Öppna ett förbindelsekontor i Nederländerna

Uppdaterad 19 februari 2024

Internationella företag som inte bor i Holland kan annonsera sina affärsintressen och etablera sig i landet genom att öppna ett representantkontor. Enligt nationella lagar är förbindelsekontor inte klassificerade som juridiska personer, eftersom de inte fungerar och existerar självständigt. De är helt underordnade och beroende av de internationella företag som har etablerat dem i Holland.

I allmänhet är internationella företag intresserade av att etablera kontaktkontor i Holland för marknadsföringsforskning: att införa och marknadsföra produkter på den lokala marknaden och teckna avtal med inhemska affärspartners.

Aktiviteter på det lokala förbindelsekontoret

Att vara helt beroende och underordnad det internationella företaget som öppnade det, kan det nederländska förbindelsekontoret inte utföra egen verksamhet (det kan inte producera varor eller tillhandahålla tjänster). Det kan dock stödja olika verksamheter i moderbolaget, t.ex. kommersiella aktiviteter (reklam, marknadsföring och marknadsföring). Det nederländska kontaktkontoret kan också samla information för vetenskaplig forskning och liknande aktiviteter som är till hjälp för det internationella företaget.

Holländska kontaktkontor fungerar ofta som mellanhänder mellan sina internationella moderbolag och handelspartner i Holland, vilket representerar moderbolagen (agerar i deras namn / på deras vägnar).

Representativa kontor kan inte generera vinst, så internationella investerare som är villiga att etablera sina produkter och tjänster på den nederländska marknaden kan välja öppnande grenar istället. Grenar är också mycket beroende av sina moderbolag, men i motsats till kontaktkontor kan de utföra verklig affärsverksamhet.

Holländska kontaktkontorregistrering

Holländska kontaktkontor behöver inte registreras hos den nationella kommersiella kammaren. De betraktas som strukturer som helt enkelt samlar in och tillhandahåller information / tillhandahåller administrativa tjänster till sina moderbolag utan att involvera kommersiell verksamhet. Därför beskattas inte förbundskontor i Holland. (Läs mer om nederländska skatter).

Fortfarande kan ett nederländskt kontaktkontor anställa personal och i så fall måste det registreras hos de lokala myndigheterna för personlig inkomstskatt. Den icke-bosatta individen som agerar som en holländsk sambandsansvarig och representerar det internationella företaget behöver ansöka om uppehållstillstånd och arbetstillstånd.

Den mervärdesskatt som holländska sambandskontor ådragit sig kan återbetalas under särskilda villkor. Ett nederländskt kontaktkontor kan få bidrag om dess internationella moderbolag skickar regelbundna förfrågningar till de lokala skattemyndigheterna.

Det nederländska kontaktkontoret utgör ett första steg för internationella företagare som planerar att etablera sig på marknaden i Holland. Vid ett senare tillfälle kan kontoret bli en gren om entreprenören fattar ett beslut att bredda utbudet av sin lokala verksamhet.

Om du behöver mer information om nederländska kontaktkontor, vänligen kontakta våra agenter i företagsamhet. De kommer att svara på dina frågor om att inrätta en holländsk verksamhet och kan representera dig framför de respektive myndigheterna.