Registrera en förening i Nederländerna

Uppdaterad 19 februari 2024

Om en grupp individer vill uppfylla ett visst mål, vill alla medlemmar till exempel delta i en viss sport, göra musik eller förbättra ett shoppingområde, de har möjlighet att bilda en förening som är en typ av juridisk entitet.

Huvudegenskaper hos den nederländska föreningen

• Föreningar i Nederländerna borde ha minst två medlemmar.
• Samtliga medlemmar är berättigade till omröstning.
• Medlemsmötet (Ledenvergadering) har exklusiv befogenhet och makt.
• Medlemsmötet nominerar en kommitté som minst omfattar en ordförande, en sekreterare och en kassör.

Föreningstyper

I praktiken finns det två former av föreningar i Nederländerna, beroende på deras rättsliga kapacitet:

1. Fullkapacitetsföreningar

När du etablerar en förening med full kapacitet (eller fullständig rättbevoegdhet), har du teoretiskt inte ansvar för sina skulder. Du behöver dock en latinär notarius publicus för att förbereda en handling som anger upprättandet av föreningen och dess stadgar, inklusive:

• namn och adress
• mål (vinstdelning mellan partner anses inte vara ett mål)
• krav på upptagande av medlemmar
• Förfarande för att hålla ett generellt möte
• förfaranden för utnämning och borttagande av utskottets ledamöter
• överskridande fördelning efter upplösning.

Om du bestämmer dig för att ändra något av ovanstående måste du anställa en latinär notarius publicus för att uppdatera verksamhetsdokumentet. Föreningarna har interna bestämmelser som kompletterar stadgarna. De handlar om de praktiska dagliga affärer. Dessa interna regler behöver inte vara notarized.

Föreningar med full kapacitet måste listas i Handelsregistret vid Kommersiella kammaren (Kamer van Koophandel).

Fullständiga kapacitetsföreningar har de offentliga medlemmarnas uppdrag och rättigheter, till exempel att de kan låna pengar och ärva och ägda fast egendom.

Subsidierande organisationer kräver vanligtvis subventionerade föreningar att ha full kapacitet i juridiska termer.

2. Begränsade kapacitetsföreningar

En förening som är upprättad utan en latinär notarius publicus har begränsad juridisk behörighet och dess ägare bär personligt ansvar för alla sina skyldigheter. Denna skyldighet kan begränsas genom att registrera föreningen i det nationella handelsregistret.

Begränsade föreningar får inte äga fast egendom, till exempel fastigheter.

Både begränsade kapacitetsföreningar och fullkapacitetsförening kan användas för att bilda ett kooperativ. Läs här om kooperativ i Nederländerna.

Registrering hos National Commercial Register

Du är skyldig att registrera din förening på det nederländska handelsregistret för att få full lagstadgad kapacitet. Du bär personligt ansvar fram till registreringsdatumet. Vanligtvis kommer den latinska notarie som arbetar med upprättandet av din förening också att slutföra registreringen, men det är lämpligt att kräva bekräftelse.

Du måste anmäla alla ändringar i listan över utskottsledamöter till handelskammaren om åtta dagar. Tidigare medlemmar i utskottet fortsätter att vara ansvariga om de är listade i National Commercial Register.

Läs mer på det nederländska bolagsregistret. 

Beskattning

Föreningar som fungerar som företag är skyldiga till företagsskatter (bolagsskatt). Alla vinster måste riktas till förenings syfte eller syfte. Beroende på situationen kan föreningen behöva debitera och betala mervärdesskatt.

Utskottets ansvar

Föreningen är en form av juridisk person. Därför bär teammedlemmarna i teorin inte personligt ansvar för sina skulder. Det finns dock undantag, t.ex. i fall av försummelse, bristande hantering eller misslyckande med att registrera föreningen vid Commercial Register.

Medlemmar i kommittén och personal

Föreningarna är fria att anställa personal. Medlemmarna i dess utskott är dock vanligtvis inte anställda. Därför omfattas de inte av några system för anställningsförsäkring.

Upplösning av föreningen

Upplösning av föreningen är möjlig när det allmänna bolagsstämman rösta för, det finns inga medlemmar kvar eller konkurs förklaras. Förfarandena och reglerna för upplösning anges i stadgarna.

Husägare föreningar

Samtliga ägare av lägenheter i Holland måste vara medlemmar av husägareföreningar (VVE eller vereniging van eigenaars). Dessa föreningar representerar alla ägares gemensamma intressen när det gäller byggservice och underhåll. VVEs har flera skyldigheter. De måste hålla minst ett medlemsmöte per år, för att behålla reservfonder och upprätta årsredovisning. VVEs måste listas i National Commercial Register.

Har du några frågor om att skapa en förening eller annan företags typ? Våra företagsformationsagenter kan hjälpa dig öppna ett företag i Nederländerna.