Vanliga frågor om partihandel med mat och dryck

Kan jag starta ett företag i Nederländerna om jag inte bor där?

Ja, utländska personer kan helt äga och registrera ett nederländskt BV på distans.

Utländska entreprenörer får bilda och driva ett nederländskt företag utan att bo i Nederländerna. Hela processen kan genomföras på distans via en notarie, med registrering hos den nederländska handelskammaren (KvK).

Behöver jag en nederländsk företagsadress?

Ja, alla nederländska företag måste ha en registrerad adress i Nederländerna.

Denna adress krävs för registrering hos handelskammaren. Om du inte har ett eget kontor kan du använda en registrerad företagsadresstjänst. Kostnaderna varierar vanligtvis mellan 60 och 150 euro per månad beroende på leverantör och plats.

Finns det ett minsta aktiekapital för ett holländskt BV?

Nej, det lägsta aktiekapitalet är 1 euro.

Det finns inte längre ett strikt minimikapitalkrav för ett nederländskt BV. Det rekommenderas dock generellt att börja med ett högre belopp för att återspegla en mer stabil finansiell ställning.

Behöver jag en lokal holländsk regissör?

Nej, en utländsk entreprenör kan vara både ägare och chef för ett nederländskt BV.

Holländsk lag tillåter icke-residenter att helt och hållet förvalta sitt företag. I vissa fall kan det dock vara fördelaktigt för skatteändamål, momsregistrering eller bankverksamhet att ha lokal substans (såsom en holländsk styrelseledamot, personal eller kontor).

Krav på substans bidrar till att fastställa företagets anknytning till Nederländerna och kan påverka hur skattemyndigheterna bedömer din verksamhet.

Vilka är substanskraven i Nederländerna?

Med substans avses ditt företags faktiska närvaro i Nederländerna.

Holländska skattemyndigheter bedömer faktorer som:

• Placering av styrelseledamöter
• Plats för affärsverksamhet
• Närvaro av personal
• Kontorsinställningar

Starkare substanser kan vara viktiga för skatterättslig hemvist, momsregistrering och tillgång till vissa skatteförmåner.

Vad kostar det att bilda ett holländskt BV?

Kostnaden för att bilda ett företag på distans är totalt 2299 euro.

Detta inkluderar:

• Notarieavgifter
• Legalisering
• Registrering i handelskammaren

Alla bolagsbildningskostnader är avdragsgilla affärskostnader. Rabatter kan tillkomma vid kombination av tjänster som redovisning eller företagssekreterarstöd.

Vilka tjänster ingår i företagsbildningen?

Vi erbjuder komplett support från registrering till efterlevnad.

Våra tjänster inkluderar:

• Företagsregistrering hos nederländska myndigheter
• Notariesamordning
• Ansökan om momsregistreringsnummer
• Skatteuppsättning för företag

Valfria löpande tjänster inkluderar redovisning, årliga deklarationer och stöd för juridisk efterlevnad.

Vilka typer av företag kan jag registrera i Nederländerna?

Det holländska BV är det vanligaste valet för utländska entreprenörer.

• BV (Besloten Vennootschap) – Privat aktiebolag (mest populärt)
• NV (Naamloze Vennootschap) – Publikt aktiebolag
• Stiftelsen (Stichting) – Lämplig för ideella eller välgörande ändamål

För de flesta internationella kunder är den nederländska BV den rekommenderade strukturen på grund av flexibilitet och begränsat ansvar.

Hur går det till för att starta ett holländskt BV?

Processen kan slutföras inom 3–5 arbetsdagar och sker helt på distans.

Företagsbildningsprocessen omfattar konsultation, dokumentupprättande, notarieregistrering och registrering hos den nederländska handelskammaren (KvK), följt av skatte- och momsregistrering.

Vilka dokument krävs för att starta ett företag?

Du behöver ett giltigt ID och grundläggande företagsinformation.

Vanligtvis krävs:

• Passkopia
• Bevis för adress
• Föreslaget företagsnamn
• Beskrivning av affärsverksamheten

Ytterligare dokument kan begäras beroende på din situation.

Behöver jag resa till Nederländerna?

Nej, hela processen kan genomföras på distans.

Vi hanterar registreringen genom en holländsk notarie med hjälp av en fullmakt, vilket gör att du kan starta ditt företag utan att besöka Nederländerna.

Hur lång tid tar det att bilda ett företag?

De flesta holländska BV-företag bildas inom 3–5 arbetsdagar.

Tidslinjen beror på att dokumentet är ifyllt och godkänt av notarie och myndigheter. Momsregistrering eller upprättande av bankkonto kan ta ytterligare tid.

Vad händer efter att mitt företag har registrerats?

Efter registreringen måste du slutföra skatte- och administrativa inställningar.

Detta inkluderar:

• Ansöka om momsregistreringsnummer
• Konfigurera bokföring
• Uppfylla löpande efterlevnadskrav

Varför ska jag starta ett företag i Nederländerna?

Nederländerna erbjuder en stabil affärsmiljö och tillgång till EU-marknaden.

Det är känt för sitt starka rättsliga ramverk, gynnsamma skattesystem och internationella affärsklimat, vilket gör det attraktivt för utländska entreprenörer.

Kan jag driva mitt holländska företag från utlandet?

Ja, du kan styra ditt företag på distans från vilket land som helst.

Många internationella entreprenörer driver sina holländska BV utan att flytta, även om lokal substans kan vara relevant för skatteändamål.

Är Nederländerna en bra plats för internationella affärer?

Ja, det är ett av Europas främsta affärscentrum.

Nederländerna erbjuder utmärkt infrastruktur, internationell handelstillgång och en högkvalificerad arbetskraft, vilket gör det idealiskt för global verksamhet.

Behöver jag tidigare affärserfarenhet?

Nej, tidigare erfarenhet krävs inte för att starta ett företag.

Att ha en tydlig affärsplan och en förståelse för dina skyldigheter kommer dock att bidra till att säkerställa långsiktig framgång.

Hur betalar jag för företagsbildningstjänster?

Betalningar kan göras säkert via banköverföring eller andra metoder som stöds.

Vi tillhandahåller tydliga fakturor som beskriver alla tjänster som ingår i ditt paket.

Finns det några dolda kostnader?

Nej, vår prissättning är transparent och heltäckande.

Avgiften på 2 299 euro täcker kostnader för registrering, notarie och registrering. Tillvalstjänster som redovisning eller registrerad adress prissätts separat.

Är era tjänster avdragsgilla?

Ja, kostnader för att bilda ett företag är i allmänhet avdragsgilla.

Dessa utgifter kan vanligtvis bokföras som etableringskostnader för företaget, vilket minskar din beskattningsbara inkomst.

Erbjuder ni paketrabatter?

Ja, rabatter finns tillgängliga när man kombinerar flera tjänster.

Till exempel kan en kombination av företagsbildning med redovisnings- eller sekreterartjänster minska de totala kostnaderna.

Måste jag momsregistrera mig i Nederländerna?

Ja, de flesta företag måste ansöka om ett momsregistreringsnummer efter registrering.

Den nederländska skattemyndigheten (Belastingdienst) kommer att bedöma din ansökan baserat på din affärsverksamhet.

Vad är bolagsskattesatsen i Nederländerna?

Bolagsskattesatserna börjar på 19 % och ökar till 25.8 %.

Den lägre skattesatsen gäller för vinster upp till en viss gräns, medan högre vinster beskattas enligt standardskattesatsen.

När gäller substanskrav?

Krav på substans blir viktiga för skattehemvist och efterlevnad av regler.

De är särskilt relevanta om du vill dra nytta av skatteavtal eller säkerställa att ditt företag anses vara skatterättsligt hemvist i Nederländerna.

Behöver jag en revisor för mitt holländska företag?

Ja, det är ett lagkrav att föra korrekt bokföring.

Du måste lämna in årsredovisning och företagsdeklarationer. Många företag väljer att lägga ut detta på entreprenad för att säkerställa efterlevnad.

Vilka är mina löpande skatteskyldigheter?

Du måste uppfylla kraven för moms, företagsskatt och årsredovisning.

Detta inkluderar:

• Inlämning av momsdeklarationer
• Inlämning av företagsskattedeklarationer
• Publicering av årsredovisning

Hur kan lönetjänster gynna mitt företag i Nederländerna?

Det finns två huvudsakliga sätt som lönetjänster kan gynna ditt företag:

1. Arbetsgivare för registertjänster

Employer of Record-tjänster är särskilt användbara om du vill anställa högkvalificerade migranter från länder utanför EU.

Genom vårt dotterbolag, ICS Lönehantering, kan vi agera som laglig arbetsgivare i Nederländerna medan den anställde arbetar för ditt företag. Detta gör att du kan anställa personal utan att omedelbart behöva etablera din egen nederländska löneinfrastruktur.

För att sponsra högkvalificerade migranter måste en registrerad arbetsgivare vara erkänd av den nederländska immigrations- och naturalisationsmyndigheten, IND.

Läs mer på www.icspayroll.com.

2. Lönetjänster för nederländska och EU-anställda

Genom att outsourca lönehantering outsourcar du också mycket av administrationen och efterlevnaden i samband med nederländsk arbetsrätt till en specialiserad leverantör.

Detta kan inkludera stöd med löneadministration, anställningsdokumentation, återintegreringsskyldigheter och de ekonomiska risker som är förknippade med långtidssjukskrivning.

Till exempel kan en nederländsk arbetsgivare vara skyldig att fortsätta betala en anställds lön i upp till två år under långvarig sjukdom. Om du anställer tre personer i Nederländerna och en blir arbetsoförmögen kan du behöva fortsätta betala den anställde samtidigt som du anställer någon annan för att täcka rollen.

Vissa kunder värdesätter också den extra flexibiliteten med att låta anställda hanteras via en specialiserad löneleverantör snarare än att placera dem direkt på sin egen lönelista.

Hur mycket kostar lönetjänster?

Det beror på några kriterier, till exempel: Kommer du att tillämpa 30%-regeln (mindre skatt innebär mindre kostnader). Vill du att löneleverantören ska täcka riskerna för sjukförsäkring och återintegrering? Och utöver det kommer löneleverantören att ta ut en liten marginal för att täcka sina operativa risker.

Se även vår lönekalkylator.