en direkt bolagisering av ett holländskt företag. Det är därför som vissa internationella företag föredrar att etablera filialer. Andra fördelar inkluderar låga inkorporeringskostnader och milda redovisningskrav. De huvudsakliga egenskaperna hos filialer i Nederländerna är mer eller mindre desamma som i andra länder. Till exempel i Hongkong är förfarandena för filialbeskattning och registrering mycket lika. Ändå är det i ditt bästa intresse att använda tjänsterna från en lokal specialist inom inkorporering eller en advokat för att säkerställa att du följer de nederländska reglerna och reglerna för företagsetablering, eftersom filialer också måste följa nederländska lagar och förordningar. Till exempel måste du alltid registrera din holländska filial hos handelskammaren.

Registrering av ett holländskt filialkontor

Som nämnts ovan måste filialen vara registrerad i Handelskammarens handelsregister med relevanta dokument och detaljer innan den kan påbörja sin verksamhet. Alla papper måste vara attesterade, med en legaliserad översättning på nederländska. Notariseringen sker i det land där moderbolaget är bosatt. Den information som krävs för bolagisering kan vara fallspecifik, men i allmänhet behövs alltid följande dokument: 

• Bevis på det internationella företagets etablering, vilket motsvarar ett utdrag ur handelsregistret i bosättningslandet, inklusive registreringsdatum och företagsuppgifter)
• Ett registreringsbevis med företagets namn, den registrerade adressen och namn och uppgifter om styrelseledamöterna och sekreteraren (eller andra chefer)
• Protokoll för diskussionen där styrelsen beslutade att öppna filialen
• Giltig holländsk adress och filialens namn
• Företrädarens namn och giltiga ID
• Representantens och filialverksamhetens befogenheter

Efter registreringen kommer handelsregistret i Nederländerna att släppa registreringsbeviset registrerat under ett unikt nummer. Då ska filialen vara registrerad för skatt och sociala avgifter. När alla dessa steg är omhändertagna kan filialen börja verka i Nederländerna.

Mer information om holländska BV och dotterbolag

Om du vill ha begränsat ansvar är en filial inte rätt alternativ för dig. Du måste antingen välja att etablera en holländsk BV, eller ett dotterbolag som faller under ditt nuvarande utländska holdingbolag, eftersom dessa alternativ tillåter dig att etablera och registrera en juridisk person. Om du äger en BV kan du göra affärer fritt med ditt holländska företag var som helst i världen. Själva verksamheten kan sättas upp precis som du vill, och du behöver inte kopiera några namn eller aktiviteter från företag som du redan äger. Om du väljer att etablera ett dotterbolag kommer det också att vara en separat enhet som faller under ditt utländska moderbolags paraply, men det kan ingå avtal helt själv. Man bör tänka på att ett filialkontor kan tyckas vara en enkel lösning, men när man ser till verkligheten så är det ungefär lika mycket förpliktelser och arbete att göra när man etablerar antingen en BV eller ett dotterbolag. Observera också att många internationella kunder förmodligen föredrar att göra affärer med ett företag som är registrerat i ett rikt EU-land, som Nederländerna. Om du har ett filialkontor är det fortfarande ditt ursprungliga företag som alla ser. Ansvaret kan också vara ett problem, eftersom du är ansvarig i ditt hemland för vad dina företrädare gör. Detta kan vara knepigt och svårt att överblicka. Så vårt råd är att alltid inrätta en separat och oberoende juridisk person.

Vad vi kan erbjuda dig

Intercompany Solutions har hjälpt hundratals utländska entreprenörer från över 50 olika nationaliteter. Våra kunder sträcker sig från små enmansstartups till multinationella företag och allt däremellan. Våra processer riktar sig till utländska entreprenörer, och som sådana vet vi de mest praktiska sätten att hjälpa till med din företagsregistrering. Vi kan hjälpa till med hela paketet med företagsregistrering i Nederländerna:

• Företaget etablerar sig i Nederländerna
• Öppna ett lokalt bankkonto
• Ansökan om moms eller EORI-nummer
• Ansökningar om olika tillstånd
• Ansökan om visum eller starttillstånd
• Starthjälp
• Finansiella tjänster
• Administrativa tjänster
• Sekreterartjänster
• Juridisk assistans
• Skatt och finansiella tjänster
• Media
• Allmän affärsrådgivning

Vi förbättrar ständigt våra kvalitetsstandarder för att ständigt leverera oklanderliga tjänster. 

Intercompany Solutions kan sätta upp din holländska filial på nolltid

Oavsett om du vill etablera ett filialkontor, ett dotterbolag eller en holländsk BV, eventuellt till och med i form av en holdingstruktur, Intercompany Solutions är din pålitliga partner vid företagsetablering och alla relaterade tjänster. Vi kan hantera hela bolagsbildningen och registreringsförfarandet åt dig på långt håll via en fullmakt. Om du kan förse oss med alla nödvändiga dokument i tid, kan vi ordna allt på bara några arbetsdagar. Vi kan också skapa ett holländskt bankkonto åt dig under tiden, vilket gör det möjligt för dig att direkt sätta in det nödvändiga aktiekapitalet. När ditt företag har ett handelskammarnummer är du redo att starta din verksamhet. Titta gärna in på vår hemsida för att ta reda på vad vi kan hjälpa dig med.

Om du behöver mer information om att starta ett holländskt företag, vänligen kontakta våra lokala agenter direkt angående företagsbildning.

Begär en gratis konsultation