Starta ett företag i Nederländerna som expat

Uppdaterad 19 februari 2024

Vill du starta ett företag som expat? Nederländerna är en idealisk plats för företagare. Det finns många marknadsmöjligheter och en sund ekonomi med många potentiella investerare som är öppna för nya idéer.

Nederländerna är dock också kända för ett antal administrativa förfaranden som du måste beakta när du startar ditt eget företag. Att till exempel starta ett företag i Nederländerna är en av de första sakerna du behöver bestämma om du vill registrera och driva företaget på distans. Eller om du vill arbeta och vara bosatt i landet.

Om du är från ett land som inte är från EU, EES, viseringsfritt reseland, kan du behöva ansöka om ett viseringsvisum för att komma. För långvarig uppehåll kan du behöva ansöka om ett godkännande för provisoriskt uppehåll, och eventuellt till och med ett arbetstillstånd eller TWV. Tänk på att din föreslagna verksamhet måste gynna Nederländerna på något sätt när du slutför ansökan.

Juridiska former

Nästa steg är att bestämma vilken juridisk form som är rätt för ditt företag. Det är viktigt att välja en struktur med lämplig juridisk form eftersom detta avgör skatteansvar. ICS kan hjälpa dig med denna process. Generellt är utländska företagare bäst lämpade för starta ett holländskt BV företaget.

BV eller Sole Trader (eenmanszaak)

Frilansare som bor i Nederländerna väljer ofta den enskilda handelsstrukturen. Men det vanligaste alternativet för professionella små och medelstora företag är BV, som är ett aktiebolag. Fördelarna med Dutch BV för utländska företagare är:

• Du kan öppna ett BV på distans med våra tjänster
• Du kan driva en BV var som helst i världen
• Du kan begära ett bankkonto på distans med våra tjänster
• Det är en mycket vanlig struktur för utländska företagare i Nederländerna
• Du behöver inte en adress i Nederländerna
• Du behöver inte vara bosatt för att öppna BV
• Du behöver inte uppehållstillstånd eller visum
• Du har inte ett minimikrav på tid du behöver spendera i Nederländerna
• Du kan öppna det innan du bor i Nederländerna (och kör det på distans)

För ensamhandlaren (Eenmanszaak)

• Du måste bo i Nederländerna
• Du kan inte köra det helt på distans, eftersom du är skyldig att stanna i Nederländerna mer än 50% av året
• Du måste ha ett nederländskt skatteidentifikationsnummer och nederländsk bostadsadress
• Du kan inte öppna det innan du bor i Nederländerna

Registrera ditt företag på handelskammaren

När du har bestämt vilken typ av verksamhet du vill starta är nästa sak du behöver göra att registrera företaget hos Handelskammaren, vilket är obligatoriskt. Registreringen måste ske från en vecka före verksamhetsstart till en vecka efter att arbetet påbörjats.
Mycket snart efter att ditt företag har registrerats vid handelskammaren får du ett unikt företagsnummer eller handelskammarens nummer. Det är ett lagstadgat krav att inkludera detta nummer på alla företagets fakturor och post.

Nederländska företagsskatt

Förutom att du registrerar dig vid Handelskammaren måste ditt nya företag registreras hos skattemyndigheterna. Vi rekommenderar att du registrerar dig så snart du kan för att kräva momsavdrag. ICS är specialiserat på skatteregistrering för utländska företagare.

Vad sägs om nederländsk moms?

När kunder faktureras för dina tjänster eller när de betalar dig för dina produkter, måste du lägga till ytterligare 21% Momsskatt till din skattesats.
Momsdeklarationen måste beräknas varje kvartal och betalas direkt till skattemyndigheterna. Moms kan dock dras av från använt moms. Moms är inte en kostnad för företagaren, den är bara en kostnad för slutkonsumenten.

Vatten är inte den enda skatten.
Entreprenörer i Nederländerna kommer åtminstone att stöta på några av följande skatter.

• Företagskatt, denna skatt betalas på företagets vinst efter alla företagskostnader.
• Inkomstskatt, detta är skatt på lön som en individ betalar när han får inkomst. I inkomstskatt ingår skatt på utdelning, lön och bonus.
• Löneskatt, detta är den skatt som företagets ägare betalar utöver lönen till regeringen.

Varför har Nederländerna löneskatt?
Med löneskatten täcks kostnader som sjukförsäkring och arbetslöshetsförmåner för alla invånare. Varje skatt som betalar bosatta i Nederländerna har rätt till dessa förmåner.

Företagsekonomi

I Nederländerna måste företag hålla affärsregister. Varje företagare är lagligen skyldig att behålla dem i minst sju år. Om du stänger ditt företag måste din revisor eller bokförare ha dokumenten åt dig. Bokföraren utses lagligt som vårdnadshavare för dina register.

Företagsadministrationen inkluderar:

• Kontrakt och avtal
• Kostnader för affärsverksamhet
• Fakturor skickade och mottagna
• Dina saldon och kontoutdrag
• Årliga konton
• Moms och skatteregistrering

Sovande företag redovisning

Nederländerna gör det inte har en typ av vilande företag. Om ditt företag är inaktivt (små eller inga fakturor) kan du be din revisor om att momsregistreringen och löneskatten ska stoppas. Du är emellertid fortfarande lagligt skyldig att lämna in årsskiftet arkivering av företagsskatt, styrelsen att registrera sig för siffrorna i en officiell förklaring och deponera årsredovisningen i handelskammaren. ICS erbjuder speciella redovisningspriser för företag utan aktiviteter. Be en av våra bokföringsspecialister för mer information.

Försäkring och pensioner

Som entreprenör är du beredd att ta risker och du kan ha gott om ansvar.
Det är lämpligt att teckna försäkringar för att skydda dig mot risker och för att garantera en inkomst om du inte kan arbeta i framtiden.

I Nederländerna ansvarar företagare för personskada och materiell skada som du, dina anställda eller din produkt orsakar för dina räkning. Företagsansvarsförsäkring är därför i någon mer riskfylld typ av företagskategorier (byggande och så vidare) avgörande för att ersätta den skada som ditt företag kan orsaka andra. En annan ofta använda försäkring är funktionsförsäkring som försäkrar dig en inkomst om du inte kan arbeta på grund av ohälsa.

Sjukförsäkring är obligatorisk för alla i Nederländerna. Som företagare baseras dina bidrag på din skattepliktiga inkomst. Juridisk assistansförsäkring rekommenderas också eftersom konflikter kan uppstå, vare sig det är med kunder, anställda eller leverantörer. Denna typ av försäkring garanterar hjälp och råd i juridiska frågor.