Upprätta en nederländsk dotterbolag

Uppdaterad 19 februari 2024

I Nederländerna är ett dotterbolag ett normalt bolag - en separat juridisk enhet med aktiekapital som delvis eller helt ägs av ett internationellt bolag. Detta är en viktig skillnad från den nederländska grenen - En enhet som är starkare kopplad till sin internationella grundare.

Det internationella företag som är etablerat i utlandet kan styra sitt dotterbolag i Holland, men i motsats till situationen med filialer bär den inte fullt ansvar för det nederländska dotterbolagets skulder, skyldigheter och handlingar. Dotterbolaget behöver inte ingå i samma verksamhet som moderbolaget och kan vid behov registrera sig för utförandet av fler aktiviteter. Detta och moderbolagets begränsade ansvar är de två största fördelarna när ett dotterbolag öppnas.

Grundarna till ett holländskt dotterbolag kan välja mellan 2 mycket vanliga typer av enheter: privata eller offentliga företag med begränsat ansvar.

Typer av juridiska former för holländska dotterbolag

Det privata företaget med begränsat ansvar (eller BV) är lämpligt för små och medelstora företag. Det finns inget minimikapitalkrav för införandet av en BV som ett holländskt dotterbolag - det kan upprättas med 1 euro. Dess aktiekapital måste delas upp i icke-överlåtbara registrerade aktier. Aktieägarna har begränsat ansvar i den utsträckning deras bidrag till bolagets kapital är. En eller flera styrelseledamöter kan utses för att leda verksamheten. Det finns olika metoder för BV-införlivande, beroende på huvudmålet: sekretess för styrelseledamöterna och aktieägarna, skatteminimering, en innehavsstruktur för internationell verksamhet eller en BV som ägs av en särskild struktur, t.ex. en stiftelse.

Entreprenörer kan också öppna aktiebolag som dotterbolag. Det minsta kapital som krävs för att etablera en NV är 45 000 EUR uppdelat i innehavare och registrerade aktier. NV kan utfärda certifikat för aktier med avseende på innehavares aktier, i motsats till privata företag med begränsat ansvar. Aktier kan också överföras. Aktieägarna har begränsat ansvar som täcker det kapital de har tillhandahållit företaget. Till skillnad från BV: er kan NV: s handlas på Securities Exchange.

Holländska dotterbolag måste ha ett minimum av 2-chefer som bildar en styrelse. En styrelse för chefer kan också bildas för att övervaka chefernas verksamhet. Stort företag som NV följer strikta krav i årlig rapportering, revision och redovisning.

Förfarandet för registrering av ett nederländskt dotterbolag

Det första steget i att registrera ett holländskt dotterbolag är att öppna ett konto i en lokal bank, deponera den nödvändiga kapitalen och erhålla ett dokument för att intyga insättningen.

Dotterföretagen måste kontrollera om namnet de valde för dotterbolaget är unikt. Detta görs på Commercial Chamber. En bekräftelse på namnets giltighet skickas via e-post. Om namnet är tillgängligt kan grundarna fortsätta med registrering.

Innan registreringen vid Kommersiella kammaren måste dotterföretagen grunda sig på en intygsdeklaration utfärdad av justitieministeriet. För detta ändamål måste de lämna in en ansökan och betala relevanta avgifter.

Föreningsartiklarna, dotterbolagsansökan och grundlagen måste vara notarized. Samtliga ovannämnda handlingar måste presenteras i Commercial Chamber, tillsammans med ett depåbevis och anmälan om invändningar.

Beskattning av nederländska dotterbolag

Varje dotterbolag som är registrerat i Holland anses vara ett inhemskt bolag och måste betala bolagsskatt som är identiskt med det som är annat bolag. Därför är registrering hos skatteverket obligatorisk. Dotterbolaget bör registreras hos Socialstyrelsen för att anställa anställda lokalt.

Smakämnen företagsskatt i Holland är 19 % för årliga vinster upp till 200 000 EUR och 25,8 % för inkomster som överstiger denna tröskel 2024. Lokala företag betalar skatt med avseende på eventuella vinster som genereras över hela världen. Holland är en EU-medlem, så EU-direktivet för moderbolag och dotterbolag är tillämpligt på holländska dotterbolag till internationella företag. Direktivet och fördragen för undvikande av dubbelbeskattning mellan Holland och andra länder garanterar betydande skattelättnader och incitament.

Övriga skatter som holländska företag behöver betala är skatt på fast egendom, överföringsskatt och sociala avgifter. Räkenskapsåret passar vanligtvis kalendern en. Alla dotterbolag till internationella företag måste följa de nederländska rapporterings- och redovisningsprinciperna. Införlivande av anmälningskraven kan resultera i böter och påföljder.

Förfarandet för subsidiär registrering för affärsändamål i Holland är okomplicerat och tar ungefär 8 arbetsdagar.

Om du behöver mer information om hur du skapar en holländsk verksamhet, tveka inte att kontakta våra lokala agenter. De kommer att ge dig mer information om företagsbildning och juridisk rådgivning.