Starta nederländska dotterbolagsbrexit: Europeiska tullen

Uppdaterad 19 februari 2024

Under det senaste decenniet har vi sett en stadig ökning av företag som etablerar ett dotterbolag i Nederländerna. Det finns flera skäl att göra detta, till exempel för att få tillgång till den europeiska inre marknaden. För närvarande är detta särskilt lönsamt för företagsägare i Storbritannien, eftersom Storbritannien till största delen har varit avstängt från EU efter Brexit. Deltagande i den europeiska inre marknaden ger många fördelar, särskilt om du äger ett företag med en logistisk komponent. EU hyser en häpnadsväckande mängd stora (multinationella) distributionscentra, och inte utan anledning. Detta gör det möjligt för dessa företag att handla varor och tjänster utan

Europeiska unionen har för närvarande 27 medlemsstater som drar nytta av den inre marknaden. Denna inre marknad inrättades för att garantera fri rörlighet för kapital, varor, människor och tjänster inom alla deltagande medlemsstater. Detta är också känt som de "fyra friheterna". Om du vill köpa varor inom EU och sälja dessa i ett land som inte är en medlemsstat, kan öppnandet av ett holländskt dotterbolag hjälpa dig enormt, både skattemässigt och tidseffektivt. Detsamma gäller en omvänd situation: när du vill sälja varor som är producerade i det land som ditt företag är baserat i på den europeiska inre marknaden. Vi kommer att beskriva hur du kan effektivisera ditt varuflöde med ett holländskt dotterbolag i den här artikeln och förklara fördelarna med att etablera ett företag i Nederländerna.

Vad är egentligen "varuflödet"?

Varuflödet är i huvudsak flödet av dina tillgängliga produktionsmedel, och de produkter du erbjuder, inom ditt företag. Detta varuflöde är nödvändigt för att transportera råvaror, halvfabrikat eller färdiga produkter från punkt A till punkt B. På grund av det faktum att alla transportmedel kostar ett företag tid och pengar, är ett effektivt varuflöde oumbärligt för alla företag sysslar med distributionsverksamhet. I allmänhet kommer varorna som levereras till en butik vanligtvis inte direkt från tillverkaren, utan från en grossist eller ett distributionscenter.

Vid varje enskild butik levereras de flesta varor inte direkt från tillverkaren, utan från ett distributionscenter. Ett distributionscenter (DC) är i grunden ett centrallager. I ett distributionscenter samlas alla beställningar från butiker och skickas sedan. En stor fördel med detta sätt att göra affärer är att butiken bara behöver kommunicera med huvudkontoret eller DC om leveranser. Inom logistik och distribution talar man ofta om ett internt varuflöde som ofta följer ett fast mönster:

Inkommande varor

• Lossning av fraktenhet med/utan gaffeltruck
• Kontroll av den lossade lasten
• Uppdatering av informationen i företagets WMS
• Förvaring på plats med/utan gaffeltruck
• Interims- eller årlig balansräkning eller lagerkontroll
• Att säkerställa det medvetna målet

Utgående varor

• Plocka delar från beställning
• Packning och märkning av varor
• Kontrollerar utgående produkter
• Förbereda försändelsen i ett utgående område (avgränsat område specifikt för en viss destination eller fraktenhet)
• Lastning av fraktenhet.

Ovanstående lista är nästan alltid grunden, ovanpå kommer ofta rörelserna för att komplettera plockplatserna (till exempel ställplats för pallar av vilka endast ett fåtal stycken plockas åt gången). För att driva en tajt verksamhet är det väldigt viktigt att hålla ordning på sitt lager. Utöver den fysiska frakten av gods är andra administrativa uppgifter involverade när du levererar varor till kunder utomlands. Särskilt om du bor i ett land utanför EU-zonen och du vill göra affärer inom EU, eftersom det innebär att du kommer att behöva skapa extra tulldokument.

Om du vill importera och/eller exportera varor behöver du fylla i olika tullhandlingar och officiella pappersarbete. Annars riskerar du att dina varor förvaras, eller tas i anspråk, vid gränsen. Inom EU finns inte detta problem på grund av den europeiska inre marknaden. Men om du äger ett företag utanför EU kan pappersarbetet bli överdrivet och tidskrävande. Därmed; om du etablerar ett holländskt dotterbolag behöver du inte ta itu med den ganska stora mängden officiella pappersarbete längre.

Hur köper eller säljer man varor med hjälp av en holländsk BV?

Om du vill etablera ett logistiskt handelsföretag, eller om du vill utöka din utländska verksamhet till Nederländerna, är det nödvändigt för dig att skapa solida kontakter med säljare och köpare på din marknad. Speciellt om du äger en webshop och du förlitar dig på punktliga leveranstider. Om du redan äger ett företag är chansen stor att du redan har gjort sådana kopplingar. Logistikmarknaden är mycket dynamisk, med många förändringar som sker på korta stunder. För att kunna leverera dina varor i tid är det viktigt att lägga upp snäva leveransscheman.

Den lönsamma delen av att äga ett holländskt dotterbolag, som vi nämnde tidigare, är det faktum att du får tillgång till den europeiska inre marknaden. Detta innebär att du fritt kan handla dina varor med de andra 26 medlemsländerna samt Nederländerna, vilket kan hjälpa dig att spara en betydande summa pengar på tull- och fraktkostnader. Till exempel; om du äger ett klädföretag och vill komma in på den inre marknaden behöver du bara ett dotterbolag. Via detta dotterbolag kan du skicka varor till och från ditt hembaserade företag, utan extra krångel med internationell frakt. Detta beror på att du överför varor internt, alltså inom ditt eget företag.

Vilka enheter är involverade i varuflödet?

När du äger ett internationellt logistikföretag vet du redan att du har att göra med många olika partners och organisationer dagligen. Det betyder att du bäst väljer dina partners klokt, som vi nämnde tidigare. Men tänk också på det faktum att att förbereda och skapa tulldokument kräver rätt tid och expertis. I de flesta fall kommer du att ha att göra med partners som grossister och olika typer av säljare, såväl som ett brett utbud av köpare, förstås. Utöver det kommer det att finnas externa parter inblandade, till exempel skattemyndigheterna i det land ditt företag är beläget i.

Om du bestämmer dig för att etablera ett dotterbolag i Nederländerna, kom ihåg att du måste följa de så kallade holländska krav på ämnen. Dessa har införts för att undvika oavsiktlig användning av (dubbla) skatteavtal av företag etablerade i Nederländerna. De nederländska skattemyndigheterna övervakar sådana saker, så var alltid kortfattad med din administration och affärsverksamhet. Bredvid ett lands skattemyndigheter kommer du även att ha att göra med andra organisationer som tullen och handelskammaren. Om du vill driva ett gediget företag, se till att din administration alltid är uppdaterad.

Vilken affärsverksamhet kommer att äga rum i vilket land?

När du väl bestämmer dig för att etablera ett holländskt dotterbolag måste du göra en affärsplan som täcker varje förändring du måste göra gällande dina nuvarande vanliga affärsaktiviteter. Till exempel; du kanske måste flytta ditt huvudsakliga distributionscenter, eller skapa ett extra distributionscenter i det land du etablerar ett dotterbolag i. Du måste också ta reda på var du planerar att ta hand om din administration, eftersom detta faktum är mycket viktigt för att ta reda på var innehållet i ditt företag ligger. Detta inkluderar också var du kommer att centrera ditt företag i allmänhet och var ditt företags "riktiga" huvudkontor kommer att vara.

Generellt sett måste du dela upp all affärsverksamhet och se vilket land som skulle passa vilken affärsverksamhet bäst. Om du har många europeiska kunder som du strukturellt skickar varor till, vore det förmodligen bäst om du baserar ditt (huvud)distributionscenter i en EU-medlemsstat. Du kan fortfarande sköta din administration där du bor, eftersom det inte krävs i Nederländerna att du gör detta i själva landet. Du är inte heller skyldig att bo i Nederländerna, varför det är ganska enkelt att skapa ett dotterbolag här. Om du vill ha mer information om fördelarna som ett holländskt dotterbolag kan erbjuda ditt företag, kontakta oss gärna för personlig rådgivning.

Hur kan du etablera ett dotterbolag i Nederländerna?

Processen att skaffa ett holländskt företag är ganska okomplicerat, men det innebär flera steg som måste följas mycket exakt. Vi har en mycket bred guide angående bildandet av ett företag i Nederländerna, där du kan slå upp all information du behöver om ämnet. Själva proceduren består av tre steg eller faser, som vanligtvis kan utföras på 3 till 5 arbetsdagar. Hur lång tid proceduren kommer att ta beror mycket på mängden och kvaliteten på informationen du kan tillhandahålla, så se till att skaffa alla nödvändiga dokument i förväg. Det mesta av tiden går åt till att verifiera de dokument du tillhandahåller, så det är fördelaktigt om allt är korrekt och kortfattat.

För bildandet av ett dotterbolag, som i de flesta fall är ett holländskt BV (privat aktiebolag), följer vi de tre följande stegen.

Steg 1 – Identifiering

Det första steget består i att förse oss med din identitetsinformation, samt identiteten på eventuella extra aktieägare. Du måste skicka oss kopior av tillämpliga pass, bredvid ett fullständigt ifyllt formulär angående bildandet av ditt framtida holländska företag. Vi ber dig också att skicka ditt föredragna företagsnamn till oss, eftersom detta namn måste verifieras i förväg för att säkerställa tillgänglighet. Vi rekommenderar starkt att du inte börjar skapa en logotyp innan du vet om du kan registrera detta företagsnamn.

Steg 2 – Signering av olika dokument

När du har skickat oss den nödvändiga informationen kommer vi att fortsätta med att förbereda den första dokumentationen för bildandet av verksamheten. När detta är gjort kommer aktieägarna att behöva besöka den holländska notarien för att underteckna bildningsdokumenten. Alternativt är det möjligt för oss att förbereda bildningshandlingarna som ska undertecknas i ditt hemland om du inte kan besöka här personligen. Du kan sedan skicka de undertecknade originaldokumenten till vår företagsadress i Rotterdam. Vi kommer att berätta exakt vad du behöver göra.

Steg 3 – registreringen

När alla dokument är verifierade och undertecknade och i vår ägo, då kan vi påbörja själva registreringsprocessen. Detta innebär att ditt företag anmäls till den holländska handelskammaren. När detta är klart får du ditt registreringsnummer. Handelskammaren kommer automatiskt att vidarebefordra din företagsinformation till de nederländska skattemyndigheterna, som sedan kommer att förse dig med ett momsnummer. Vi kan också hjälpa till med flera andra nödvändigheter, som att öppna ett holländskt bankkonto. Vi har även lösningar att applicera på vissa holländska banker på distans.

Vad kan Intercompany Solutions göra för ditt företag?

Om du är intresserad av att utöka din logistikverksamhet erbjuder Nederländerna mycket spännande möjligheter. Med en av de bästa infrastrukturerna i världen får du tillgång till en enorm marknad med potential. Utöver det anses IT-infrastrukturen vara en av de mest avancerade, med mycket snabba internethastigheter. Holland hyser ett mycket färgstarkt och brett utbud av utländska entreprenörer; från småföretagare till stora multinationella företag som har etablerat dotterbolag eller till och med huvudkontor här. Om du är ett ambitiöst proffs kommer din verksamhet säkerligen att trivas här, förutsatt att du lägger ner det nödvändiga arbetet.

Om du äger en internationell webbshop hittar du även gott om möjligheter i Nederländerna. Detta ganska lilla land har varit världsberömt för sin internationella handelskapacitet och det syns fortfarande. Om du vill få personlig rådgivning angående ditt företag och de möjligheter som finns för dig är du välkommen att kontakta Intercompany Solutions närsomhelst. Vi hjälper dig gärna med alla frågor du kan ha, eller ger dig en tydlig offert.

Extra källor:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands