BEGÄR EN GRATIS KONSULTATION
Har en fråga? Ring en expert
BEGÄR EN GRATIS KONSULTATION
Meny
stäng

Om du vill starta ett företag i Nederländerna som utlänning finns det olika uppsättningar regler du måste följa. När du är bosatt i Europeiska unionen (EU) kan du i allmänhet starta ett företag utan några tillstånd eller visum. Om du kommer från ett annat land finns det dock extra steg du måste ta för att lagligt kunna starta ett företag i ett EU-land. Eftersom Turkiet fortfarande inte har anslutit sig helt till EU, gäller detta även dig, om du är turkisk bosatt och vill äga ett holländskt företag. Ändå är det faktiskt inte så komplicerat att uppnå detta. Du måste skaffa rätt visum och förbereda nödvändig dokumentation. När du väl har detta tar företagsregistreringsprocessen bara några arbetsdagar att slutföra. Vi kommer att beskriva de steg du måste ta i den här artikeln och hur Intercompany Solutions kan stödja dig med din strävan.

Vad är Ankaraavtalet exakt?

1959 ansökte Turkiet om medlemskap i Europeiska ekonomiska gemenskapen. Detta avtal, Ankaraavtalet, undertecknades den 12th av september 1963. Avtalet föreskriver att Turkiet så småningom kan ansluta sig till gemenskapen. Ankaraavtalet lade också grunden för en tullunion. Det första finansprotokollet undertecknades 1963 och det andra följde 1970. Man kom överens om att med tiden alla tullar och kvoter mellan Turkiet och Europeiska ekonomiska gemenskapen skulle avskaffas. Först 1995 slöts fördraget och en tullunion upprättades mellan Turkiet och Europeiska unionen. Ankaraavtalet från 1963 mellan Turkiet och EU och tilläggsprotokollet innehåller bland annat vissa rättigheter till förmån för turkiska företagare, högutbildade anställda samt deras familjemedlemmar.

Även om dessa rättigheter till förmån för turkiska medborgare finns, kan det fortfarande vara lite svårt att organisera allt i ett land som är främmande för dig, och som har en byråkrati som skiljer sig mycket från det turkiska systemet. Att låta någon vägleda dig genom proceduren kommer inte bara att underlätta din börda, utan du kan också undvika onödiga misstag och slöseri med tid. Tänk på att att starta ett utländskt företag alltid medför vissa ansvarsområden och risker. Du bör till exempel bekanta dig med det nationella skattesystemet i det land du vill etablera ett företag i. Du måste betala holländsk skatt när du är verksam inom Nederländerna. Uppsidan är att du kommer att kunna dra nytta av den europeiska inre marknaden och därmed kan transportera varor och erbjuda tjänster fritt inom EU:s gränser.

Vilken typ av företag kan du starta i Nederländerna?

Om du har funderat på att äga ett företag i EU, så har du förmodligen redan en grundläggande idé om vilken typ av företag du skulle vilja starta. Möjligheterna är faktiskt väldigt breda, eftersom Holland trivs på många sätt. Holländarna strävar ständigt efter innovation och framsteg inom olika sektorer, vilket gör det möjligt för dig att dra nytta av det sunda och stabila företagsklimatet. Dessutom är bolagsskattesatserna fördelaktiga jämfört med många grannländer. Dessutom kommer du att hitta en högutbildad och mestadels tvåspråkig arbetskraft i Nederländerna. Detta innebär att du lätt kommer att hitta högkvalitativa medarbetare, verkligen nu har arbetsmarknaden öppnats. Utöver att kontraktera personer kan du också välja att anlita frilansare för att göra lite extraarbete åt dig. Eftersom Nederländerna har extremt goda förbindelser med resten av världen blir det väldigt enkelt att starta ett logistikföretag eller annan typ av import- och exportföretag. Du har hamnen i Rotterdam och flygplatsen Schiphol inom högst två timmars resa inom din närhet, vilket gör att du snabbt kan transportera varor över hela världen.

Några företagsidéer som du kan överväga:

Detta är bara några förslag, men möjligheterna är nästan obegränsade. Huvudkravet är att du är ambitiös och villig att arbeta hårt, eftersom du måste ta hänsyn till att du kan ha stor konkurrens. Vi rekommenderar starkt att du skapar en bra affärsplan, där du gör lite marknadsundersökningar och inkluderar en ekonomisk plan. På så sätt är chansen större att du kan hitta en tredje part för att finansiera dig, om du behöver extra pengar för att starta ditt företag.

Fördelar med att äga ett holländskt företag

Som vi redan diskuterat ovan finns det mycket potential att starta ett framgångsrikt företag i Holland. Förutom att vara ett handelsland anses infrastrukturen i Nederländerna vara en av de bästa i världen. Inte bara de fysiska vägarna, som är utmärkta, utan också den digitala infrastrukturen. Holländarna har investerat mycket tid och ansträngning för att ansluta varje hushåll till en snabb internetanslutning, så du kommer aldrig att ha anslutningsproblem. Landet är ekonomiskt och politiskt stabilt, plus att städerna anses vara mycket säkra jämfört med många andra länder. Holländarna har också många bi- och multilaterala avtal med andra länder, som förhindrar dubbelbeskattning och andra frågor som kan påverka ditt företag negativt. Detta gör att du kan fokusera på dina huvudmål, i motsats till att vara orolig för vissa problem som kan uppstå. Slutligen är holländarna ambitiösa och gillar att arbeta tillsammans med utlänningar. Du kommer att känna dig välkommen och kunna träffa många likasinnade entreprenörer att potentiellt göra affärer med.

Visum och tillstånd du kan behöva

Om du vill starta ett företag som turkisk bosatt finns det två saker du behöver:

De allmänna kraven för de tillstånd du behöver är följande:

Krav

Se webbplatsen för Dutch Enterprise Agency (på holländska: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland eller RVO) för mer information om innovativt entreprenörskap.

Krav på facilitatorer

RVO för en lista över facilitatorer som uppfyller dessa krav.

Vi förstår att detta kan vara lite komplicerat för någon som aldrig har gjort affärer i Nederländerna tidigare. Därför, Intercompany Solutions kan hjälpa dig med att starta ditt holländska företag från A till Ö. Vi har en specialiserad immigrationsadvokat som kan hjälpa dig att skaffa nödvändiga visum och tillstånd, när det visar sig att du behöver dessa för att bosätta dig här.

Intercompany Solutions kan hjälpa dig med hela etableringsprocessen

Tack vare vårt erfarna team har vårt företag redan framgångsrikt etablerat mer än 1000 företag i Nederländerna. Allt vi behöver från dig är rätt dokument och information, och vi tar hand om resten. När ditt företag är registrerat hos den holländska handelskammaren kan du starta din affärsverksamhet omedelbart. Vi kan också hjälpa dig med extra tjänster, som att öppna ett holländskt bankkonto, leta efter en lämplig plats för dina kontor, din periodiska och årliga skattedeklaration och eventuella juridiska frågor du kan stöta på på vägen. Kontakta oss gärna för mer information om processen, vi delar gärna med dig av allt du behöver och hjälper dig på din resa mot entreprenörskap.

[1] https://ind.nl/en/residence-permits/work/start-up#requirements

Om du vill starta ett företag i Nederländerna som utlänning finns det olika uppsättningar regler du måste följa. När du är bosatt i Europeiska unionen (EU) kan du i allmänhet starta ett företag utan några tillstånd eller visum

Det finns för närvarande mycket rörelse globalt när det gäller att göra affärer. De senaste förändringarna i världen och politiska och ekonomiska oroligheter har resulterat i massiva företagsflyttningar. Detta innebär inte bara småföretag, eftersom många välkända multinationella företag också har etablerat huvudkontor och filialkontor i Europa. Nederländerna är fortfarande ett av de mest populära länderna att flytta till. Vi har sett en växande trend i denna riktning under de senaste decennierna, som inte kommer att förändras inom kort. Det är inte heller helt utan anledning, eftersom Nederländerna fortfarande är ett av de ekonomiskt och politiskt mest stabila länderna i världen. Om du menar allvar med att starta ett nytt företag eller utöka ditt nuvarande, kan Nederländerna faktiskt vara en av dina säkraste insatser. Vi får många frågor från blivande entreprenörer angående de steg de bör ta när de bestämmer sig för att öppna ett företag eller expandera utomlands. Vi har samlat in den viktigaste informationen som kan vara till nytta för dig om du har sådana ambitioner. Läs vidare för användbara tips och tricks för att starta ett företag i Nederländerna, inklusive information som kommer att göra övergången mycket enklare. Om du överhuvudtaget har några frågor om detta ämne är du välkommen att kontakta Intercompany Solutions med dina frågor.

1. Hur väljer jag en bransch att verka i?

En av huvudkomponenterna för framgång är att välja rätt typ av verksamhet. Om du redan äger ett framgångsrikt företag och helt enkelt vill expandera ditt företag internationellt kan du hoppa över det här steget, eftersom det mest gäller startande entreprenörer. Om du har planer på att starta ett företag bör du tänka på alla möjliga alternativ. Några faktorer du kan tänka på är följande:

Det är mycket viktigt att du väljer en verksamhetstyp som du redan är bekant med. Om du startar något helt nytt kommer du att behöva lägga mycket tid på att lära dig allt om branschen, samtidigt som det finns en stor risk att göra misstag och att konkurrenter gör det bättre än dig. Även när en viss bransch verkar vara en stor möjlighet till framgång, kom alltid ihåg att din nuvarande kunskap, expertis och erfarenhet spelar en stor roll för ditt framtida företags potentiella framgång. Se till att du vet vad du gör och välj en bransch som matchar ditt arbete och din utbildningshistoria. På så sätt stärker du din väg till att äga ett stabilt företag.

2. Välj en plats för ditt företag

När du väl har bestämt dig för vilken typ av företag du vill starta måste du ta reda på var du vill placera ditt företag geografiskt. Detta är också ett viktigt steg för redan etablerade företagare, som letar efter sätt att expandera. En av de viktigaste faktorerna som spelar en stor roll i detta val är var dina affärspartners och kunder befinner sig för närvarande. Till exempel, om du redan har många nederländska kunder, eller om du har en holländsk leverantör som du har arbetat med ett tag, är det ett logiskt steg att öppna ett filialkontor i Nederländerna, eftersom detta kommer att avsevärt förkorta transporttiden. till din plats. Detta kan spara mycket tid och pengar när du köper och säljer varor. Om du vill öppna en plats som har enkel tillgång till transportsätt är Nederländerna det perfekta landet att bosätta sig i. Den fysiska infrastrukturen i Holland anses vara en av de bästa i hela världen, både vad gäller vanliga vägar och järnvägar . Observera också att Rotterdams hamn och flygplatsen Schiphol ligger mindre än 2 timmar från varandra. Detta ger alla logistikföretag massor av fruktbara möjligheter. Om du också vill anställa personal bör du överväga att köpa eller hyra ett ställe nära en stad, till exempel Amsterdam. Det kommer att göra det mycket lättare för dig att anställa erfaren och välutbildad personal.

3. Hitta solida affärspartners och andra kontakter

En oerhört viktig faktor som kommer att avgöra den potentiella framgången för ditt företag, är kvaliteten på ditt nätverk och affärspartners. Det räcker inte att enbart starta ett företag, eftersom du behöver kunder och leverantörer för att fungera dagligen. Många företagare kämpar med frågan om de ska starta ett företag helt själva, eller slå sig ihop med andra. Du kan till exempel starta ett franchiseföretag om du inte har någon erfarenhet alls. Ofta erbjuder framgångsrika varumärken möjligheten att starta ett nytt affiliate eller filialkontor, vilket innebär att du kommer att förses med de flesta förnödenheter under starten. Du behöver inte finansiera någonting, och du kommer inte heller att vara ensam ansvarig för personal och förnödenheter. Det kan ge dig en solid grund enbart för erfarenhet, som du kan använda för att starta ditt eget företag senare. Tänk på att att starta en franchise kan omfatta en konkurrensklausul under åren efter. Så om du har seriösa planer som kretsar kring dina egna unika idéer, kan du ha mer nytta av att följa dem.

Ett annat alternativ är att starta ett företag med personer som redan är bekanta eller kollegor. I det här scenariot blir du affärspartner och delar på vinsten. Om ni alla kan bidra med något betydelsefullt till företaget kommer det att göra era dagliga aktiviteter mycket lättare eftersom ni delar på alla bördorna. En potentiell fallgrop (som alltid) är förtroende: litar du tillräckligt på de personer du väljer som affärspartner för att delegera vissa uppgifter till dem? Naturligtvis kan du minimera riskerna genom att upprätta solida kontrakt mellan partnerna, men den väsentliga frågan kvarstår om ni inte känt varandra på en längre tid. Tänk på fördelarna och riskerna innan du fattar ett definitivt beslut. Om du redan har lång erfarenhet är det värt att överväga att starta ett företag själv. Det finns många användbara informationskällor på internet som du kan använda för att driva och utveckla ditt företag. Om arbetsuppgifterna verkar för mycket för en person kan du alltid anställa personal, eller lägga ut en del av arbetet på andra frilansare. Att hitta kunder har heller aldrig varit lättare, på grund av hur lätt du kan hitta någon online. Se till att kolla in eventuella recensioner om ett företag eller individ, till exempel på Trustpilot. Dessa kommer att berätta allt du behöver veta när det gäller att lita på någon med ditt företag. När du har samlat de nödvändiga människorna runt dig kan du gå vidare till ytterligare steg för att implementera ditt företag.

4. De positiva effekterna av en affärsplan

En av de viktigaste delarna av att etablera ett företag är skapandet av en affärsplan. Vi kan bokstavligen inte nog betona hur viktigt detta steg är. En affärsplan skapas i allmänhet för att kunna skaffa finansiering till ditt företag, men den är faktiskt mycket mer värdefull än så. När du börjar göra en affärsplan kommer du att tvingas titta på dina affärsidéer under ett mikroskop. Du måste svara på frågor som:

Dessa och olika andra relaterade frågor kommer att besvaras i sin helhet i en affärsplan. På så sätt kan du skapa en gedigen överblick över dina planer, plus att du får reda på om du faktiskt kan åstadkomma allt du vill. Om det finns några avvikelser i dina idéer och planer kommer affärsplanen att lyfta fram dem, så du måste hitta alternativa lösningar om något inte stämmer. När du har skapat en affärsplan kan du använda den för att skicka den till banker och investerare, men du kan också behålla den för dig själv och uppdatera den varje år, för att se om ditt företag går bra. Det är också smart att uppdatera planen vart tredje år, till exempel med nya mål man satt upp för sig själv. På så sätt håller du också ditt företag uppdaterat om den senaste utvecklingen inom ditt kompetensområde. Vi kommer att diskutera detta i ett senare stycke i detalj.

5. Håll en stabil administrering hela tiden

När du startar ett företag i Nederländerna är det av största vikt att din administration är i sin ordning. Att starta ett företag utomlands innebär att du inte bara behöver betala skatt i ditt hemland, utan även i det land du gör affärer i. Det betyder att det skulle vara klokt att informera dig om ditt ansvar i detta avseende innan du börjar göra affärer. Du kan till exempel enkelt undvika dubbelbeskattning genom att känna till dina rättigheter och skyldigheter gentemot respektive land. Om du planerar att göra affärer internationellt är det också lämpligt att du tittar på bilaterala och translaterala skatteavtal. Dessa innehåller värdefull information om vem som är ansvarig för att betala skatt och var. Om du handlar inom EU drar du nytta av den europeiska inre marknaden och behöver därför inte betala moms om du gör affärer inom medlemsländer. Detta sparar dig också mycket tid och pengar i tullen. I Nederländerna är du som företagsägare skyldig att hålla en administration hela tiden, och du måste också föra ett arkiv över de senaste sju årens verksamhet. Om du inte följer nationella skattelagar och -föreskrifter kan det resultera i rejäla böter och i extrema fall till och med fängelse. De flesta företagare lägger ut sina årliga och kvartalsvisa skattedeklarationer eftersom detta sparar mycket tid och ansträngning på en strukturell basis. Vi rekommenderar också starkt att en pålitlig och erfaren tredje part hanterar din administration. Om du letar efter en pålitlig bokförare eller revisor är du välkommen att kontakta Intercompany Solutions. Vi kan ta hand om många frågor åt dig, eller omdirigera dig till någon av våra partners.

6. Kraften i att få kontakt med andra

När ditt företag väl är etablerat, men också i fasen innan, bör du försöka bygga upp ditt professionella nätverk så bra du kan. I affärsvärlden kan det att känna människor vara skillnaden mellan katastrof och framgång. Du nätverkar inte bara för att potentiellt få projekt; du nätverk för att träffa likasinnade individer som kan hjälpa dig att bygga ditt företag på fasta grunder. En av de främsta fördelarna med att känna många människor är att du nästan aldrig behöver söka på nätet efter vissa företag, varor eller tjänster. Människor kan i allmänhet hänvisa dig till andra som de framgångsrikt har arbetat med tidigare, vilket begränsar risken du tar när du tar dig an nya affärer eller leverantörer. Genom att utöka din bekantskapskrets kan du dessutom träffa människor som kan ha liknande idéer. Detta kan göra det möjligt för dig att starta nya affärsmöjligheter, eller kanske slå ihop krafterna för att etablera ett helt nytt företag eller stiftelse. Människor är generellt sett starkare i större antal, så att bygga ett solidt nätverk är en klar livräddare. Det extra pluset är att du faktiskt ofta får nya projekt via ditt nätverk, speciellt när folk tenderar att gilla dig. Mun-till-mun-reklam dog aldrig; den är fortfarande väldigt levande och kickar. När du väl har fått förtroendet från människorna du möter öppnas dörrar som du aldrig visste kunde existera. En enorm fördel med internet är att du inte behöver delta fysiskt i nätverksevenemang längre för att kunna träffa nya människor. Det finns gott om workshops, föredrag och evenemang online som du kan delta i från bekvämligheten av ditt eget kontor eller hus.

7. Hur man håller sig uppdaterad om den senaste utvecklingen

Det tidigare nämnda nätverket kommer i allmänhet också att hjälpa dig att hålla dig uppdaterad om viktiga utvecklingar inom din marknad eller nisch. Sedan digitaliseringen har takten att göra affärer ökat, och därför är det helt nödvändigt att kunna hålla koll på trenderna om man vill bli tagen på allvar. Detta kommer uppenbarligen att variera beroende på vilken marknad du verkar på, men på grund av snabbt föränderliga lagar, förordningar och digitala framsteg bör du överväga nya utvecklingar som en prioritet. Ett sätt att göra detta är förstås att läsa nyheterna. Men det finns många andra möjligheter nuförtiden, såsom onlineseminarier och workshops, nyhetsbrev från pålitliga källor och utbildning. Även om du är färdigutbildad inom ditt kompetensområde är det alltid en bra idé att investera i ny kunskap för att göra ditt företag framtidssäkert. Vi rekommenderar också att undersöka möjligheterna att arbeta tillsammans med andra företag, eftersom du kan komma på lösningar av fusionstyp för att lösa aktuella problem. Du kan också försöka utöka din kunskap till liknande marknader, vilket i sin tur kan göra det möjligt för dig att utöka din verksamhet också. Att hålla koll på utvecklingen är ett måste för alla seriösa entreprenörer.

Intercompany Solutions kan etablera ditt holländska företag på bara några arbetsdagar

De ovan nämnda tipsen är ganska enkla, eftersom de i princip gäller alla nybörjarföretagare i Nederländerna. Ändå är det viktigt att följa dessa tips om du vill ha en smidig och enkel start för ditt företag. Naturligtvis finns det många andra saker du bör ta hänsyn till när du startar ett företag, till exempel möjligheten att anställa anställda eller frilansare, hitta en lämplig plats och kontorsyta samt sköta själva registreringsprocessen för företag i Nederländerna. Intercompany Solutions registrerar framgångsrikt hundratals företag på årsbasis, varför vi kan ordna hela processen åt dig på bara några arbetsdagar. Vi kan också hjälpa dig med olika andra nödvändiga uppgifter, såsom att öppna ett holländskt bankkonto, ta hand om dina årliga och kvartalsvisa skattedeklarationer, ge dig finansiell och juridisk rådgivning och många andra tjänster för att hjälpa dig under etableringsprocessen av ditt nya holländska företag. Om du har en specifik fråga, tveka inte att kontakta oss. Vi hjälper dig gärna på alla sätt vi kan.

När du strävar efter att starta ett företag utomlands bör du ta hänsyn till att du kommer att utsättas för helt nya internationella lagar och förordningar, som ofta är mycket annorlunda än de som är vanliga i ditt hemland. Det betyder att du alltid bör undersöka det land du vill etablera ett nytt företag i, eftersom du måste följa nationella och internationella lagar om du vill driva ett framgångsrikt och juridiskt korrekt företag. Det finns några viktiga nederländska lagar som gäller för (vissa) företagare. En sådan lag är lagen mot penningtvätt och finansiering av terrorism (”Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme”, Wwft). Den här lagens natur är ganska tydlig när man tittar på dess titel: den är avsedd att förhindra penningtvätt och finansiering av terroristorganisationer genom att starta eller äga ett holländskt företag. Tyvärr finns det fortfarande kriminella organisationer runt omkring som försöker kanalisera pengar på tvivelaktiga sätt. Denna lag syftar till att förhindra sådan verksamhet, eftersom den också säkerställer att nederländska skattepengar hamnar där de hör hemma: i Nederländerna. Om du är intresserad av att starta ett holländskt företag (eller om du redan äger ett sådant företag) som vanligtvis handlar om kassaflöden eller köp och försäljning av (dyra) varor, så kommer Wwft även att gälla för dig som företagare .

I den här artikeln kommer vi att beskriva Wwft, förse dig med alla nödvändiga detaljer och även förse dig med en checklista för att ta reda på om du följer lagen. På grund av påtryckningar från Europeiska Unionen (EU) måste flera nederländska tillsynsmyndigheter, såsom DNB, AFM, BFT och Belastingdienst Bureau Wwft, övervaka efterlevnaden mer strikt genom att använda Wwft och sanktionslagen. Dessa nederländska regler gäller inte bara för stora börsnoterade finansinstitut och multinationella företag, utan även för små och medelstora företag som tillhandahåller finansiella tjänster, såsom kapitalförvaltare eller skatterådgivare. Speciellt för dessa mindre företag kan Wwft verka lite abstrakt och svårt att följa. Bredvid det. Regelverket kan också verka ganska skrämmande för mindre erfarna företagare, varför vi vill förtydliga alla krav så att du vet var du står.

Vad är lagen mot penningtvätt och finansiering av terrorism och vad betyder den för dig som företagare?

Den nederländska lagen mot penningtvätt och finansiering av terrorism syftar främst till att förhindra penningtvätt av kriminella, med pengar som tjänats in genom olaglig verksamhet, via due diligence utförd av banker och andra finansinstitutioner. Dessa pengar kunde ha tjänats in genom olika skändliga kriminella aktiviteter, såsom människo- eller droghandel, bedrägerier och inbrott, bland annat. När brottslingar sedan vill sätta pengarna i laglig cirkulation spenderar de i allmänhet dem på alltför dyra inköp, som hus, hotell, yachter, restauranger och andra föremål som kan "tvätta" pengarna. Ett annat mål med regelverket är att förhindra finansiering av terrorister. I vissa fall får terrorister pengar från individer för att fortsätta sina aktiviteter, ungefär som politiska kampanjer subventioneras av rika individer. Självklart är regelbundna politiska kampanjer lagliga, medan terrorister verkar illegalt. WWft ger därmed mer insikt i illegala finansiella flöden och risken för penningtvätt och finansiering av terrorism begränsas på detta sätt.

Wwft kretsar främst kring kundkännedom och en rapporteringsskyldighet för företag när de upptäcker konstiga aktiviteter. Det betyder att det är oerhört viktigt att veta vem du gör affärer med och att kartlägga dina nuvarande relationer. Detta hindrar dig från att oväntat göra affärer med ett företag eller en individ, som finns på en så kallad sanktionslista (vilket vi kommer att förklara i detalj senare i denna artikel). Lagen föreskriver inte ordagrant hur du ska genomföra denna kundkännedom, men den föreskriver det resultat som utredningen ska leda till. Det behöver inte sägas att du som företagare bestämmer vilka åtgärder du vidtar i samband med kundkännedom. Detta beror på risken för penningtvätt eller terrorismfinansiering av en viss kund, affärsrelation, produkt eller transaktion. Du uppskattar denna risk själv genom att införa en solid due diligence-process närhelst du strävar efter att attrahera nya kunder. Helst bör denna process vara både grundlig och praktisk, vilket gör det lättare för dig att skanna nya kunder inom rimlig tid.

De typer av företag som har direkt att göra med Wwft

Som vi redan kort diskuterat ovan, gäller WWft inte för alla företag i Nederländerna. Till exempel kommer en bagare eller en secondhandbutiksägare inte att riskera att hantera kriminella organisationer som vill tvätta pengar via sitt företag på grund av de låga priserna på de produkter som erbjuds. Att tvätta pengar på det sättet skulle innebära att den kriminella organisationen skulle behöva köpa hela bageriet eller butiken, och det skulle helt enkelt väcka för mycket uppmärksamhet. Därför gäller WWft i princip bara för företag och privatpersoner som hanterar stora finansiella flöden och/eller köp och försäljning av dyra varor. Några tydliga exempel är:

Dessa tjänsteleverantörer och företag har generellt sett en bra bild av sina kunder på grund av deras arbete. De har också ofta att göra med stora summor pengar. Därför kan de aktivt förhindra brottslingar från att använda deras tjänster för att tvätta pengar eller betala för terrorism, genom att undersöka nya klienter och se till att de vet vem de har att göra med. De exakta institutionerna och personerna som omfattas av denna lag anges i artikel 1a i Wwft.

De institutioner som övervakar WWft

Det finns flera holländska institutioner som arbetar tillsammans för att kunna övervaka den korrekta tillämpningen av denna lag. Detta är uppdelat efter sektor, för att säkerställa att tillsynsorganisationen är bekant med arbetet i de företag och organisationer som de övervakar. Listan är som följer:

Som du kan se är de övervakande institutionerna väl matchade med de organisationer och företag de övervakar, vilket möjliggör ett specialiserat tillvägagångssätt. Detta gör det också mycket lättare för företagsägare att kontakta någon av dessa tillsynsinstitutioner, eftersom de i allmänhet vet allt om sin specifika nisch och marknad. Om du är osäker på vilka steg du behöver ta kan du alltid kontakta någon av dessa institutioner för hjälp och råd.

Vilka specifika skyldigheter är kopplade till WWft när du är en nederländsk företagsägare?

Som vi kort diskuterade ovan, när du faller under de kategorier av företag som specifikt nämns i artikel 1a i Wwft, är du skyldig att undersöka dina kunder och var deras pengar kommer ifrån, genom kundkännedom. Om du ser något utöver det vanliga måste du rapportera ovanliga transaktioner. För att kunna följa dessa regler måste du förstås veta vad due diligence enligt Wwft egentligen innebär. När det gäller kundkännedom måste institutioner som faller under WWft alltid undersöka följande information:

Du är inte bara skyldig att undersöka dessa frågor, utan du måste också kontinuerligt övervaka dina kunders framsteg i dessa ämnen. Detta kommer bland annat att ge dig som organisation nödvändig insikt om ovanliga betalningar från kunder. Det korrekta sättet att utföra due diligence är dock helt upp till dig, det finns inga strikta standarder som nämns. Det beror till stor del på dina nuvarande processer, hur du kan implementera due diligence för att passa dessa processer och hur många personer som kommer att kunna utföra due diligence. Sättet du genomför detta på beror också på den specifika klienten och de potentiella risker som du som institution ser. Om due diligencen inte ger tillräcklig klarhet får tjänsteleverantören inte utföra något arbete åt kunden. Så slutresultatet måste alltid vara avgörande för att förhindra att olagliga aktiviteter underlättas via ditt företag.

Definitionen av ovanliga transaktioner förklaras

För att kunna genomföra due diligence är det logiskt sett viktigt att veta vilken typ av ovanliga transaktioner du är ute efter. Alla ovanliga transaktioner är inte olagliga, så det är viktigt att känna till skillnaden innan du anklagar en klient för något som de aldrig har gjort. Detta kan kosta dig kunder, så försök att vara balanserad i ditt tillvägagångssätt för att följa lagen, men ändå lyckas vara attraktiv för potentiella kunder som institution. Du vill trots allt fortsätta göra vinster. Ovanliga transaktioner inkluderar vanligtvis (stora) insättningar, uttag eller betalningar som inte passar in i den normala processen för ett konto. Huruvida en betalning är ovanlig avgör institutet utifrån en lista över risker. Denna lista varierar beroende på institution. Några vanliga risker som de flesta institutioner och företag är ute efter är:

Det här är en ganska grov lista, eftersom det är de allmänna grunderna som varje företag bör hålla utkik efter. Om du vill ha en mer omfattande lista bör du kontakta det tillsynsinstitut som din egen organisation faller under, eftersom de förmodligen kan erbjuda en mer omfattande sammanfattning av ovanlig kundaktivitet att titta på.

Vad kan kunder förvänta sig när det gäller due diligence i enlighet med Wwft?

Som vi redan förklarat utförligt, tvingar WWft institutioner och företag att känna till och undersöka varje kund. Detta innebär att nästan alla kunder måste hantera standard kundkännedom. Detta gäller närhelst du vill bli kund på en bank, eller ansöka om ett lån, eller göra ett köp med en rejäl prislapp — aktiviteter relaterade till pengar i alla fall. Banker och andra institutioner som erbjuder tjänster som faller under Wwft, kan be dig om en giltig form av identifiering till att börja med, så att de vet din identitet. På så sätt kan institutioner vara säkra på att du är den person som de potentiellt gör affärer med. Det är upp till institutionerna att avgöra vilket identitetsbevis de begär. Till exempel kan du ibland bara tillhandahålla ett pass och inte ett körkort. I vissa fall ber de dig att ta en bild med ditt ID och aktuellt datum, för att säkert veta att du är den som skickar förfrågan och att du inte stal någons identitet. Många kryptovalutabörser fungerar på detta sätt. Institutioner är enligt lag skyldiga att hantera din information korrekt, vilket innebär att de inte får använda informationen du lämnar för andra ändamål. Regeringen har tips för att du ska kunna utfärda en säker kopia av din legitimation.

En institution eller ett företag som faller under Wwft, kan också alltid be dig om en förklaring till en viss betalning som de finner ovanlig. Den (finansiella) institutionen kan fråga dig var dina pengar kommer ifrån, eller vad du ska använda dem till. Tänk till exempel på ett stort belopp som du satt in på ditt konto, medan det inte är en vanlig eller normal aktivitet för dig. Tänk därför på att frågor från institutioner kan vara mycket direkta och känsliga. Ändå, genom att ställa dessa frågor, fullgör hans särskilda institution sin uppgift att undersöka ovanliga betalningar. Observera också att alla institutioner kan begära uppgifter oftare. Till exempel för att hålla sin databas uppdaterad, eller för att kunna genomföra kundkännedom. Det är upp till institutionen att avgöra vilka åtgärder som är rimliga för detta ändamål. Dessutom, om en institution rapporterar ditt ärende till Financial Intelligence Unit (FIU), kommer du inte att meddelas omedelbart. Finansiella institutioner och tjänsteleverantörer har tystnadsplikt. Det innebär att de inte får informera någon om anmälan till Financial Intelligence Unit. Inte ens du. På så sätt hindrar instituten kunder från att i förväg veta att finansunderrättelseenheten kan utreda misstänkta transaktioner, vilket kan göra det möjligt för dessa kunder att ändra transaktioner eller ångra vissa transaktioner, för att försöka undvika konsekvenserna av deras handlingar.

Kan du vägra kunder eller avsluta affärsrelationen med kunder?

En fråga vi får ganska ofta är om en institution eller organisation kan vägra en kund, eller säga upp en redan existerande relation eller kontrakt med en kund. Om det finns några avvikelser, till exempel i en ansökan, eller i en kunds senaste verksamhet som handlar med denna institution, kan vilken finansiell institution som helst besluta att en affärsrelation med denna kund är för riskabel. Det finns vissa standardfall där detta är sant, till exempel när en klient inte tillhandahåller några eller otillräckliga uppgifter när de efterfrågas, tillhandahåller felaktiga ID-uppgifter eller uppger att de vill vara anonyma. Detta gör det mycket svårt att utföra någon due diligence alls, eftersom det finns en minsta mängd data som behövs för att identifiera någon. En annan stor röd flagga är när man står på en sanktionslista, till exempel den nationella sanktionslistan för terrorism. Detta flaggar dig som ett potentiellt hot, och detta kan innebära att många institutioner vägrar dig från början, på grund av den risk du potentiellt utgör för deras företag. Om du någonsin har varit inblandad i någon form av (finansiell) brottslig verksamhet, kom ihåg att det kommer att vara mycket svårt att antingen bli kund hos en finansiell institution, eller starta en sådan organisation för dig själv i Nederländerna. I allmänhet kan bara någon med en helt ren platta göra detta.

Vad ska man göra när en institution eller finansunderrättelseenheten inte hanterar dina personuppgifter korrekt

Alla institutioner, inklusive FIU, måste hantera personuppgifter korrekt, förutom att ha de korrekta skälen att överhuvudtaget använda uppgifterna. Detta framgår av Privacy Act General Data Protection Regulation (GDPR). Kontakta först din finansiella tjänsteleverantör om du inte håller med om ett beslut baserat på Wwft, eller om du har ytterligare frågor. Är du inte nöjd med svaret och vill du lämna in ett klagomål? Om du anser att dina personuppgifter används på ett sätt som strider mot integritetslagar och regler, kan du lämna in ett klagomål till den nederländska dataskyddsmyndigheten. I ett sådant fall kan den senare undersöka integritetsklagomålet.

Hur man som företagare följer reglerna i Wwft

Vi kan förstå att sättet att följa denna lag är ganska omfattande och mycket att ta i. Om du för närvarande är ägare till ett företag eller en institution som faller under Wwft är det mycket viktigt att du håller dig till reglerna. Om du inte gör det, finns det en stor risk att du kan bli solidariskt ansvarig för alla kriminella aktiviteter som sker med din institutions "hjälp". Du har i grunden skyldighet att utföra due diligence och känner dina klienter, eftersom okunnighet inte kommer att tolereras, på grund av att genom att utföra due diligence är ovanliga aktiviteter förutsebara. Därför har vi skapat en lista över steg du kan vidta för att följa den nederländska lagen mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Om du följer detta är chansen att sugas in i någons illegala aktiviteter nära noll.

1. Bestäm om du är föremål för Wwft som institution

Det första steget är uppenbarligen att avgöra om du är en av institutionerna som faller under Wwft. På grundval av termen "institution" listar artikel 1(a) i Wwft vilka partier som faller under denna lag. Lagen gäller bland annat banker, försäkringsbolag, investeringsinstitut, förvaltningskontor, revisorer, skatterådgivare, förvaltningskontor, advokater och notarier. Du kan se artikel 1a, som anger alla skyldiga institutioner, på denna sida. Är du osäker kan du alltid kontakta Intercompany Solutions för att klargöra om Wwft gäller för ditt företag.

2. Identifiera dina kunder och verifiera de angivna uppgifterna

När du får en ny ansökan från en kund måste du be dem om deras identitetsuppgifter innan du börjar erbjuda dina tjänster. Du måste fånga och spara denna data också. Bestäm att den angivna identiteten matchar den faktiska identiteten innan du påbörjar tjänsten. Om kunden är en fysisk person kan du be om pass, identitetskort eller körkort. När det gäller ett holländskt företag bör du be om ett utdrag från den holländska handelskammaren. Om det är ett utländskt företag, se om de också är etablerade i Nederländerna, eftersom du också kan be om ett utdrag från handelskammaren. Är de inte etablerade i Nederländerna? Be sedan om tillförlitliga dokument, data eller information som är vanligt i internationell trafik.

3. Identifiera den ultimata verkliga ägaren (UBO) för en juridisk person

Är din klient en juridisk person? Sedan måste du identifiera UBO och verifiera deras identitet också. UBO är en fysisk person som kan utöva mer än 25 % av aktierna eller rösterna i ett företag, eller är förmånstagare av 25 % eller mer av tillgångarna i en stiftelse eller trust. Du kan läsa mer om Ultimate Beneficial Owner i den här artikeln. Att ha "betydande inflytande" är också en punkt där någon kan vara en UBO. Dessutom bör du undersöka din klients kontroll och ägarstruktur. Vad du behöver göra för att fastställa UBO beror på risken du har uppskattat. I allmänhet är UBO den person (eller personer) som har störst inflytande i företaget och kan därför hållas ansvarig för eventuella kriminella eller illegala aktiviteter som uppstår. När du har uppskattat en låg risk räcker det i allmänhet att ha ett utlåtande undertecknat av kunden om riktigheten av den angivna identiteten för UBO. Vid en medel- eller högriskprofil är det klokt att göra ytterligare forskning. Du kan göra detta själv via internet, genom att fråga bekanta i kundens ursprungsland, genom att konsultera den holländska handelskammaren eller genom att lägga ut forskningen på en specialiserad byrå.

4. Kontrollera om klienten är en politiskt utsatt person (PEP)

Undersök om din kund har eller har haft en viss offentlig tjänst utomlands nu eller fram till för ett år sedan. Involvera även familjemedlemmar och nära och kära. Kontrollera internet, den internationella PEP-listan eller någon annan pålitlig källa. När någon klassificeras som en PEP är chansen stor att de har kommit i kontakt med vissa typer av individer, till exempel personer som erbjuder mutor. Det är viktigt att veta om någon är känslig för mutor, eftersom detta kan vara en potentiell röd flagga angående risken för kriminella och/eller illegala aktiviteter.

5. Kontrollera om klienten finns på en internationell sanktionslista

Utöver att kontrollera någons PEP-status är det också nödvändigt att söka efter klienter på internationella sanktionslistor. Dessa listor innehåller individer och/eller företag som har varit inblandade i kriminella eller terroristiska aktiviteter tidigare. Detta kan ge dig en uppfattning om någons bakgrund. I allmänhet är det klokt att vägra någon som nämns på en sådan lista på grund av deras flyktiga natur och det hot detta kan utgöra för ditt företag.

6. (Fortlöpande) riskbedömning

Efter att du har identifierat och kontrollerat en klient är det också oerhört viktigt att hålla dig uppdaterad om deras aktiviteter. Det betyder att du kontinuerligt bör övervaka deras transaktioner, särskilt när något verkar ovanligt. Bilda en rationell uppfattning om syftet och arten av affärsrelationen, transaktionens karaktär och resursernas ursprung och destination för att göra en riskbedömning. Se också till att du får information från din kund. Vad vill din kund ha? Varför och hur vill de detta? Är deras handlingar meningsfulla? Även efter den första riskbedömningen måste du fortsätta att vara uppmärksam på din klients riskprofil. Kontrollera om transaktioner avviker från din kunds normala beteendemönster. Uppfyller din kund fortfarande den riskprofil du har upprättat?

7. Vidarebefordrade kunder och hur man hanterar detta

Om din kund presenteras för dig av en annan rådgivare eller kollega inom ditt företag kan du ta över identifiering och verifiering från den andra parten. Men du behöver kontrollera om identifiering och verifiering har gjorts korrekt av andra kollegor, så begär detaljer om detta, för när du väl tar över en kund eller ett konto är det du som är ansvarig. Detta innebär att du måste utföra stegen själv för att vara säker på att du har utfört den nödvändiga due diligence. En kollegas ord räcker inte, se till att du har bevisen.

8. Vad ska du göra när du ser en ovanlig transaktion?

När det gäller objektiva indikatorer kan du konsultera din lista över indikatorer. Om indikatorerna verkar ganska subjektiva bör du lita på ditt professionella omdöme, eventuellt i samråd med kollegor, en övervakande yrkesorganisation eller en konfidentiell notarie. Se till att du registrerar och sparar dina funderingar. Om du drar slutsatsen att transaktionen är ovanlig måste du utan dröjsmål rapportera den ovanliga transaktionen till finansunderrättelseenheten. Inom ramen för Wwft är Financial Intelligence Unit Nederländerna den myndighet där du ska rapportera misstänkta transaktioner eller kunder. Ett institut ska underrätta enheten för finansiell information om alla ovanliga transaktioner som görs eller planeras att göras omedelbart efter det att transaktionens ovanliga karaktär har blivit känd. Du kan enkelt göra detta via en webbportal.

Intercompany Solutions kan hjälpa dig med att upprätta en due diligence-policy

Den absolut viktigaste aspekten av Wwft är att veta vem du gör affärer med. Genom att följa de ovannämnda stegen kan du skapa en relativt enkel policy som uppfyller de juridiska kraven som ställs av Wwft. Insikt i rätt information, registrering av vidtagna steg och tillämpning av en enhetlig policy är avgörande för att snabbt och effektivt kunna ta upp riskfyllda och ovanliga beteenden. Ändå händer det fortfarande för ofta att compliance officerare och compliance-anställda arbetar manuellt, så de gör mycket onödigt arbete. Vi råder dig att fundera över möjligheten att utveckla ett enhetligt arbetssätt inom din organisation. Om du för närvarande funderar på att starta ett företag som faller under den juridiska ramen för Wwft, kan vi hjälpa dig med hela registreringsprocessen för företaget i Nederländerna. Detta tar bara några arbetsdagar, så du kan börja göra affärer nästan omedelbart. Vi kan också hantera några extra uppgifter åt dig, som att skapa ett holländskt bankkonto och peka dig på intressanta partners. Kontakta oss gärna med alla frågor du kan ha. Vi kommer att svara på din fråga så snart som möjligt, men vanligtvis inom bara några arbetsdagar.

Källor:

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiele-sector/aanpak-witwassen-en-financiering-terrorisme/veelgestelde-vragen-wwft

Det är ganska välkänt att Nederländerna har en av de bästa infrastrukturerna i världen. Kvaliteten på holländska vägar är nästan oöverträffad, och alla nödvändiga varor för företag finns alltid i närheten på grund av landets relativt lilla storlek. Du kan bokstavligen resa till flygplatsen Schiphol och hamnen i Rotterdam på bara två timmar från vilken plats som helst i Nederländerna. Om du äger ett logistikföretag i Nederländerna är du redan väl medveten om alla fördelar och förmåner som den holländska infrastrukturen erbjuder. Om du är en utländsk entreprenör som vill utöka sin logistik-, import- och/eller exportverksamhet till Europeiska Unionen, kan du vara säker på att Nederländerna är en av de säkraste och mest lönsamma satsningarna du kan placera. Rotterdams hamn förbinder landet med hela resten av världen, samtidigt som den också drar nytta av den europeiska inre marknaden på grund av att den är medlem i EU.

Enligt World Economic Forum (WEF) är Hongkong, Singapore och Nederländerna hem för världens bästa infrastruktur. Global Competitiveness Report, släppt av WEF, rankar 137 länder på en skala där 7 poäng är högst. Poäng ackumuleras baserat på kvaliteten på olika typer av infrastruktur, såsom järnvägar, hamnar och flygplatser. Som ett resultat av dessa mätningar fick Hongkong 6.7, Singapore 6.5 och Nederländerna 6.4.[1] Detta gör Holland till det tredje bästa landet i världen när det gäller infrastruktur – ingen liten bedrift. Vi kommer att diskutera den holländska infrastrukturen i detalj och hur du som entreprenör kan dra nytta av dess höga kvalitet och funktionalitet.

Nederländerna presterar exceptionellt bra jämfört med resten av världen

Nederländerna är den huvudsakliga accesspunkten för alla varor till den europeiska kontinenten, på grund av landets tillgänglighet och Rotterdams hamn är den största hamnen i Europa. Därför är det av yttersta vikt att Nederländerna också har den bästa infrastrukturen för att underlätta transporten av alla dessa varor till resten av Europa. Många högkvalitativa motorvägsförbindelser har etablerats i landet för att underlätta transporter från Nederländernas kust till resten av landet. Dessa vägar är också mycket väl underhållna. På grund av en mycket hög urbaniseringsnivå, eftersom Holland är mycket tätbefolkat, är de flesta av stadens vägar byggda för att inkludera trottoarer för cyklar, vilket gör att landet kan undvika trängsel på sina vägar. Den utbredda användningen av cyklar har också bidragit enormt till att minska föroreningarna, även om ungefär 80 % av medborgarna fortfarande använder bilar. Ändå har cykling faktiskt blivit en trend över hela världen, delvis på grund av det stora antalet cyklar i Holland. Det har till och med blivit något av en holländsk basvara, precis som väderkvarnar och träskor. Nederländerna har också flera tusen kilometer järnväg samt avancerade vattenvägar. Landet har ett välutvecklat kommunikationssystem och digital infrastruktur också, med en mycket hög täckningsgrad. Enligt WEF:s Global Competitiveness Report 2020 får Nederländerna 91.4 % på "Uppgradera infrastruktur för att påskynda energiomställningen och bredda tillgången till elektricitet och IKT". Vilket betyder att Nederländerna får exceptionellt höga poäng på både sin fysiska och digitala infrastruktur. Kort sagt, Nederländernas strategiska läge som en port till europeiska marknader och dess välutvecklade logistikinfrastruktur, inklusive hamnar, flygplatser och omfattande transportnätverk, gör det till ett utmärkt val för företag som är involverade i global handel.

Vikten av en solid infrastruktur

En bra infrastruktur är av yttersta vikt om ett land vill underlätta handel, affärer i allmänhet och smidiga transporter av fysiska personer. Det har också en direkt inverkan på ekonomin i nämnda land eftersom det tillåter att varor transporteras på ett effektivt sätt till tillgängliga hamnar, flygplatser och i slutändan till andra länder. Utan en bra infrastruktur kommer varor inte att nå sin destination i tid, vilket oundvikligen leder till ekonomisk förlust. En högt utvecklad infrastruktur kommer att bidra till den ekonomiska utvecklingen och tillväxten i ett land. Kopplingen mellan resenav och en bra infrastruktur är också anmärkningsvärd, på grund av de kortare restiderna och högre lätthet när man reser. Om du är ett utländskt företag baserat i Nederländerna, kommer kvaliteten på infrastrukturen att hjälpa ditt företag enormt om du siktar på mycket snabba leveransalternativ och utmärkta förbindelser till resten av världen.

En flygplats och hamn i världsklass ligger inom räckhåll

Nederländerna har den största hamnen i Europa och en välkänd internationell flygplats inom räckhåll för varandra. Amsterdams flygplats Schiphol är den i särklass största flygplatsen i Nederländerna, både vad gäller passagerartransporter och godstransporter. Andra civila flygplatser är Eindhoven Airport, Rotterdam The Hague Airport, Maastricht Aachen Airport och Groningen Airport Eelde.[2] År 2021 hanterades dessutom 593 miljoner ton gods i holländska hamnar. Rotterdams hamnområde (som även omfattar hamnarna Moerdijk, Dordrecht och Vlaardingen) är den överlägset största hamnen i Nederländerna. Här hanterades 457 miljoner ton. Andra viktiga hamnar är Amsterdam (inklusive Velsen/IJmuiden, Beverwijk, Zaanstad), Nordsjöhamnen (Vlissingen och Terneuzen, exklusive Gent) och Groningen Seaports (Delfzijl och Eemshaven).[3] Du kan nå båda från vilken plats som helst i Nederländerna inom högst två timmar, vilket är perfekt om du siktar på snabb leverans.

Amsterdam Schiphol flygplats

Schiphol startade 1916 på en torrmarkad bit mark i regionen känd som Haarlemmermeer, som ligger nära staden Haarlem. Tack vare mod och pionjäranda har Nederländernas nationella flygplats vuxit till en stor global aktör under de senaste 100 åren.[4] På grund av närvaron av flygplatsen Schiphol har Nederländerna utmärkta flygförbindelser med resten av världen. Schiphol ger också många möjligheter till sysselsättning, både direkt och indirekt. Delvis på grund av Schiphol är Nederländerna en intressant plats för internationellt verksamma företag. Holländarna siktar på att behålla den starka navfunktionen. Samtidigt måste uppmärksamhet ägnas åt att minska flygets negativa effekter på människor, miljö och natur. Det finns olika utmaningar runt flygplatsen inom områdena kväve, (ultra) partiklar, buller, kvalitet på boendemiljön, säkerhet och boende. Detta kräver en integrerad lösning som ger säkerhet och perspektiv för både navfunktionen på Schiphol och flygplatsens omgivning. Europeiska avtal om rättvis beskattning av luftfart stöds aktivt. Lika villkor inom EU och mellan EU och tredjeländer är central i detta. Holländarna vill att järnvägstransporter i Europa ska bli ett gediget alternativ till att flyga så snart som möjligt, både vad gäller tid och kostnad. På nationell nivå förbinder sig Schiphol till blandning av biofotogen och stimulerar produktionen av syntetisk fotogen.[5]

Port of Rotterdam

Rotterdam blev den viktigaste hamnstaden i Nederländerna under artonhundratalet, men själva hamnen har faktiskt funnits i många fler århundraden. Hamnens historia är faktiskt intressant. Någonstans kring år 1250 byggdes en damm i mynningen av torvälven Rotte. Vid denna damm överfördes gods från flodbåtar till kustfartyg, vilket markerade början på Rotterdams hamn. Under 1826-talet utvecklades Rotterdam till en viktig fiskehamn. Under andra hälften av artonhundratalet fortsatte hamnen att expandera, främst för att dra fördel av den blomstrande industrin i det tyska Ruhrområdet. Under ledning av hydraulingenjören Pieter Caland (1902-1962) korsades dynerna vid Hoek van Holland och en ny förbindelse till hamnen grävdes. Detta kallades "Nieuwe Waterweg", vilket gjorde Rotterdam mycket mer tillgänglig från havet. Nya hamnbassänger byggdes i själva hamnen och maskiner, som ångkranar, effektiviserade lossnings- och lastningsprocesserna. Således transporterade inlandsfartyg, lastbilar och godståg produkter snabbare till och från fartyget. Tyvärr, under andra världskriget, skadades nästan hälften av hamnen kraftigt av bombningar. I återuppbyggnaden av Nederländerna är restaureringen av hamnen i Rotterdam en högsta prioritet. Hamnen växte sedan snabbt, delvis på grund av den blomstrande handeln med Tyskland. Utbyggnader behövdes redan på femtiotalet; Eemhaven och Botlek härstammar från denna period. 1964 blev Rotterdams hamn den största i världen. Europoort färdigställdes 1966 och den första sjöcontainern lossades i Rotterdam 1973. I de stora sjöcontainrarna av stål kan lös "styckegods" transporteras enkelt och säkert, vilket gör storskalig lastning och lossning möjlig. Hamnen fortsätter att växa efter det: Första och andra Maasvlakte kommer att tas i drift 2013 och XNUMX. [6]

Från och med idag är Rotterdam den största hamnen i EU och rankas på 10:e plats i världen. [7] Endast asiatiska länder övertrumfar Rotterdams hamn, vilket gör den till den största hamnen jämfört med kontinenter som Afrika och USA. För att ge ett exempel: 2022 skickades totalt 7,506 1000 TEU (x6,950 1000) containrar till Nederländerna och totalt 14,455,000 XNUMX TEU (xXNUMX) skickades från Nederländerna, vilket motsvarar totalt XNUMX XNUMX XNUMX containrar som importerades och exporterades.[8] TEU är beteckningen för behållares dimensioner. Förkortningen står för Twenty-Foot Equivalent Unit.[9] År 2022 investerades 257.0 miljoner euro i hamnen i Rotterdam. Genom att göra det fokuserar holländarna inte bara på infrastruktur utan också på att stimulera användningen av hållbara energikällor, såsom väte, CO2-minskning, renare luft, sysselsättning, säkerhet, hälsa och välbefinnande. På så sätt fyller den holländska regeringen omedelbart sin viktiga sociala roll genom att skapa utrymme för omställningen till en hållbar hamn i alla avseenden.[10] Globaliseringen ökar varurörelsen över hela världen. Det gör att konkurrensen också växer. Den holländska regeringen är angelägen om att hålla Rotterdam konkurrenskraftig eftersom hamnen också är känd som en "huvudhamn", ett viktigt nav i utrikeshandelsnätverket. Till exempel, 2007, öppnades "Betuwerouten". Detta är en järnvägslinje som uteslutande är avsedd för godstransporter mellan Rotterdam och Tyskland. Sammantaget fortsätter hamnen i Rotterdam att växa, expandera och blomstra, vilket skapar en fördelaktig knutpunkt för alla typer av företag över hela världen.

Den holländska infrastrukturen och dess komponenter

Enligt den holländska statistiska centralbyrån (CBS) har Nederländerna cirka 140 tusen kilometer asfalterade vägar, 6.3 tusen kilometer vattenvägar, 3.2 tusen kilometer järnvägar och 38 tusen kilometer cykelvägar. Detta inkluderar totalt mer än 186 tusen kilometer trafikinfrastruktur, vilket motsvarar nästan 11 meter per invånare. I genomsnitt bor en holländare 1.8 kilometer från en motorväg eller huvudväg och 5.2 kilometer från en tågstation.[11] Utöver det består infrastrukturen av objekt som slussar, broar och tunnlar. Denna infrastruktur stöder faktiskt det holländska samhället och ekonomin. Och samtidigt som den befintliga infrastrukturen åldras, används den samtidigt mer och mer intensivt. Det är därför holländarna arbetar med optimal bedömning, underhåll och utbyte av infrastruktur i Nederländerna. Några intressanta siffror är till exempel hur mycket pengar det kostar den holländska regeringen att underhålla all befintlig infrastruktur, vilket är cirka 6 miljarder euro årligen. Tack och lov för regeringen är alla nederländska medborgare som äger en bil lagligt skyldiga att betala "vägskatter" på kvartalsbasis, som kan användas för att underhålla vägar och andra infrastrukturella komponenter.

Valet att reparera, renovera eller byta ut en del av infrastrukturen beror till stor del på infrastrukturens skick och även på i vilken utsträckning vägarna används. Logiskt nog kräver vägar som används oftare också mer underhåll. Holländarna arbetar med innovativ teknik för att utvärdera den befintliga infrastrukturen i Nederländerna och bättre underhålla och ersätta den. Den holländska regeringen är extremt engagerad i tillgängligheten för hela landet. Transport- och logistiksektorerna är av enorm ekonomisk betydelse för Nederländerna. En solid infrastruktur behövs för grundläggande aktiviteter som att ta sig till jobbet, besöka familjen eller få tillgång till utbildning. Den holländska infrastrukturen är därför välskött, av hög kvalitet, klimatanpassad och passar ihop sömlöst. Ämnen som säkerhet, blick för ny utveckling och hållbarhet är viktiga. Fortsatta investeringar i infrastruktur och tillhörande flaskhalsar är därför väsentligt och bör åtgärdas vid behov.[12]

Hur holländarna analyserar, förebygger och löser infrastrukturella risker

Infrastrukturrisker är alltid en möjlighet, även med höga nivåer av underhåll och framförhållning. Vägar används varje dag, med en svindlande mängd förare som kan orsaka problem när som helst. Närhelst kvaliteten på en väg minskar ökar samtidigt riskerna för användarna av infrastrukturen. Det är av avgörande betydelse att alla vägar är välskötta vid varje givet tillfälle, vilket skapar ett utmanande scenario för den nederländska regeringen och alla inblandade parter. Ett sätt som holländarna skyddar sin infrastruktur på är att bedöma den strukturella säkerheten och livslängden för alla inblandade strukturer. Uppdaterad och korrekt information om nuvarande och framtida tillstånd för stål- och betongkonstruktioner är en enorm vinst för infrastrukturförvaltare. Det är också här digitaliseringen kommer in, vilket vi kommer att ta upp senare. Dessutom arbetar holländarna med tillståndsprognoser. Detta omfattar till exempel övervakning av strukturer, vägar och järnvägar för att fastställa strukturernas nuvarande tillstånd. Genom att använda mätdata som indata för en prediktiv modell vet de mer om det eventuella framtida tillståndet och hur länge bygget kommer att pågå. Bättre tillståndsprognoser säkerställer kostnadsbesparingar och förhindrar trafikstörningar utan att kompromissa med säkerheten.

Den nederländska organisationen för tillämpad vetenskaplig forskning (nederländska: TNO) är en stor aktör inom underhållet av holländsk infrastruktur. De bedriver bland annat forskning och innovation inom områdena vattensäkerhet, tunnelsäkerhet, konstruktionssäkerhet och undersöker trafikbelastningen av vissa konstruktioner. Säkerhet i allmänhet är en förutsättning för all infrastruktur; utan ordentlig analys och säkerhetshantering blir det osäkert för fysiska personer att använda vissa delar av infrastrukturen. För många befintliga konstruktioner räcker inte de nuvarande reglerna längre. TNO använder analys- och bedömningsmetoder för att utveckla ramverk för säker användning av den holländska infrastrukturen. Det innebär att byggnadsarbeten inte byts ut förrän de verkligen behövs, vilket minskar kostnader och olägenheter. Utöver det använder holländska TNO probabilistiska analyser i sina riskbedömningar och analyser. I sådana analyser bestäms sannolikheten för att ett byggprojekt misslyckas. De osäkerheter som spelar roll i detta beaktas uttryckligen. Dessutom bedriver TNO forskning om prover i deras Building Innovation Lab under strikta villkor. Till exempel att undersöka faktorer som det långsiktiga beteendet och konsistensen hos vägen eller betydande egenskaper hos strukturer som är viktiga för underhållet. Dessutom gör de regelbundet skadeutredningar på byggarbetsplatser. Om det uppstår en skada med stor påverkan, såsom personligt lidande, stora ekonomiska konsekvenser eller till och med en partiell kollaps, är en oberoende utredning av skadan viktig och bör genomföras. Holländarna har kriminaltekniska ingenjörer tillgängliga för en utredning av orsaken. I händelse av skada kan de omedelbart starta en oberoende utredning tillsammans med andra TNO-experter, till exempel konstruktörer. Det ger en snabb bild av läget och det blir direkt klart om det behövs fler åtgärder.[13]

Den holländska regeringen går gradvis över mot en infrastruktur som även har digitala komponenter, såsom kameror. Detta innebär dock också att cybersäkerhetsrisken blir ett större problem. Omkring tre fjärdedelar (76 procent) av globala infrastrukturledare förväntar sig mer uppmärksamhet på datasäkerhet under de kommande tre åren. Vilket inte är någon överraskning eftersom antalet attackvektorer växer exponentiellt när fler och fler komponenter är anslutna till internet. Detta innebär inte bara mycket eftertraktade personuppgifter, utan även tillgångsdata som kan vara intressanta för en mängd olika kommersiella ändamål. Du kan till exempel tänka på trafikrörelser som möjliggör en bättre förutsägelse av rutter i ett navigationssystem. Solid och adekvat skydd är ett måste. Dessutom finns det även fysisk säkerhet. Fysiska säkerhetstester har visat att svagheter kan dyka upp, vilket möjliggör oönskade eller oavsiktliga aktiviteter. Tänk till exempel på att öppna lås eller pumpstationer. Det betyder att det är viktigt att tänka noga på segmenteringen. Behöver ett kontorsautomationssystem kopplas till operativa system? Ett val som måste övervägas i fronten av hela infrastrukturutvecklingsprocessen. Med andra ord behövs en designad säkerhet. Att ta hänsyn till cybersäkerhet från början är avgörande, till skillnad från att testa den i efterhand, för då stöter man på problemet att sättet att bygga redan är flera år gammalt, samtidigt som sättet att attacker sker på har utvecklats mycket längre.[14] Framsyn är avgörande för att förhindra olyckor, attacker och olika andra frågor som rör infrastruktur.

Hållbarhet är mycket viktigt för den holländska regeringen

Den holländska TNO har fasta och etablerade mål för att garantera ett hållbart sätt att underhålla infrastruktur med så liten skada som möjligt på den direkta naturliga miljön. Med det hållbara målet i åtanke kan holländarna använda innovation och framsynthet under varje del av processen. Om du vill verka i ett land med en genomgående högkvalitativ infrastruktur som entreprenör, borde nog Nederländerna stå överst på din lista. På grund av kontinuerlig forskning och innovation, nya metoder för underhåll och övervakning, och en övergripande tillsyn av allt viktigt, förblir den holländska infrastrukturen i utmärkt och orörd skick. TNO lyfte fram följande mål för den närmaste framtiden:

· Hållbar infrastruktur

TNO är engagerad i en infrastruktur som har minsta möjliga påverkan på miljön. De gör detta genom innovationer inom design, konstruktion och underhåll. Och de utvecklar nya lösningar tillsammans med regeringar och marknadsparter. Rijkswaterstaat, ProRail och regionala och kommunala myndigheter tar hänsyn till hållbarhet i sina anbud. Det är en av anledningarna till att de arbetar med hållbara innovationer och metoder för bättre bedömningar av miljöprestanda. När de arbetar mot en hållbar infrastruktur fokuserar de på tre områden.

· 3 fokusområden för hållbar infrastruktur

TNO arbetar med innovationer för att öka infrastrukturens miljöprestanda. De fokuserar främst på:

Där kunskap är en viktig faktor för vidareutveckling och implementering. Materialen ska vara av bästa kvalitet, produkten ska vara som utlovat och processen ska möjliggöra en smidig övergång från material till produkt.

· Minska utsläpp

Enligt TNO kan CO2-utsläpp från infrastruktur minskas med 40 % genom effektivare användning av material och energi, livslängd, återanvändning och innovativa material, produkter och processer. Dessa åtgärder innebär ofta också sänkta kostnader och andra skadliga ämnen. De arbetar med alla möjliga innovationer, från bränslebesparande vägytor till betong gjord av avfallsmaterial, från en cykelbana i glas med solceller till energibesparingar för anläggningsmaskiner. Holländarna är mycket innovativa i sådana tillvägagångssätt.

· Stänga råvarukedjor

Asfalt och betong är de mest använda materialen i den nederländska infrastrukturen, men i allmänhet också runt om i världen. Nya och förbättrade metoder inom återvinning och produktion säkerställer att allt fler råvaror kan återanvändas. Detta resulterar i mindre avfallsströmmar och mindre efterfrågan på primära råvaror som bitumen, grus eller cement.

· Mindre skador och olägenheter på grund av buller och vibrationer

Nya järnvägslinjer, mer och snabbare tågtrafik samt hus nära järnvägen kräver effektiv minskning av buller och vibrationer. TNO bedriver bland annat forskning om hur allvarliga vibrationer är. Detta gör det mycket mer acceptabelt att bo bredvid en trafikerad motorväg, och detta är en mycket viktig faktor i ett tätbefolkat land som Nederländerna.

· Miljöprestandabedömning

TNO utvecklar också metoder för att bedöma miljöprestanda för infrastrukturprojekt. Detta gör att en beställare kan översätta sina miljömål till tydliga och entydiga krav under ett anbud. Eftersom marknadsparterna vet var de står kan de lägga ett skarpt och distinkt erbjudande. I synnerhet fokuserar holländarna på metoder som hjälper till att bedöma miljöprestanda för innovativa lösningar i ett tidigt skede. Detta möjliggör innovation samtidigt som riskerna hålls hanterbara. De utvecklar metoder för att bestämma hållbarhetsprestanda både nationellt och på EU-nivå.[15]

Som du kan se har holländarna rankat hållbarhet som en mycket viktig faktor för framtida aktiviteter, syften och i allmänhet. Vad som än behöver göras görs på ett sätt som kräver minsta möjliga mängd skadliga ämnen, samtidigt som man säkerställer bästa möjliga livslängd för varje inblandad struktur. Detta är ett av sätten som holländarna behåller sin höga ranking när det gäller den nationella infrastrukturen.

Några avgörande holländska regeringsplaner för den närmaste framtiden

Den holländska regeringen har lagt fram flera planer för framtiden för infrastrukturen i Nederländerna. Dessa syftar till ett effektivt sätt att upprätthålla kvaliteten på vägarna och strukturerna, men också mot framtida utvecklingar och nya sätt att bygga, bygga och underhålla avgörande delar av infrastrukturen. Detta säkerställer att du som utländsk entreprenör kan dra nytta av de fantastiska alternativen som Nederländerna erbjuder för alla logistikföretag. Planerna är följande:

Som du kan se investerar Nederländerna en stor del i kvaliteten och underhållet av sin infrastruktur. Som företagare kan du dra enorm nytta av detta.

Framtiden för fysisk infrastruktur i Nederländerna

Digitaliseringen förändrar allt i en väldigt snabb takt. I en värld där allt blir uppkopplat, flyttas den rent "fysiska" infrastrukturen (som vägar, broar och elektricitet) längre och längre mot en "fysiskt-digital" infrastruktur. Artificiell intelligens, cloud computing och cybersäkerhet omformar infrastrukturtänkandet, enligt studien The Future of Infrastructure som publicerades tidigare i år, där infrastrukturledare tillfrågades om sina planer och förväntningar. Förväntningar som delvis formas av den växande uppmärksamheten på miljön och breda sociala förmåner.[17] Med andra ord står den världsomspännande infrastrukturen på randen av stora förändringar. Med fortsatt digital övervakning, nya metoder för att undersöka och mäta styrkan och förmågan hos strukturer, och utvecklande sätt att se på problem i allmänhet, är all infrastruktur i världen, inklusive den holländska infrastrukturen, för närvarande flexibla och flytande i sin utveckling. Som utländsk investerare eller entreprenör kan du vara säker på att kvaliteten på den holländska infrastrukturen förmodligen kommer att förbli utmärkt och kanske till och med oöverträffad under de kommande decennierna, eller till och med århundradena. Holländarna har en talang för innovation och framsteg, och detta visar sig mycket tydligt, med tanke på de mål och ambitioner som den nederländska regeringen föreslår. Om du letar efter ett land med hög hastighet, kvalitet och effektiva resvägar, har du hittat rätt.

Starta ett holländskt logistikföretag på bara några arbetsdagar

Intercompany Solutions har skaffat sig mångårig erfarenhet av etablering av utländska företag. Vi kan starta ditt holländska företag på bara några arbetsdagar, inklusive flera extra åtgärder på begäran. Men vårt sätt att hjälpa dig som företagare stannar inte där. Vi kan tillhandahålla kontinuerlig affärsrådgivning, finansiella och juridiska tjänster, allmän hjälp med företagsfrågor och även kostnadsfria tjänster. Nederländerna erbjuder många intressanta möjligheter för utländska företagare eller nystartade företag. Det ekonomiska klimatet är stabilt, det finns mycket utrymme för förbättringar och innovation, holländarna är angelägna om att lära sig från olika synvinklar, och tillgängligheten i det lilla landet är överlag fantastisk. Om du är intresserad av alternativen som etablering av ett företag i Nederländerna kan erbjuda dig, är du välkommen att kontakta oss när som helst. Vi hjälper dig gärna att planera framåt, upptäcka din potential och minimera dina risker. Kontakta oss per telefon eller via kontaktformuläret för mer information eller en tydlig offert.

[1] https://www.weforum.org/agenda/2015/10/these-economies-have-the-best-infrastructure/

[2] https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/verkeer-en-vervoer/vervoermiddelen-en-infrastructuur/luchthavens

[3] https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/verkeer-en-vervoer/vervoermiddelen-en-infrastructuur/zeehavens

[4] https://www.schiphol.nl/nl/jij-en-schiphol/pagina/geschiedenis-schiphol/

[5] https://www.schiphol.nl/nl/jij-en-schiphol/pagina/geschiedenis-schiphol/

[6] https://www.canonvannederland.nl/nl/havenvanrotterdam

[7] https://www.worldshipping.org/top-50-ports

[8] https://www.portofrotterdam.com/nl/online-beleven/feiten-en-cijfers (hamnen i Rotterdam genomströmningssiffror 2022)

[9] https://nl.wikipedia.org/wiki/TEU

[10] https://reporting.portofrotterdam.com/jaarverslag-2022/1-ter-inleiding/11-voorwoord-algemene-directie

[11] https://www.cbs.nl/nl-nl/cijfers/detail/70806NED

[12] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[13] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[14] https://www2.deloitte.com/nl/nl/pages/publieke-sector/articles/toekomst-nederlandse-infrastructuur.html

[15] https://www.tno.nl/nl/duurzaam/veilige-duurzame-leefomgeving/infrastructuur/nederland/

[16] https://www.rijksoverheid.nl/regering/coalitieakkoord-omzien-naar-elkaar-vooruitkijken-naar-de-toekomst/2.-duurzaam-land/infrastructuur

[17] https://www2.deloitte.com/nl/nl/pages/publieke-sector/articles/toekomst-nederlandse-infrastructuur.html

Sekretess är en mycket stor sak nuförtiden, särskilt eftersom en global massiv digitalisering hände. Hur vår data hanteras måste övervakas och regleras för att förhindra att vissa individer missbrukar eller till och med stjäl dem. Visste du att integritet till och med är en mänsklig rättighet? Personuppgifter är extremt känsliga och benägna att missbrukas; därför har de flesta länder antagit lagstiftning som strikt reglerar användningen och behandlingen av (personliga) uppgifter. Vid sidan av nationella lagar finns också övergripande regleringar som påverkar den nationella lagstiftningen. Europeiska unionen (EU) implementerade till exempel den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Denna förordning trädde i kraft i maj 2018 och gäller alla organisationer som erbjuder varor eller tjänster på EU-marknaden. GDPR gäller även om ditt företag inte är baserat i EU, men samtidigt har kunder från EU. Innan vi går in på detaljerna i GDPR-förordningen och dess krav, låt oss först klargöra vad GDPR syftar till att uppnå och varför det är viktigt för dig som företagare. I den här artikeln kommer vi alltså att förklara vad GDPR är, varför du bör vidta lämpliga åtgärder för att följa och hur du gör detta på ett så effektivt sätt som möjligt.

Vad är GDPR exakt?

GDPR är en EU-förordning som täcker skyddet av fysiska medborgares personuppgifter. Den syftar därför enbart till att skydda personuppgifter och inte yrkesuppgifter eller företags uppgifter. På EU:s officiella webbplats beskrivs det så här:

”Förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om fri rörlighet för sådana uppgifter. Den korrigerade texten i denna förordning publicerades i Europeiska unionens officiella tidning den 23 maj 2018. GDPR stärker medborgarnas grundläggande rättigheter i den digitala tidsåldern och främjar handel genom att förtydliga reglerna för företag på den digitala inre marknaden. Denna gemensamma uppsättning regler har eliminerat den fragmentering som orsakats av olika nationella system och undvikit byråkrati. Förordningen trädde i kraft den 24 maj 2016 och har varit i kraft sedan den 25 maj 2018. Mer information för företag och privatpersoner.[1]"

Det är i grunden ett sätt att säkerställa att personuppgifter hanteras säkert av företag som behöver hantera data på grund av arten av de varor eller tjänster de erbjuder. Om du till exempel beställer en produkt på en webbplats som EU-medborgare, skyddas dina uppgifter av denna förordning eftersom du är baserad i EU. Som vi förklarade kort tidigare behöver inte företaget självt vara etablerat i ett EU-land för att omfattas av denna förordning. Varje företag som arbetar med kunder från EU måste följa GDPR, vilket säkerställer att alla EU-medborgares personuppgifter är skyddade och säkra. På så sätt kan du vara säker på att inget företag kommer att använda dina uppgifter för andra ändamål än de som specifikt anges och beskrivs.

Vad är det specifika syftet med GDPR?

Huvudsyftet med GDPR är skydd av personuppgifter. GDPR-förordningen vill att alla organisationer, stora som små, inklusive din, ska tänka på de personuppgifter de använder och vara mycket omtänksamma och omtänksamma om varför och hur de använder dem. I grund och botten vill GDPR att entreprenörer ska vara mer medvetna när det kommer till personuppgifterna för deras kunder, personal, leverantörer och andra parter som de gör affärer med. Med andra ord vill GDPR-förordningen sätta stopp för organisationer som bara samlar in data om individer för att de kan, utan tillräcklig anledning. Eller för att de tror att de på något sätt kan dra nytta av det nu eller i framtiden, utan mycket uppmärksamhet och utan att informera dig. Som du kommer att se i informationen nedan förbjuder GDPR faktiskt inte mycket. Du kan fortfarande delta i e-postmarknadsföring, du kan fortfarande annonsera och du kan fortfarande sälja och använda kunders personuppgifter, så länge du tillhandahåller öppenhet om hur du respekterar individers integritet. Förordningen handlar mer om att ge tillräcklig information om hur du använder uppgifterna, för att dina kunder och andra tredje parter ska bli informerade om dina specifika mål och handlingar. På så sätt kan varje individ åtminstone ge dig sina uppgifter baserat på informerat samtycke. Det räcker med att säga att du måste göra som du säger och inte använda uppgifterna för andra ändamål än vad du angett, eftersom detta kan leda till mycket höga böter och andra konsekvenser.

Entreprenörer som GDPR gäller

Du kanske frågar dig själv: "Gäller GDPR även för mitt företag?" Svaret på detta är ganska enkelt: om du har en kundbas eller personaladministration med individer från EU så behandlar du personuppgifter. Och om du behandlar personuppgifter måste du följa den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Lagen bestämmer vad du får göra med personuppgifter och hur du ska skydda dem. Det är därför alltid viktigt för din organisation, eftersom det är obligatoriskt för alla företag som handlar med EU-personer att följa GDPR-förordningen. Alla våra professionella och personliga interaktioner blir allt mer digitala, så att ta hänsyn till individers integritet är helt enkelt det rätta att göra. Kunder förväntar sig att deras älskade butiker hanterar de personuppgifter de tillhandahåller med omsorg, så att ha ordning på dina egna personliga regler gällande GDPR är något du kan vara stolt över. Och som en extra bonus kommer dina kunder att älska det.

När du hanterar personuppgifter, enligt GDPR, behandlar du nästan alltid även dessa uppgifter. Tänk på att samla in, lagra, ändra, komplettera eller vidarebefordra data. Även om du skapar eller raderar data anonymt så bearbetar du också den. Data är personuppgifter om det gäller personer som du kan skilja från alla andra personer. Det är definitionen av en identifierad person, som vi kommer att diskutera i detalj senare i den här artikeln. Du har till exempel identifierat en person om du känner till deras för- och efternamn, och dessa uppgifter matchar även uppgifterna på deras officiellt utfärdade identifikationssätt. Som individ som är involverad i denna process har du kontroll över de personuppgifter du lämnar till organisationer. Först och främst ger GDPR dig rätt att bli informerad om de specifika personuppgifter som organisationer använder och varför. Samtidigt har du rätt att få information om hur dessa organisationer garanterar din integritet. Dessutom kan du invända mot användningen av dina uppgifter, begära att organisationen raderar dina uppgifter eller till och med begära att dina uppgifter överförs till en konkurrerande tjänst.[2] Så i huvudsak väljer individen som data tillhör vad du gör med datan. Det är därför du som organisation måste vara noggrann med den information du lämnar angående den exakta användningen av de personuppgifter du skaffar dig, eftersom den person som uppgifterna tillhör behöver få information om varför deras uppgifter överhuvudtaget behandlas. Först då kan en individ avgöra om du använder uppgifterna korrekt.

Exakt vilken data handlar det om?

Personuppgifter spelar den viktigaste rollen inom GDPR. Att skydda individers integritet är utgångspunkten. Om vi ​​läser GDPR-riktlinjerna noggrant kan vi dela in data i tre kategorier. Den första kategorin handlar om personuppgifter specifikt. Detta kan kategoriseras som all information om en identifierad eller identifierbar fysisk person. Till exempel hans eller hennes namn och adressuppgifter, e-postadress, IP-adress, födelsedatum, aktuell plats, men även enhets-ID. Dessa personuppgifter är all information med vilken en fysisk person kan identifieras. Observera att detta begrepp tolkas mycket brett. Det är verkligen inte begränsat till ett efternamn, förnamn, födelsedatum eller adress. Vissa uppgifter – som vid första anblicken inte har något med personuppgifter att göra – kan fortfarande falla under GDPR genom att lägga till viss information. Det är därför allmänt accepterat att även (dynamiska) IP-adresser, de unika nummerkombinationer med vilka datorer kommunicerar med varandra på internet, kan betraktas som personuppgifter. Detta måste givetvis övervägas specifikt för varje specifikt fall, men ta hänsyn till de uppgifter du behandlar.

Den andra kategorin handlar om så kallade pseudo-anonyma uppgifter: personuppgifter som behandlas på ett sådant sätt att uppgifterna inte längre kan spåras utan användning av ytterligare information, men ändå gör en person unik. Till exempel en krypterad e-postadress, användar-ID eller kundnummer som endast är kopplad till annan data via en väl säkrad intern databas. Detta faller också inom ramen för GDPR. Den tredje kategorin består av helt anonyma uppgifter: uppgifter där alla personuppgifter som möjliggör spårning har raderats. I praktiken är detta ofta svårt att bevisa, om inte personuppgifterna är spårbara i första hand. Detta ligger därför utanför GDPR:s räckvidd.

Vem är kvalificerad som identifierbar person?

Det kan ibland vara lite svårt att definiera vem som faller under en "identifierbar person". Speciellt eftersom det finns många falska profiler på internet, till exempel personer med falska sociala mediekonton. I allmänhet kan du anta att en person är identifierbar när du kan spåra tillbaka deras personuppgifter utan alltför stor ansträngning. Tänk till exempel på kundnummer som du kan länka till kontodata. Eller ett telefonnummer som du enkelt kan spåra, och på så sätt lista ut vem det tillhör. Detta är alla personuppgifter. Om du verkar ha problem med att identifiera någon är det nödvändigt att göra lite mer research. Du kan be personen om en giltig legitimation, bara för att vara säker på att du vet vem du har att göra med. Du kan också titta i verifierade databaser för att få information om någons identitet, till exempel en digital telefonbok (som faktiskt fortfarande finns). Om du är osäker på om en kund eller annan tredje part är identifierbar, försök att kontakta den kunden och be om personuppgifter. Om personen inte svarar på din fråga är det i allmänhet bäst att radera all information du har och kassera informationen du fick. Chansen är stor att någon använder en falsk identitet. GDPR syftar till att skydda individer, men du som företag måste också vidta lämpliga åtgärder för att skydda dig mot bedrägerier. Tyvärr kan människor använda falska identiteter, så det är viktigt att vara vaksam på den information som människor ger. När någon använder någon annans identitet kan det få allvarliga konsekvenser för dig som företag. Due diligence rekommenderas hela tiden.

Legitima skäl att använda tredjepartsdata

En huvudkomponent i GDPR är regeln att du endast ska använda tredje parts data för specificerade och legitima ändamål. Med utgångspunkt i kravet på dataminimering föreskriver GDPR att du endast får använda personuppgifter för ett uttalat och dokumenterat affärsändamål, med stöd av en av de sex tillgängliga GDPR-rättsliga grunderna. Med andra ord är din användning av personuppgifter begränsad till ett angivet syfte och laglig grund. All behandling av personuppgifter du åtar dig måste dokumenteras i ett GDPR-register, tillsammans med dess syfte och rättsliga grund. Denna dokumentation tvingar dig att tänka på varje behandlingsaktivitet och noggrant överväga syftet och den rättsliga grunden för den. GDPR möjliggör sex rättsliga grunder, som vi kommer att beskriva nedan.

  1. Avtalsförpliktelser: Vid ingående av avtal ska personuppgifter behandlas. Personuppgifter kan också användas vid utövande av ett avtal.
  2. Samtycke: Användaren ger uttryckligt tillstånd för användningen av hans/hennes personuppgifter eller för att placera cookies.
  3. Berättigat intresse: Behandling av personuppgifter är nödvändig för ändamålen för den registeransvariges eller en tredje parts legitima intressen. Balans är viktig i det här fallet, det ska inte kränka den registrerades personliga friheter.
  4. Vitala intressen: Uppgifter kan behandlas när situationer med liv eller död uppstår.
  5. Rättsliga skyldigheter: Personuppgifter ska behandlas enligt lagen.
  6. Allmänna intressen: Detta har främst att göra med regeringar och lokala myndigheter, såsom risker för allmän ordning och säkerhet och skyddet av allmänheten i allmänhet.

Dessa är de rättsliga grunderna som tillåter dig att lagra och behandla personuppgifter. Ofta kan några av dessa orsaker överlappa varandra. Det är i allmänhet ingen fråga, så länge du kan förklara och bevisa att det faktiskt finns en rättslig grund. När du saknar en rättslig grund för lagring och behandling av personuppgifter kan du hamna i problem. Tänk på att GDPR har skyddet av individers integritet i åtanke, därav anledningen till att det bara finns begränsade rättsliga grunder. Känn till och tillämpa dessa, och du bör vara säker som organisation eller företag.

De uppgifter som GDPR gäller

GDPR, i sin kärna, gäller för behandling av data som antingen är helt eller åtminstone delvis automatisk. Det innebär databehandling via exempelvis en databas eller dator. Men det gäller även personuppgifter som ingår i en fysisk fil, till exempel filer som lagras i ett arkiv. Men dessa filer måste vara betydande i den meningen att de inkluderade uppgifterna är kopplade till någon order, fil eller affärsaffär. Om du äger en handskriven anteckning med bara ett namn på, kvalificerar den inte som data enligt GDPR. Den här handskrivna lappen kan trots allt vara från någon som är intresserad av dig eller på annat sätt vara av personlig karaktär. Några vanliga sätt att bearbeta data av företag är orderhantering, en kunddatabas, en leverantörsdatabas, personaladministration och, naturligtvis, direktmarknadsföring, såsom nyhetsbrev och direktutskick. Den person vars personuppgifter du behandlar kallas "den registrerade." Detta kan vara en kund, nyhetsbrevsprenumerant, anställd eller kontaktperson. Uppgifter om företag ses inte som personuppgifter, medan uppgifter om enskild firma eller egenföretagare är det.[3]

Regler för marknadsföring på nätet

GDPR har en betydande inverkan när det kommer till marknadsföring på nätet. Det finns några grundläggande regler du kommer att behöva följa, som att alltid erbjuda ett opt-out-alternativ vid e-postmarknadsföring. Dessutom måste en anbudsgivare också kunna ange och anpassa sina preferenser. Detta innebär att du måste justera e-postmeddelandena, om du för närvarande inte erbjuder dessa alternativ. Många organisationer använder också retargeting-mekanismer. Detta kan uppnås till exempel via Facebook eller Google Ads, men tänk på att du måste begära uttryckligt tillstånd för att göra detta. Du har förmodligen redan en integritets- och cookiepolicy på din webbplats. Så med dessa regler behöver även dessa juridiska delar revideras. GDPR-kraven säger att dessa dokument måste vara mer omfattande och transparenta. Du kan ofta använda modelltexter för dessa justeringar, som finns fritt tillgängliga på internet. Utöver juridiska justeringar av din integritets- och cookiepolicy måste en databehandlare utses. Denna person är ansvarig för behandlingen av data och säkerställer att organisationen är och förblir GDPR-kompatibel.

Tips och sätt att följa GDPR

Det viktigaste är förstås att du som företagare följer lagar och regler, såsom GDPR. Lyckligtvis finns det sätt att följa GDPR med så liten ansträngning som möjligt. Som vi redan diskuterat förbjuder GDPR i sig ingenting, men det sätter strikta riktlinjer för hur personuppgifter kan behandlas. Om du inte följer de specifika riktlinjerna och använder uppgifterna av skäl som inte nämns i GDPR eller faller utanför dess räckvidd, riskerar du böter och ännu värre konsekvenser. Utöver det, tänk på att alla parter som du arbetar med kommer att respektera dig som företagsägare när du också respekterar deras data och integritet. Detta kommer att ge dig en positiv och pålitlig image, vilket verkligen är bra för företagen. Vi kommer nu att diskutera några tips som kommer att göra efterlevnaden av GDPR en enkel och effektiv process.

1. Kartlägg vilka personuppgifter du behandlar i första hand

Det första du ska göra är att undersöka vilken exakt data du behöver och i vilket syfte. Vilken information ska du samla in? Hur mycket data behöver du för att nå dina mål? Bara ett namn och en e-postadress, eller behöver du också extra data som en fysisk adress och telefonnummer? Du behöver också skapa ett behandlingsregister där du listar vilka uppgifter du förvarar, var de kommer ifrån och med vilka parter du delar denna information. Ta även hänsyn till lagringstiderna, eftersom GDPR säger att du måste vara transparent kring detta.

2. Gör integritet en prioritet för ditt företag i allmänhet

Integritet är ett mycket viktigt ämne, och det kommer att förbli så inom en (o)överskådlig framtid, eftersom teknik och digitalisering bara går framåt och ökar. Därför är det mycket viktigt att du som företagare informerar dig om alla nödvändiga integritetsbestämmelser och prioriterar detta medan du gör affärer. Detta kommer inte bara att säkerställa att du följer alla tillämpliga lagar, utan det kommer också att bygga upp en bild av förtroende för ditt företag. Så, som entreprenör, fördjupa dig i GDPR-reglerna eller på annat sätt sök råd från juridiska experter, så att du kan vara säker på att du gör affärer lagligt när det kommer till integritet. Du måste ta reda på vilka exakta regler ditt företag måste följa. De holländska myndigheterna kan också hjälpa dig på vägen med massor av information, tips och verktyg att använda dagligen.

3. Identifiera rätt rättslig grund för behandling av personuppgifter

Som vi redan diskuterat finns det bara sex officiella rättsliga grunder som tillåter dig att behandla och lagra personuppgifter, enligt GDPR. Om du ska använda data är det av avgörande betydelse att du vet vilken rättslig grund som ligger till grund för din användning. Helst bör du dokumentera de olika typer av databehandling du gör med ditt företag, till exempel i din integritetspolicy, så att kunder och tredje parter kan läsa och bekräfta denna information. Identifiera sedan den korrekta rättsliga grunden för varje åtgärd separat. Om du behöver behandla personuppgifter av nya motiv eller skäl, se till att lägga till denna aktivitet också innan du börjar.

4. Försök att minimera din dataanvändning så mycket som möjligt

Du som organisation måste säkerställa att du bara samlar in de minsta dataelementen för att uppnå ett visst mål. Till exempel, om du säljer varor eller tjänster online behöver dina användare vanligtvis bara förse dig med en e-post och ett lösenord för att registreringsprocessen ska fungera smidigt. Det finns ingen anledning att fråga kunder om deras kön, födelseort eller ens deras adress som en del av registreringsprocessen. Först när användare fortsätter att köpa en vara och vill få den skickad till en viss adress blir det nödvändigt att be om mer information. Du har då rätt att begära användarens adress i det skedet, eftersom detta är väsentlig information för varje fraktprocess. Att minimera mängden data som samlas in minimerar effekten av potentiella integritets- eller säkerhetsrelaterade incidenter. Dataminimering är ett kärnkrav i GDPR och extremt effektivt för att skydda dina användares integritet eftersom du bara behandlar den information du behöver och inget mer.

5. Känna till rättigheterna för de personer vars uppgifter du behandlar

En viktig del av att bli kunnig om GDPR är att informera dig om rättigheterna för dina kunder och andra tredje parter, vars data du lagrar och behandlar. Bara genom att känna till deras rättigheter kan du skydda dig själv och undvika böter. Det är sant att GDPR har infört ett antal viktiga rättigheter för individer. Såsom rätten att ta del av deras personuppgifter, rätten att få uppgifter rättade eller raderade och rätten att invända mot behandlingen av deras uppgifter. Vi kommer att diskutera dessa rättigheter kort nedan.

Den första rätten till tillgång innebär att enskilda har rätt att se och ta del av de personuppgifter som behandlas om dem. Om en kund efterfrågar detta är du därför skyldig att förse denne med det.

Rättelse är detsamma som rättelse. Rätten till rättelse ger därför individer rätt att göra ändringar och tillägg i de personuppgifter som en organisation behandlar om dem för att säkerställa att dessa uppgifter behandlas korrekt.

Rätten att bli bortglömd betyder precis vad den säger: rätten att bli "glömd" när en kund specifikt ber om detta. En organisation är då skyldig att radera sina personuppgifter. Observera att om det finns juridiska skyldigheter inblandade kan en individ inte åberopa denna rätt.

Denna rätt ger en individ som registrerad möjlighet att begränsa behandlingen av sina personuppgifter, vilket gör att de kan begära att få färre uppgifter behandlade. Till exempel om ett företag ber om mer data än vad som är absolut nödvändigt för den inblandade processen.

Denna rätt innebär att en individ har rätt att överföra sina personuppgifter till en annan organisation. Till exempel, om någon går till en konkurrent eller en anställd går till jobbet för ett annat företag och du överför data till detta företag,

Rätten att invända innebär att en enskild har rätt att invända mot behandlingen av sina personuppgifter, till exempel när uppgifterna används för marknadsföringsändamål. De kan utöva denna rätt av särskilda personliga skäl.

Individer har rätt att inte bli föremål för helautomatiskt beslutsfattande som kan få betydande konsekvenser för dem eller orsaka rättsliga konsekvenser av mänskligt ingripande. Ett exempel på automatiserad behandling är ett kreditvärderingssystem som helt automatiskt avgör om du är berättigad till ett lån.

Det innebär att en organisation måste ge individer tydlig information om insamling och behandling av deras personuppgifter när en individ begär detta. En organisation ska enligt GDPR-principerna kunna ange vilken data de behandlar och varför.

Genom att bekanta dig med dessa rättigheter kan du bättre förutse när kunder och tredje parter kan fråga om de uppgifter du behandlar. Du kommer då att ha mycket lättare att tvinga och skicka dem den information de efterfrågar, eftersom du var förberedd. Det kan spara mycket tid för dig att alltid vara beredd på förfrågningar och ha data till hands och redo, till exempel genom att investera i ett bra kundhanteringssystem som gör att du snabbt och effektivt kan dra nödvändig data.

Vad händer när du inte följer?

Vi har redan berört detta ämne kort tidigare: det får konsekvenser när du inte följer GDPR. Återigen, bli informerad om att du inte behöver ha ett företag baserat i EU för att vara skyldig att följa. Om du har en enda kund som är baserad i EU vars data du behandlar faller du under GDPR:s tillämpningsområde. Det finns två nivåer av böter som kan utdömas. Den behöriga dataskyddsmyndigheten i varje land kan utfärda effektiva böter på två nivåer. Den nivån bestäms utifrån den specifika överträdelsen. Nivå ett-böter inkluderar överträdelser som att behandla minderåriga personuppgifter utan föräldrarnas samtycke, underlåtenhet att rapportera ett dataintrång och att samarbeta med en processor som inte ger tillräckliga garantier vad gäller erforderlig datasäkerhet. Dessa böter kan uppgå till upp till 10 miljoner euro eller, när det gäller ett företag, upp till 2 % av din totala globala årliga omsättning från föregående räkenskapsår.

Nivå två gäller om du begår grundläggande förseelser. Till exempel underlåtenhet att följa databehandlingsprinciperna eller om en organisation inte kan visa att den registrerade faktiskt har gett sitt samtycke till databehandlingen. Om du faller inom ramen för nivå två-böter riskerar du maximalt böter på 20 miljoner euro, eller upp till 4 % av ditt företags globala omsättning. Observera att dessa belopp har maximerats och beror på din personliga situation och ditt företags årliga intäkter, bland andra faktorer. Utöver böter kan den nationella dataskyddsmyndigheten även utdöma andra sanktioner. Detta kan sträcka sig från varningar och tillrättavisningar till tillfälligt (och ibland till och med permanent) upphörande av databehandling. I så fall kan du tillfälligt eller permanent inte längre behandla personuppgifter genom din organisation. Till exempel för att du upprepade gånger har begått brott. Detta kommer i huvudsak att göra det omöjligt för dig att göra affärer. En annan möjlig GDPR-sanktion är betalning av skadestånd till användare som lämnar in ett välgrundat klagomål. Kort sagt, var vaksam på individers integritet och personuppgifter för att undvika sådana rejäla konsekvenser.

Vill du veta om du är GDPR-kompatibel?

Om du planerar att starta ett företag i Nederländerna måste du följa GDPR. Om du gör affärer med holländska kunder, eller kunder baserade i något annat EU-land, måste du också följa denna EU-förordning. Om du inte vet säkert om du faller inom GDPR:s tillämpningsområde kan du alltid kontakta Intercompany Solutions för råd i ämnet. Vi kan hjälpa dig att ta reda på om du har tillämpliga interna regler och processer på plats och om informationen du lämnar till tredje part är tillräcklig. Ibland kan det vara väldigt lätt att förbise viktig information, som ändå kan få dig i problem med lagen. Kom ihåg: sekretess är ett extremt viktigt ämne, så det är viktigt att du alltid är uppdaterad om de senaste reglerna och nyheterna. Om du har några frågor om detta ämne eller vill ha mer information om företagsetableringar i Nederländerna är du välkommen att kontakta Intercompany Solutions när som helst. Vi hjälper dig gärna med alla frågor du kan ha, eller ger dig en tydlig offert.

Källor:

https://gdpr-info.eu/

https://www.afm.nl/en/over-de-afm/organisatie/privacy

https://finance.ec.europa.eu/

[1] https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/data-protection-eu_nl#:~:text=The%20general%20regulation%20dataprotection%20(GDPR)&text=The%20AVG%20(also%20known%20under,digital%20unified%20market%20te%20.

[2] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/documenten/brochures/2018/05/01/de-algemene-verordening-gegevensbescherming

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/documenten/brochures/2018/05/01/de-algemene-verordening-gegevensbescherming

När vi registrerar holländska företag för utländska entreprenörer är det överlägset största antalet etablerade juridiska personer holländska BV:er. Detta är också känt som ett privat aktiebolag i främmande länder. Anledningarna till att detta är en så populär juridisk person är många, som avsaknaden av personligt ansvar för eventuella skulder du gör hos företaget och det faktum att du kan betala dig själv utdelning, vilket ofta kan vara mer lönsamt skattemässigt. I allmänhet, om du räknar med att generera minst 200,000 XNUMX euro årligen, är Dutch BV det mest lönsamma valet för dig. Eftersom den holländska BV är en juridisk person med en viss struktur som dikteras av lag, finns det aspekter du bör informera dig om. Vilka är till exempel rättigheterna och skyldigheterna och arbetsfördelningen mellan de formella (och informella) organen inom ett privat företag? I den här artikeln ger vi en kort översikt och ger dig tillräckligt med information för att bekanta dig med hur en holländsk BV är inrättad. Om du vill starta ett holländskt företag inom en snar framtid, Intercompany Solutions kan hjälpa dig med etableringen av en holländsk BV på bara några arbetsdagar.

Vad är en holländsk BV?

En holländsk BV är en av de många juridiska personer du kan välja för ditt företag i Nederländerna. Vi täcker alla juridiska personer i den här artikeln, om du är intresserad av att veta mer om alla dessa för att fatta ett välgrundat beslut. Som nämnts kort tidigare är en holländsk BV jämförbar med ett privat aktiebolag. I korthet betyder det att vi talar om en juridisk person med ett aktiekapital uppdelat i aktier. Dessa aktier är registrerade och är inte fritt överlåtbara. Alla aktieägares ansvar är också begränsat till det belopp med vilket de deltar i bolaget. Styrelseledamöterna och de som bestämmer bolagets policy kan under vissa omständigheter hållas ansvariga för bolagets skulder med sina privata tillgångar. Aktieägarnas begränsade ansvar kan försvinna när banker låter dem teckna privata lån.[1] Ett intressant uttalande i Nederländerna är att "en BV kvalificerar sig inte som en BV".

Du kanske redan har hört detta uttalande i sällskap med andra företagare eller från en rådgivare. Det är inte ovanligt att företagare startar en andra holländsk BV. Den andra BV kvalificeras då som ett holdingbolag, medan den första BV är en så kallad "work BV", som är som driftbolaget. Driftbolaget är involverat i all daglig affärsverksamhet och holdingbolaget är som ett moderbolag. Dessa typer av strukturer är inrättade för att sprida risker, vara mer flexibla eller av skatteskäl. Ett exempel är när du vill sälja (en del av) ditt företag. I sådana fall säljer företagare ofta driftbolaget. Du säljer endast aktierna i driftbolaget, varefter du sedan kan parkera driftbolagets försäljningsvinst skattefritt i ditt holdingbolag. Ett annat exempel innebär uttag av vinster. Föreställ dig att det finns två aktieägare med olika privata situationer och olika utgiftsmönster. En aktieägare föredrar att parkera sin andel av vinsten från driftbolaget skattefritt i sitt holdingbolag. Den andra aktieägaren vill omedelbart disponera sin andel av vinsten och tar inkomstskatten för given. Du kan också sprida risker genom att etablera en innehavsstruktur. All egendom, utrustning eller din intjänade pension finns i holdingbolagets balansräkning, medan endast ditt företags dagliga verksamhet finns i den operativa BV. Som ett resultat behöver du inte lägga allt ditt kapital på samma plats.[2]

Vad är grundstrukturen för en holländsk BV?

Med hänsyn till ovanstående information består den optimala juridiska strukturen för företagare som väljer BV som juridisk person av minst två privata aktiebolag som "hänger ihop". Grundaren eller företagaren innehar inte aktierna i det faktiska bolaget, driftbolaget, direkt utan genom ett holdingbolag eller management BV. Det är en struktur där det finns en BV där du är fullvärdig aktieägare. Detta är holdingbolaget. Du äger aktierna i detta holdingbolag. Det holdingbolaget gör egentligen inget annat än att behålla aktierna i en annan operativ BV som därför ligger "under" den. I denna struktur är du alltså 100 procents aktieägare i ditt eget holdingbolag. Och det holdingbolaget är då 100 procents aktieägare i driftbolaget. I driftbolaget bedrivs ditt företags dagliga affärsverksamhet, driven av konto och risk. Detta är den juridiska person som ingår avtal, tillhandahåller tjänster och tillverkar eller levererar produkter. Du kan samtidigt ha flera rörelsedrivande bolag som alla faller under ett holdingbolag. Detta kan vara mycket intressant när du vill etablera flera företag samtidigt som du tillåter viss samstämmighet mellan dem.

Styrelsen

Varje BV har minst en styrelseledamot (DGA på nederländska) eller en styrelse. Styrelsen för en BV har till uppgift att leda den juridiska personen. I detta ingår att bedriva den dagliga ledningen och fastställa företagets strategi, inklusive huvuduppgifter som att hålla verksamheten igång. Varje juridisk person har en organisationsstyrelse. Styrelsens uppgifter och befogenheter är ungefär desamma för alla juridiska personer. Den viktigaste makten är att den får agera på uppdrag av den juridiska personen. Till exempel att sluta köpekontrakt, köpa företagstillgångar och anställa anställda. En juridisk person kan inte göra detta själv eftersom det egentligen bara är en konstruktion på papper. Styrelsen gör alltså allt detta på uppdrag av bolaget. Det liknar en fullmakt. Vanligtvis är grundarna också de (första) styrelseledamöterna, men det är inte alltid fallet: nya styrelseledamöter kan också ansluta sig till företaget i ett senare skede. Det ska dock alltid finnas minst en direktör vid etableringstillfället. Denna direktör utses sedan i stiftelseurkunden. Eventuella framtida styrelseledamöter kan också vidta förberedande åtgärder före etableringen av bolaget. Styrelseledamöter kan vara juridiska personer eller fysiska personer. Som nämnts ovan har styrelsen i uppdrag att leda bolaget eftersom dess intressen är av största vikt. Om det är flera direktörer kan en intern arbetsfördelning ske. Principen om kollegial ledning gäller dock också: varje styrelseledamot ansvarar för hela ledningen. Detta gäller särskilt företagets finanspolicy.

Utnämning, avstängning och avskedande av styrelseledamöter

Styrelsen utses av bolagsstämman. I bolagsordningen kan föreskrivas att tillsättning av styrelseledamöter ska göras av en viss grupp aktieägare. Varje aktieägare måste dock kunna rösta om utnämningen av minst en styrelseledamot. De som är behöriga att utse har i princip även rätt att stänga av och entlediga styrelseledamöter. Det främsta undantaget är att direktören kan sägas upp när som helst. Lagen begränsar inte grunderna för uppsägning. Orsaken till uppsägning kan därför vara till exempel dysfunktion, klandervärt beteende eller ekonomisk-ekonomiska omständigheter, men inte ens det är strikt nödvändigt. Om bolagsförhållandet mellan direktören och BV upphör till följd av en sådan uppsägning, kommer även anställningsförhållandet att upphöra till följd av detta. Däremot har varje ordinarie anställd ett uppsägningsskydd i form av en förebyggande granskning av holländska UWV eller distriktsdomstolen, men direktören saknar det skyddet.

Uppsägningsbeslutet

När en styrelseledamot är på väg att entledigas gäller särskilda regler för beslut på årsstämman. Dessa regler finns i bolagets bolagsordning. Det finns dock några huvudregler. För det första måste både aktieägarna och direktören kallas till stämman, och detta måste ske inom acceptabel tid. För det andra behöver det i kallelsen uttryckligen anges att det föreslagna beslutet att avgå kommer att diskuteras och röstas om. Och slutligen behöver direktören erbjudas möjligheten att ge sin syn på beslutet om uppsägning, både som styrelseledamot och som anställd. Om dessa regler inte följs är beslutet ogiltigt.

Vad man ska göra i situationer av intressekonflikter

Det finns också situationer där det finns en personlig intressekonflikt. I sådana situationer får en styrelseledamot inte delta i överläggningar och beslutsfattande inom styrelsen. Om inget ledningsbeslut kan fattas till följd av detta, ska förvaltningsrådet fatta beslutet. Om det inte finns något förvaltningsråd eller om alla ledamöter i förvaltningsrådet också har en intressekonflikt ska årsstämman fatta beslut. I det senare fallet kan även bolagsordningen ge en lösning. Syftet med artikel 2:256 i den nederländska civillagen är att förhindra att direktören i ett företag i sitt agerande i huvudsak vägleds av sina personliga intressen istället för enbart av företagets intressen, i vilket han har att tjänstgöra som styrelseledamot. Syftet med bestämmelsen är därför i första hand att skydda bolagets intressen genom att förvägra direktören befogenhet att företräda dessa. Detta sker vid förekomsten av ett personligt intresse eller på grund av hans engagemang i ett annat intresse som inte är parallellt med den juridiska personens, och han ska således inte anses vara kapabel att tillvarata företagets och dess intressen. närstående företag på ett sätt som kan förväntas av en ärlig och opartisk styrelseledamot. Om du har en fråga om motstridiga intressen inom bolagsrätt kan du fråga vårt team om sådana frågor för expertråd.

I sådana fall är den första viktiga faktorn att det måste framgå att det föreligger en intressekonflikt. Med hänsyn till de långtgående konsekvenserna av ett framgångsrikt överklagande till den nederländska civillagen är det inte acceptabelt att räcka med enbart möjligheten till en intressekonflikt utan att detta överklagande konkretiseras enligt beskrivningen ovan. Det ligger inte i handelns intresse, och det är inte i linje med andan i artikel 2:256 i den nederländska civillagen att en rättshandling från företaget i efterhand skulle kunna ogiltigförklaras genom att åberopa denna bestämmelse utan att det visas att den underliggande Den berörda direktörens beslutsfattande var faktiskt osunt på grund av ett otillåtet sammanflöde av motstridiga intressen. Frågan om det föreligger en intressekonflikt kan endast besvaras mot bakgrund av alla relevanta omständigheter i det särskilda fallet.

Utbetalning av utdelning genom styrelsebeslut

En av de främsta fördelarna med att äga en holländsk BV är möjligheten att ge dig själv utdelning som aktieägare, i motsats till en lön (eller komplettera den) när du är styrelseledamot. Vi har beskrivit detta ämne mer utförligt i den här artikeln. Att betala utdelning innebär att betala ut (en del av) vinsten till aktieägaren/ägarna. Detta utstrålar förtroende hos aktieägarna och lockar även investerare. Dessutom är det ofta mer skatteeffektivt jämfört med en vanlig lön. Ett privat aktiebolag kan dock inte bara betala utdelning. För att skydda privata aktiebolags borgenärer är vinstutdelning bunden av lagregler. Reglerna för utdelning fastställs i artikel 2:216 i den nederländska civillagen (BW). Vinsten kan antingen reserveras för framtida utgifter, eller delas ut till aktieägarna. Väljer du att dela ut åtminstone en del av vinsten till aktieägarna? Det är då endast bolagsstämman som får fastställa denna fördelning. Årsstämman får endast fatta beslut om vinstutdelning om nederländska BV:s egna kapital överstiger de lagstadgade reserverna. En vinstutdelning kan därför endast gälla den del av det egna kapitalet som är större än reservfonderna. Årsstämman ska kontrollera om så är fallet innan beslut fattas.

Notera också att årsstämmans beslut inte har några konsekvenser så länge styrelsen inte har godkänt det. Styrelsen får vägra detta godkännande endast om den vet, eller rimligen borde förutse, att bolaget inte kan fortsätta att betala sina förfallna skulder efter utdelningen. Styrelseledamöter ska därför innan en utdelning görs kontrollera om utdelningen är motiverad och om den inte äventyrar kontinuiteten i bolaget. Detta kallas förmåns- eller likviditetstestet. I händelse av överträdelse av detta test är styrelseledamöter solidariskt skyldiga att ersätta bolaget för eventuellt underskott orsakat av utdelningen. Observera att en aktieägare bör veta eller rimligen ha förutsett att testet inte är uppfyllt när utdelningen betalas. Först då kan en direktör återfå medlen från aktieägaren, upp till högst den utdelning som aktieägaren erhållit. Om aktieägaren inte kan förutse att testet inte har uppfyllts kan de inte ställas till svars.

Administrativt ansvar och otillbörlig styrning

Internt styrelseansvar avser direktörens ansvar gentemot BV. Ibland kan styrelseledamöter ta saken i egna händer och utföra åtgärder som inte är i linje med företagets framtid. I sådana fall kan det hända att ett företag stämmer sin(a) direktör(er). Detta görs ofta på grundval av artikel 2:9 i den nederländska civillagen. I denna artikel föreskrivs att en styrelseledamot är skyldig att utföra sina uppdrag på ett korrekt sätt. Om en styrelseledamot utför sina uppgifter på ett felaktigt sätt kan han bli personligt ansvarig gentemot BV för konsekvenserna av detta. Ett antal exempel från rättspraxis är att ta vissa ekonomiska risker med långtgående konsekvenser, agera i strid med lag eller stadgar samt underlåta att följa bokförings- eller publiceringsskyldigheten. Vid bedömningen av om det är fråga om otillbörlig förvaltning tittar en domare på alla omständigheter i målet. Till exempel tittar domstolen på BV:s verksamhet och de normala risker som uppstår från denna verksamhet. Även arbetsfördelningen inom styrelsen kan spela roll. Efter noggrant övervägande bedömer domaren om föreståndaren har fullgjort det ansvar och den omsorg som i allmänhet kan förväntas av en föreståndare. Vid otillbörlig förvaltning kan en styrelseledamot bli ansvarig gentemot bolaget privat om de kan anklagas för en tillräckligt allvarlig anklagelse. Det är då nödvändigt att överväga vad en rimligt kompetent och rimligen tillförordnad direktör skulle ha gjort i samma situation.

Alla de olika omständigheterna i målet spelar roll för att bedöma om direktören gjort sig skyldig till allvarlig tjänstefel. Följande omständigheter är viktiga i sådana fall:

En allvarlig anklagelse föreligger till exempel om direktören har handlat i strid med lagbestämmelser som syftar till att skydda BV. Direktören kan fortfarande åberopa fakta och omständigheter på grundval av vilka det kan konstateras att han inte är allvarligt skyldig. Detta kan vara knepigt eftersom informationen till hands måste övervägas fullständigt och korrekt. En styrelseledamot kan också vara personligt ansvarig gentemot tredje man, såsom borgenärer i företaget. Kriterierna som gäller är ungefär desamma, men i så fall är det också frågan om direktören kan klandras personligen. I händelse av konkurs leder en försenad inlämning av årsredovisningen eller underlåtenhet att följa den lagstadgade administrativa skyldigheten till en rättsligt obestridlig presumtion att det föreligger en uppenbar otillbörlig tjänsteutövning och att detta är en viktig orsak till konkursen (den senare kan vederläggas av en adresserbar regissör). Direktören kan undgå interna styrelseansvar genom att visa två faktorer:

I princip kommer direktören att behöva ingripa om han konstaterar att en annan styrelseledamot gör sig skyldig till otillbörlig förvaltning. Styrelseledamöter kan kontrollera varandras sätt att göra affärer på det sättet, för att säkerställa att ingen styrelseledamot missbrukar sin position inom företaget för personliga medel till ett slut.

Bolagsstämman

Ett annat viktigt organ inom holländska BV är bolagsstämman (AGM). Som vi redan nämnt ovan ansvarar bolagsstämman bland annat för att utse styrelseledamöter. Årsstämman är ett av de obligatoriska organen i en holländsk BV, och som sådan har den viktiga rättigheter och skyldigheter. Årsstämman har i princip all makt som styrelsen inte har, vilket skapar ett balanserat sätt att fatta viktiga beslut som inte är alltför centraliserade.

Några av årsstämmans uppgifter inkluderar följande:

Som ni ser har årsstämman en del makt att fatta mycket viktiga beslut för bolaget. Dessa rättigheter och skyldigheter anges även i lagen och i bolagsordningen. Därför har årsstämman i slutändan makten över holländska BV. Styrelsen är också skyldig att lämna all relevant information till årsstämman. Blanda förresten inte ihop årsstämman med bolagsstämman. Bolagsstämman är den egentliga stämman där det röstas om beslut och till exempel när årsredovisningen fastställs. Det särskilda mötet bör äga rum minst en gång om året. Utöver det kan aktieägare vara juridiska personer eller fysiska personer. Årsstämman har i princip rätt till alla beslutsbefogenheter som inte har tilldelats styrelserna eller något annat organ inom BV. Till skillnad från styrelseledamöter och tillsynsdirektörer (och därmed även icke verkställande styrelseledamöter) behöver en aktieägare inte fokusera på företagets intressen. Aktieägare kan faktiskt sätta sina egna intressen främst, förutsatt att de uppträder rimligt och rättvist. Styrelsen och förvaltningsrådet ska alltid förse årsstämman med alla begärda uppgifter, om inte ett starkt intresse från bolaget motsätter sig detta. Vidare kan årsstämman även ge instruktioner till styrelsen. Styrelsen ska följa dessa instruktioner, om de inte strider mot bolagets intressen. Detta kan även omfatta intressen såsom anställdas och borgenärer.

Beslutsfattande av årsstämman

Årsstämmans beslutsprocess är föremål för strikta lagar och förordningar. Exempelvis fattas beslut inom årsstämman med enkel röstmajoritet, om inte lagen eller bolagsordningen kräver större majoritet för vissa beslut. I vissa fall kan mer rösträtt tilldelas vissa aktier. Därutöver är det möjligt att i bolagsordningen föreskriva att vissa aktier inte är röstberättigade. Så vissa aktieägare kan ha rösträtt, medan andra kan ha färre rösträtter eller till och med ingen alls. Det är också möjligt att i bolagsordningen föreskriva att vissa aktier inte har rätt till vinst. Observera dock att en aktie aldrig kan vara utan både röst- och vinsträtt, det finns alltid en rättighet knuten till en aktie.

Förvaltningsrådet

Ett annat organ i den nederländska BV är Supervisory Board (SvB). Skillnaden mellan styrelsen (styrelsen) och årsstämman är dock att SvB inte är ett obligatoriskt organ, så du kan välja om du installerar detta organ eller inte. För större företag är det lämpligt att ha en SvB för bland annat praktiska förvaltningsändamål. SvB är ett organ inom BV som har en tillsynsfunktion över styrelsens policy och det allmänna förloppet i bolaget och dess närstående bolag. Medlemmar i SvB utses till kommissarier. Endast fysiska personer får vara kommissionärer, och därför kan inte juridiska personer vara kommissionärer, vilket skiljer sig från aktieägare, eftersom aktieägare också kan vara juridiska personer. Du kan alltså köpa aktier i ett annat företag med din egen verksamhet, men du kan inte vara kommissionär i SvB genom att representera din verksamhet. SvB har till uppgift att övervaka styrelsens policy och den allmänna förloppet inom bolaget. För att uppnå detta ger SvB både efterfrågade och oönskade råd till styrelsen. Det handlar inte bara om tillsyn utan också om den allmänna linjen för den politik som ska föras på längre sikt. Kommissionärerna har friheten att utföra sina uppgifter som de anser lämpliga och på ett självständigt sätt. Därvid måste de också tänka på företagets intressen.

Det är i princip inte obligatoriskt att sätta upp en SvB när man äger en BV. Detta är annorlunda om det finns ett strukturföretag, vilket vi kommer att diskutera i ett senare stycke. Dessutom kan det också vara obligatoriskt i vissa sektoriella regleringar, såsom för banker och försäkringsbolag, i enlighet med Anti-Money Laundering and Terrorist Financing Act (nederländska: Wwft), som vi har täckt utförligt i den här artikeln. Eventuellt förordnande av kommissionärer är endast möjligt om det finns lagstadgad grund för det. Det är dock möjligt att rätten förordnar kommissarie som en särskild och slutlig bestämmelse i utredningsförfarandet, för vilken sådan grund inte krävs. Om man väljer en valfri institution av SvB, måste detta organ därför tas in i bolagsordningen vid bolagsbildningen, eller i ett senare skede genom ändring av bolagsordningen. Det kan till exempel ske genom att organet skapas direkt i bolagsordningen eller genom att det blir föremål för beslut av ett bolagsorgan såsom årsstämman.

Styrelsen är skyldig att fortlöpande förse SvB med den information som behövs för fullgörandet av sitt uppdrag. Om det finns anledning till det är SvB skyldig att själv aktivt inhämta information. SvB utses också av årsstämman. I bolagsordningen kan föreskrivas att förordnande av kommissionär ska göras av en viss grupp av aktieägare. De som är behöriga att utse har i princip också rätt att avstänga och avsätta samma kommissionärer. I situationer av personlig intressekonflikt ska en SvB-medlem avstå från att delta i överläggningar och beslutsfattande inom SvB. Om inget beslut kan fattas till följd av detta, eftersom alla nämndemän måste lägga ned sina röster, ska årsstämman fatta beslutet. I det senare fallet kan även bolagsordningen ge en lösning. Precis som en styrelseledamot kan även en SvB-ledamot i vissa fall vara personligt ansvarig gentemot bolaget. Så är möjligen fallet om det finns en tillskriven bristfällig tillsyn av styrelsen, som kommissionären tillräckligt kan klandras för. Precis som en styrelseledamot kan en förvaltningsrådsmedlem också vara ansvarig gentemot tredje man, såsom en likvidator eller borgenärer i bolaget. Även här gäller ungefär samma kriterier som vid privat ansvar gentemot företaget.

"En-lagstavlan"

Det är möjligt att välja en så kallad "monastic model of governance", som även kallas en "one tier board"-struktur, vilket innebär att styrelsen är sammansatt på ett sådant sätt att utöver en eller flera verkställande direktörer , tjänstgör också en eller flera icke verkställande styrelseledamöter. Dessa icke verkställande styrelseledamöter ersätter faktiskt en SvB eftersom de har samma rättigheter och skyldigheter som tillsynsledamöter. Samma regler för utnämning och entledigande gäller därför för icke verkställande styrelseledamöter som för tillsynsledare. samma ansvarsordning gäller även för tillsynsledare Fördelen med detta arrangemang är att det inte finns något behov av att inrätta ett separat tillsynsorgan. Nackdelen kan vara att det i slutändan blir mindre klarhet kring befogenheter och ansvarsfördelning. Pga. principen om kollektivt ansvar för styrelseledamöter, tänk på att icke verkställande styrelseledamöter tidigare kommer att hållas ansvariga för otillbörligt fullgörande av uppdrag än tillsynsdirektörer.

Företagsrådet

Den holländska lagen föreskriver att varje företag med fler än 50 anställda ska ha ett eget företagsråd (nederländska: Ondernemingsraad). Detta bör även omfatta bemanningsföretag och inhyrda arbetstagare, som har arbetat för företaget under en period av minst 24 månader. Företagsrådet bevakar bland annat personalens intressen i ett företag eller en organisation, får bidra med idéer i affärsmässiga, ekonomiska och sociala frågor och kan påverka affärsverksamheten genom råd eller godkännande. På sitt unika sätt bidrar detta organ också till att företaget fungerar väl.[3] Enligt lagen har företagsrådet en dubbel uppgift:

Enligt nederländsk lag har företagsrådet fem typer av befogenheter, nämligen rätten till information, samråd och initiativ, råd, medbeslutande och beslut. Skyldigheten att inrätta ett företagsråd vilar i huvudsak på företagaren, som inte nödvändigtvis är företaget självt. Det är antingen en fysisk person eller en juridisk person som driver en verksamhet. Om företagaren inte uppfyller denna skyldighet har vilken som helst intressent (t.ex. en anställd) möjlighet att begära att tingsrätten ska fastställa att företagaren uppfyller sin skyldighet att inrätta ett företagsråd. Om du inte inrättar ett företagsråd måste du ta hänsyn till att det finns flera konsekvenser. Det kan till exempel uppstå förseningar i behandlingen av en ansökan om kollektiva uppsägningar vid holländska UWV, och anställda kan motsätta sig införandet av vissa system, eftersom företagsrådet inte hade möjlighet att komma överens om dem. Å andra sidan, tänk på att inrättandet av ett företagsråd säkerligen har fördelar. Till exempel säkerställer positiva råd eller godkännande från företagsrådet om ett visst ämne eller idé mer stöd och underlättar ofta ett snabbt och effektivt beslutsfattande.

Rådgivande nämnden

Startande entreprenörer är vanligtvis inte så upptagna av just denna instans och det är först efter de första åren som företagare ibland känner behov av att diskutera och reflektera över innehållet och kvaliteten i sitt arbete, gärna i ett möte med välinformerade och erfarna människor. Du kan tänka på advisory board som en grupp av förtrogna. Det ständiga fokuset i kombination med det extremt hårda arbetet under den första perioden av entreprenörskap skapar ibland tunnelseende, vilket resulterar i att entreprenörer inte längre ser helheten och förbiser enkla lösningar framför sig. Företagaren är i princip aldrig bunden av något i ett samråd med en advisory board. Om den rådgivande nämnden motsätter sig ett visst beslut kan företagaren utan hinder välja sin väg. Så i huvudsak kan ett företag välja att inrätta en rådgivande styrelse. Det finns inga beslut tagna av en rådgivande styrelse; i bästa fall formuleras endast rekommendationer. Inrättandet av en advisory board har följande fördelar:

Till skillnad från SvB utövar inte en rådgivande styrelse tillsyn över styrelsen. Advisory board är i första hand en tankesmedja där företagets huvudutmaningar diskuteras. Huvudfokus ligger på att diskutera strategin, kartlägga möjligheter och skapa en gedigen plan för framtiden. Den rådgivande nämnden måste sammankallas med tillräcklig regelbundenhet för att garantera dess kontinuitet och även rådgivarnas deltagande. Det är tillrådligt att ta hänsyn till företagets karaktär när du sammansätter rådgivarstyrelsen, vilket innebär att du söker upp personer som kan ge djupgående och specialiserad input skräddarsydd för ditt företags nisch, marknad eller bransch. Som redan diskuterats är en advisory board inte ett lagstadgat organ. Det innebär att en advisory board kan inrättas utan förpliktelser på det sätt som en företagare finner lämpligt. För att hantera ömsesidiga förväntningar är det klokt att ta fram en föreskrift som beskriver vilka avtal som gäller för en advisory board.

Den strukturella regleringen

På nederländska kallas detta "structuurregeling". Den dubbla strukturen är ett lagstadgat system som infördes för cirka 50 år sedan för att förhindra att styrelser får för mycket makt i situationer där aktieägarna, med tanke på spridningen av aktieinnehav, ansågs vara mindre kapabla att göra det. Kärnan i strukturregleringen är att ett stort företag är juridiskt skyldigt att inrätta ett SvB. Strukturreglerna kan vara obligatoriska att gälla för ett företag, men de kan också tillämpas frivilligt av ett företag. Ett företag omfattas av strukturordningen om ett antal storlekskriterier är uppfyllda. Detta är fallet när ett företag:

Om ett företag faller under strukturregimen kallas företaget i sig också för ett strukturföretag. Struktursystemet är inte obligatoriskt för ett koncernholdingbolag när det är etablerat i Nederländerna, men majoriteten av dess anställda arbetar utomlands. Dessa multinationella företag kan dock välja att tillämpa struktursystemet frivilligt. Och i vissa fall kan det finnas en obligatorisk tillämpning av en försvagad strukturell regim. Om dessa krav är uppfyllda kommer bolaget att omfattas av olika särskilda skyldigheter gentemot vanliga privata aktiebolag, däribland särskilt ett obligatoriskt SvB som utser och avsätter styrelsen och till vilken även vissa större ledningsbeslut ska tillkomma. lämnats.

Intercompany Solutions kan ställa in din Dutch BV på bara några arbetsdagar

Om du menar allvar med att starta ett företag utomlands, så är Nederländerna faktiskt en av de mest fördelaktiga platserna att välja. Den holländska ekonomin är fortfarande mycket stabil jämfört med andra länder i världen, med en blomstrande entreprenörssektor som rymmer många möjligheter till expansion och innovation. Entreprenörer från hela världen välkomnas här med öppna armar, vilket gör näringslivet otroligt mångsidigt. Om du redan äger ett utländskt företag och vill expandera till Nederländerna, så är Dutch BV det bästa möjliga alternativet för dig, till exempel som filialkontor. Vi kan ge dig råd om det mest optimala och effektiva sättet att etablera ditt företag i Nederländerna. Med många års erfarenhet inom detta område kan vi ge dig resultat som är specifikt anpassade efter dina preferenser och situation. Utöver det kan vi ta hand om hela registreringsprocessen på bara några arbetsdagar, inklusive eventuella extratjänster som att öppna ett holländskt bankkonto. Välkommen att kontakta oss när som helst med alla frågor du kan ha, så ser vi till att alla dina frågor besvaras. Om du vill få en kostnadsfri offert, kontakta oss med dina företagsuppgifter, så återkommer vi till dig så snart som möjligt.

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or

Är det möjligt att skapa din egen kryptovaluta?

Sedan Bitcoin White paper publicerades 2008 av den mystiska karaktären känd som Satoshi Nakamoto, har krypto bokstavligen tagit betydelsen av "valuta" till en helt ny nivå. Fram till idag känner nästan ingen till denna persons verkliga identitet. Icke desto mindre revolutionerade han sättet vi kan överföra pengar, eftersom vitboken för Bitcoin initierade en rörelse som tillåter människor över hela världen att överföra pengar utan inblandning av en tredje pålitlig part, till exempel en bank. Sedan dess har tusentals nya kryptovalutor lanserats av olika individer överallt. Vissa var också mycket framgångsrika, som Ethereum och till och med Dogecoin: en kryptovaluta som i huvudsak började som ett skämt. Även om det tar lite tid och forskning att verkligen förstå hur kryptovalutor fungerar, gör denna nya form av valuta det möjligt för alla att köpa och sälja produkter utan inblandning av en tredje part, men också att skapa sin egen valuta. Det är något verkligt banbrytande, eftersom i allmänhet bara regeringar kunde skapa och skriva ut valuta.

I huvudsak betyder detta att du också kan skapa ett kryptomynt. Genom att skapa en digital token kan du finansiera vilket projekt som helst när du lanserar ett Initial Coin Offering (ICO). Om folk investerar i ditt mynt får du inte bara investerare, utan ditt mynt kan faktiskt bli ett giltigt mynt som kan användas och handlas. Kryptovalutor har vuxit i popularitet enormt under de senaste åren. Eftersom du kan samla in ganska mycket pengar med en ICO, utvecklar fler och fler företag och individer sin egen kryptovaluta. Är detta svårt att göra? Inte alltid. Alla med viss teknisk kunskap kan själva skapa en kryptovaluta. I den här artikeln kommer vi att förklara processen och ge dig lite insikt om det bästa sättet att lista ditt nya mynt på en börs. Du kommer också att se hur Intercompany Solutions kan hjälpa dig att göra denna process billigare och även mycket snabbare och enklare.

Vad är krypto?

Krypto, helt känd som kryptovaluta, är en form av valuta som bara existerar digitalt. Det finns inte i någon fast form alls. När du köper och äger krypto lagrar du detta i en digital plånbok, som du kan skydda med en fröfras och olika former av säkerhet. Krypto är en allmän samlingsterm som används för att beskriva olika kryptomynt, varav Bitcoin är den överlägset mest kända kryptovalutan. Detta är liknande med traditionell valuta, eftersom de flesta länder har sin egen valuta som dollarn, yenen, pundet och även euron. Även om euron är något speciell, eftersom det är en valuta som utfärdats av ett samarbete mellan olika nationer, som du säkert redan vet. Hur som helst, precis som det finns gott om traditionella valutor så finns det också gott om olika kryptovalutor. Alla kryptovalutor körs på blockchain-teknik. Blockchain-teknik är tekniken genom vilken krypto existerar, som kontrollerar och lagrar allt i datatrafiken. Så, om du skickar ett kryptomynt till din granne, kontrolleras och lagras det i blockkedjan på flera datorer i nätverket. Genom att övervakas och lagras på flera datorer i nätverket ökar säkerheten och tillförlitligheten. Vissa kryptovalutor gick ännu längre och lade till teknik till blockkedjan, som Ethereum med sina så kallade 'smarta kontrakt'. Denna teknik gör det möjligt för människor att skapa kontrakt mellan parter, som inte behöver en tredje part för att upprätthålla eller legitimera kontraktet, eftersom det gör allt detta av sig själv. Det är i huvudsak en kod skriven, som blir aktiv när ett kontrakt är uppgjort. När du studerar blockkedjeteknik kan du se hur banker till exempel helt kan överträffas när de köper eller säljer varor eller tjänster i kryptovaluta. Det är just detta som gör krypto så intressant för "vanliga människor".

Men det är inte bara frihandel mellan människor som underlättas med krypto. Crypto, som en investering, har mycket potential. Vissa experter spekulerar till och med att det kan ta över vårt nuvarande penningsystem. Ingen vet säkert och det finns anhängare och motståndare till denna utveckling, men det är verkligen rätt tillfälle att fördjupa dig i kryptovärlden. En stor skillnad mellan kryptovaluta och "normal" valuta är att vanliga valutor är semi-reglerade i värde, medan kryptopriser förändras och fluktuerar kontinuerligt på grund av utbud och efterfrågan. Om till exempel din euro plötsligt blir mindre värd försöker den holländska centralbanken att gå in för att se till att värdet stabiliseras. Detsamma gäller om myntet blir mer värt.

Sålunda, med undantag för inflation, märker konsumenterna inte regelbundet de värdeförändringar som euron genomgår dagligen. Du vet egentligen bara värdet av en valuta när du försöker växla den mot en annan valuta. Detta händer ofta när du reser. Dessutom, när du går till butiken betalar du alltid det pris som anges för alla produkter du köper. Du hamnar inte i kassan och upptäcker att beloppet du måste betala i kassan skiljer sig från det pris som anges bredvid produkten. Detta är annorlunda med Bitcoin och alla andra kryptovalutor, eftersom värdet på vilken kryptovaluta som helst påverkas av utbud och efterfrågan. Det innebär att värdeökningen och värdeminskningen växlar kontinuerligt och bestäms av köp och försäljningar på marknaden. Växlingen av en värdestegring och en värdeminskning kallas volatilitet. Att veta vad dessa termer betyder hjälper dig att bättre förstå kryptovärlden. Så när du vill investera i krypto eller skapa ditt eget mynt, var säker på att du förstår att dess värde definitivt inte är hugget i sten i förväg. Ett flexibelt förhållningssätt fungerar bäst.

Mer om blockchain-teknik

Alla kryptovalutor är virtuella tillgångar, som används som betalning i transaktioner som görs online/digitalt. Som förklarats ovan hanteras inte kryptovalutor av banker och andra (centraliserade) finansiella institutioner, vilket innebär att det inte finns någon tredje part som håller register över de transaktioner som görs. Som en allmän regel registrerar alla centraliserade institutioner och system transaktioner. Dessa registrerade transaktioner hanteras sedan med hjälp av en reskontra. Denna reskontra är normalt endast tillgänglig för ett mycket begränsat antal tredje parter. Med krypto är detta helt annorlunda, eftersom systemet i sig är helt decentraliserat och därför inte har något som helst behov av institutioner eller organisationer att hantera transaktioner. Det är här blockkedjan kommer in: det är faktiskt en databas som innehåller all transaktionsdata samt information om skapade mynt och ägarregister. Så det är en huvudbok i sig, som är säkrad av matematiska kryptografiska funktioner. Den öppna källkodsdelen säkerställer att alla personer kan komma åt denna reskontra, se all data och även bli en del av detta system. Alla transaktioner är "sammankopplade", vilket bildar blocken på blockkedjan. Dessa läggs till den distribuerade reskontran kontinuerligt. Således,; det eliminerar behovet för tredje part att kontrollera och övervaka transaktioner, eftersom blockkedjan själv redan gör detta.

Vem kan skapa en ny kryptovaluta?

I grund och botten kan vem som helst bestämma sig för att göra en kryptovaluta, oavsett om du är väldigt seriös med ett visst projekt, eller helt enkelt för roliga och möjliga ekonomiska vinster. Tänk bara på att du kommer att behöva investera en hel del tid, pengar och även andra resurser om du vill lyckas, såsom avancerad teknisk kunskap eller hjälp av ett team av experter. Skapandet av myntet eller token är faktiskt den enkla delen, samtidigt som att behålla kryptovalutan och växa den visar sig ofta vara mer utmanande. Om du är någon som helt enkelt är nyfiken på kryptovaluta kan det vara ett mycket intressant sidoprojekt att skapa en sådan. Du är definitivt inte den enda, eftersom det finns gott om mynt och polletter som utfärdas på månadsbasis. Vi föreslår att du bläddrar runt först och läser många vitböcker för att säkerställa att någon annan inte redan har implementerat din idé. Om så är fallet, försök att komma på något nytt och spännande, eftersom detta kommer att ge en solid grund för eventuell framtida framgång. Det enklaste sättet att skapa en ny token är att använda en redan existerande blockchain. Om du vill skapa något helt nytt måste du bygga din egen blockchain med en infödd krypto, men detta kräver mycket avancerad teknisk expertis. Att lansera en token på en befintlig blockchain-plattform kan dock redan göras med relativt lite teknisk kunskap. Vi kommer att diskutera detta i detalj senare.

Skillnaden mellan ett mynt och en pollett

Det finns ibland en viss förvirring när det gäller orden "mynt" och "token". Dessa två termer används ofta omväxlande, men är ändå olika. Ett kryptomynt är mestadels inbyggt i en viss blockkedja, dess huvudsakliga syfte är i allmänhet att lagra värde och användning som ett utbyte, medan en token är byggd på en redan existerande blockkedja för något decentraliserat projekt. Tokens representerar i allmänhet vissa tillgångar, eller det kan också erbjuda den som har dem specifika funktioner. Tokens erbjuder också flera distinkta funktioner, såsom säkerhet, styrning och nytta. Mynt kan brytas och tjänas via bevis på arbete och bevis på insats. Både mynt och tokens använder blockchain-teknik, vilket ibland också förklaras som distribuerad ledger-teknologi. Men, som vi förklarade, byggs tokens ovanpå befintliga blockkedjor, medan mynt ofta skapas samtidigt med skapandet av en ny blockkedja. Du bör definitivt överväga vilket alternativ som fungerar bäst för dig, innan du börjar arbeta med ditt projekt. Det kan också vara bra att be om råd från en expert, han eller hon kan berätta mer i detalj vilken möjlighet som passar dina idéer bäst. Mängden kunskap du redan har spelar också en stor roll.

Vilka är de genomsnittliga kostnaderna för att skapa en kryptovaluta?

Det är väldigt svårt att på förhand säga hur mycket pengar du kommer att behöva investera när du skapar en ny token eller ett nytt mynt. Graden av anpassning är en enorm faktor. En standardiserad token på en redan existerande blockkedja, som Ethereum eller Bitcoin, kommer i allmänhet att vara lättare att skapa och därför billigast. Om du däremot vill modifiera en blockkedja, eller skapa en ny, bör du ta hänsyn till att detta kommer att kräva mycket mer expertis, tid och därmed också pengar. Vissa plattformar erbjuder sina tjänster gratis när du vill skapa en standardiserad token. Icke desto mindre, om du har en väldigt genialisk idé, kan det vara värt investeringen att skapa din egen blockchain och inhemska kryptovaluta.

Fördelar och fallgropar när du gör din egen kryptovaluta

Det finns några för- och nackdelar med att skapa din egen kryptovaluta. Eftersom denna teknik anses vara ganska ny, har inte alla rätt kunskaper för att veta vad de ger sig in på. Det är mycket annorlunda än att till exempel be en investerare om ekonomiskt stöd, eller handla på en vanlig börs. Ändå är det faktum att det är så nytt faktiskt också en stor chans att uppnå något värdefullt och originellt. Några av fördelarna med att skapa en kryptovaluta innebär att du kan anpassa krypton på många sätt, nästan utan gränser. Så du kan göra något helt unikt som representerar dina ambitioner väl. Det ger dig också en fantastisk möjlighet att utöka din kunskap om kryptovalutor och blockchain-teknik i allmänhet. Utöver det finns det också det faktum att din token eller mynt faktiskt kan få värde, vilket kan skapa ekonomiskt oberoende för dig. Vissa hinder kan vara bristen på korrekt teknisk kunskap, vilket potentiellt kan göra det mycket svårt för dig att realisera ett nytt mynt. Processen i sig är också mycket tidskrävande och ibland dyr, som vi nämnde tidigare. Det kräver också löpande underhåll, om du vill att ditt projekt ska lyckas. Men om du redan har ett framgångsrikt företag och pengar att spendera kan du förneka detta genom att anlita experter som gör allt det hårda arbetet åt dig. Se till att du har en ordentlig planering och vet vad du vill göra själv, och vad du eventuellt kan lägga ut på entreprenad. Detta kommer att göra processen mycket enklare och hanterbar.

Den grundläggande utrustningen du behöver

En av de främsta fördelarna med att skapa en kryptovaluta är det faktum att du inte behöver investera i tunga maskiner, dyra apparater eller någon form av avancerade prylar. Allt du behöver är en fungerande internetanslutning och en dator eller bärbar dator med tillräckliga specifikationer. Detta kommer att förse dig med allt du behöver. Vi avråder dig starkt från att försöka skapa en kryptovaluta med din smartphone eller surfplatta, eftersom det nästan är omöjligt. Om du inte är särskilt kunnig inom datavetenskap eller teknik i allmänhet, kommer du säkert också att behöva lite experthjälp. Så det betyder att du måste anlita ett team av experter som kan hjälpa dig. Om du kan din väg runt kommer detta inte att vara nödvändigt och den initiala investeringen kommer inte att vara särskilt hög. Vi kommer nu att beskriva de fyra olika metoderna du kan använda, för att skapa ett mynt eller token med blockchain-teknik.

1. Anställ en(n) (team av) expert(er) för att skapa en kryptovaluta åt dig

Ett av de enklaste sätten att skapa en kryptovaluta är genom att anlita ett blockchain-utvecklingsteam av experter. Detta är särskilt nödvändigt när du vill att myntet ska vara mycket anpassat. Det finns mycket specifika företag och företag som fokuserar på att skapa och även underhålla nya kryptovalutor och blockchain-nätverk, som är kända som blockchain-as-a-service (BaaS)-företag. Vissa av dessa företag kan skapa och utveckla helt anpassade blockkedjor för dig, medan andra redan har en befintlig blockkedjeinfrastruktur de använder för ditt projekt. Du kan också bestämma dig för att anlita ett BaaS-företag för att skapa en mycket anpassad token som körs på en befintlig blockchain. Om du inte har mycket teknisk kunskap, eller om du helt enkelt vill att jobbet ska göras korrekt, kan detta vara det bästa alternativet för dig, förutsatt att du har pengar att betala för deras tjänster. Annars föreslår vi att du försöker skapa din egen token på en redan existerande blockchain.

2. Skapa en ny token på en redan befintlig blockkedja

Det enklaste alternativet när du gör DIY och inte anlitar andra för att hjälpa dig, är att skapa en token på en befintlig blockchain. Detta gör det möjligt att göra en ny krypto utan att modifiera eller skapa en ny blockkedja. Vissa plattformar, som Ethereum och dess smarta kontrakt, skapas faktiskt specifikt för detta: att göra det möjligt för många olika utvecklare att skapa en token som Ethereum är värd för. Denna token är värd av blockkedjan, men inte inbyggd i blockkedjan, eftersom ETH-myntet redan är det ursprungliga myntet. Även om det är relativt enkelt att skapa en token på en blockkedja som redan finns, bör du ta hänsyn till att du kommer att behöva en genomsnittlig grad av teknisk kunskap. Det finns flera appar nuförtiden som gör processen mycket enklare, så du kan använda en av dem. Vi beskrev några grundläggande steg du måste ta när du skapar din egen token på en befintlig blockchain.

        i. Välj den blockchain-plattform du vill ska vara värd för din token

Det första steget omfattar självklart att välja blockchain-plattformen du vill använda för att vara värd för din nya token. Det finns många alternativ, eftersom varje blockchain är öppen källkod och därför är synlig, användbar och redigerbar. De mest populära blockkedjorna att överväga är Ethereum-plattformen, Bitcoins blockchain och Binance Smart Chain. Om du till exempel vill använda den befintliga blockkedjan av Bitcoin, måste du först ladda ner programvaran för kryptovalutan. När du har gjort detta gör du en kopia, som du sedan namnger dig själv: detta blir namnet på din token. Eftersom koderna är öppen källkod, som vi nämnde nyss, är allt detta tillåtet. Alla kan använda programvaran, det är hela poängen med kryptovalutor. Huvudmålet att tänka på är att det nya myntet ska erbjuda något nytt och möjligen även bättre än själva Bitcoin. Var också medveten om så kallad "cryptojacking", det är när en illvillig tredje part infiltrerar din dator och försöker bryta ditt mynt eller token. De använder i huvudsak sin datorkraft för att ångra transaktioner i det förflutna, vilket kommer att göra din token värdelös. Läs lite om det, så att du vet hur du skyddar dig från sådana händelser.

Processen att skapa en token skiljer sig lite för varje blockchain och inbyggt mynt. Om du till exempel vill använda Ethereum blockchain för att skapa din token måste du hitta standardkoderna på internet och ladda ner dessa. Det speciella med Ethereum-blockkedjan är dess smarta kontrakt, som revolutionerade hur vi kan lösa kontrakt mellan släp eller flera parter, och se till att alla skyldigheter uppfylls. Kontraktet läggs till blockkedjan, med alla relevanta bestämmelser och villkor, och utförs automatiskt. Detta eliminerar i princip behovet av tredje part, såsom advokater, notarier och till och med domare. Dessutom kan satsningar göras på detta sätt för att säkerställa att alla håller vad de lovar. I vilket fall som helst, om du vill och har kunskapen att göra det, kan du lägga till extra funktioner ovanpå den befintliga blockkedjan och därmed skapa din egen token. Tänk på att du med Ethereum blockchain betalar för varje transaktion. Värdet på den nya valutan måste därför säkert vara högre än kostnaden per transaktion.

      ii. Skapandet av token

När du har bestämt dig för vilken blockkedja du vill använda kan du starta själva skapandeprocessen av token. Svårighetsgraden beror mycket på vilken anpassningsnivå du vill tillämpa på token. Ju mer anpassad, desto mer teknisk kunskap krävs för att realisera token. Det finns dock några onlineappar och verktyg som tar dig genom processen steg för steg. Vissa appar underlättar till och med processen med några få klick, men detta skapar i allmänhet inte en mycket unik token. Du kan surfa på internet och titta på apparna och verktygen för att se om detta kan hjälpa dig.

    iii. Mintar din nya kryptotoken

När själva token har skapats är det dags för nästa steg: att prägla token. Minting är faktiskt ett mycket gammalt koncept, som går tillbaka så långt som till 7:anth århundradet f.Kr. Det var i huvudsak en industriell anläggning, där ädelmetaller som guld, silver och elektrum tillverkades till faktiska mynt. Sedan denna period är myntning en integrerad del av ekonomin, eftersom det är bokstavligen hur pengar tjänas. Varje modernt samhälle som har en central auktoritet som skapar valuta, myntar (trycker ut) vanliga fiat-pengar. Med krypto är myntprocessen uppenbarligen lite annorlunda, eftersom kryptovalutor inte är fysiska eller ens jämförbara med fiat-pengar. Själva processen går ut på att validera transaktioner gjorda med token, som sedan kommer att läggas till som nya block i blockkedjan. Som du kan se är det här de tidigare nämnda 'cryptojackers' kommer in, eftersom de ångrar transaktionerna du just validerat. Bäst att vara på utkik efter sådana maligna störningar, om du vill att din token ska lyckas. Minting stöder även validering av transaktioner i så kallade proof-of-stake (PoS) blockchain-nätverk.

Observera också att myntning och stakning är något lika, eftersom dessa två koncept båda stöder blockchain-nätverk. Men där myntning innebär att validera transaktioner, skapa nya block i blockkedjan och registrera data i kedjan, är staking den process där du köper kryptovaluta och låser dem på en börs eller i en plånbok under en viss tid, vilket i sin tur är gynnsamt för nätverkets säkerhet. När du använder en välkänd blockkedja som Ethereum är chansen stor att du inte behöver investera i en advokat eller revisor för att utfärda dina tokens. Tänk på att tokens i allmänhet drar nytta av säkerheten som en etablerad blockchain erbjuder, även om de är mindre anpassningsbara än mynt. Om du är en nystartad krypto-skapare, är att skapa en token det säkraste sättet att börja och bygga upplevelser. Blockkedjan du arbetar med kan också erbjuda några intressanta och innovativa alternativ för alla som skapar en token på just denna blockkedja. I allmänhet hjälper det att vara associerad med en väletablerad blockchain-plattform, eftersom detta kan hjälpa enormt att öka värdet och trovärdigheten för din token.

3. Ändring av koden för en befintlig blockkedja

Ett tredje och intressant alternativ innebär modifiering av en befintlig blockkedja, vilket är enklare än att skapa en helt ny blockkedja, men då också svårare än att använda en befintlig blockkedja för att skapa en token. Vad du i princip gör är att kopiera källkoden igen, precis som du gör när du skapar en token på en blockkedja som finns. Bara den här gången börjar du med att modifiera själva källkoden för att göra ändringar som på något sätt kan vara fördelaktiga för blockkedjan. Om du ändrar källkoden kan du skapa ett mynt istället för ett token, som kommer att vara inbyggt i den nya blockkedjan du just skapade. Det här alternativet kräver mer avancerad teknisk kunskap, eftersom du kan behöva modifiera en hel del om du vill nå dina mål exakt, så en hel del anpassning kan vara inblandad. Observera att du kommer att behöva anlita en advokat eller blockchain-revisor när du är klar med att ändra koden och skapa myntet. Du måste ta reda på var du står juridiskt, eftersom detta varierar enormt från land till land. Till exempel är det olagligt att skapa krypto i Kina. Se till att du uppfyller alla lagkrav innan du börjar prägla din kryptovaluta.

4. Att göra din egen blockchain och inhemsk kryptovaluta

Att skapa din egen blockchain är det svåraste sättet att skapa krypto, men det möjliggör också den största mängden anpassning och originalitet. Det är väldigt komplicerat att skapa en helt ny blockkedja, vilket innebär att du kommer att behöva en mycket hög kompetensnivå och förmodligen också en examen i programmering och kodning. I allmänhet är det bara förstklassiga programmerare som kan skapa en ny blockchain, så försök inte detta om du är oerfaren. Vi rekommenderar starkt att du letar efter en gedigen kurs, om du vill kunna göra detta själv i framtiden. Sedan kommer du att kunna skriva din egen unika kod för att stödja en ny infödd kryptovaluta. Om du skulle vilja skapa en krypto som är helt ny eller innovativ på något sätt, är detta i princip det bästa sättet att göra det. Du har friheten att designa ditt mynt precis som du vill, och fördelen är att du inte har en token, utan ett riktigt mynt, som anses vara något överlägset en token. Att bygga din egen blockchain innebär några standardsteg, som vi kommer att förklara nedan.

        i. Att välja en konsensusmekanism

En blockchain har ett visst driftsprotokoll, som också kallas konsensusmekanismen. Detta är termen för alla incitament, idéer och protokoll som gör det möjligt för ett nätverk av noder att kunna komma överens om tillståndet för en blockkedja. Konsensusmekanism hänvisar ofta till antingen proof-of-work (PoW), proof-of-authority (PoA) eller de tidigare nämnda proof-of-stake (PoS)-protokollen. Kom dock ihåg att dessa faktiskt är särskilda komponenter i konsensusmekanismer som skyddar mot vissa attacker, som Sybil-attacker. De mest använda konsensusmekanismerna är PoS och PoW.

      ii. Blockkedjans arkitektur

Du måste också tänka på designen av din blockchain. Det är faktiskt här du kan använda alla dina unika idéer. Hur vill du att din blockkedja ska skilja sig från redan existerande blockkedjor? Vad vill du erbjuda och uppnå med din egentillverkade blockkedja? Vilken typ av funktioner eller alternativ skulle du vilja designa? Vill du att din blockchain ska vara offentlig eller privat? Tillståndslös eller tillåten? Du får chansen att designa varje bit av det, vilket gör den här processen så intressant om du vet vad du gör, eftersom du nu kan visa upp anledningen till att du vill göra ett kryptomynt. Din blockkedja är bokstavligen byggstenen i din krypto, så designa klokt och lägg ner mycket ansträngning och tänkande i ditt projekt och din vitbok. Se också till att du kan förklara din idé väl, du kommer att behöva kunna pitcha om du vill locka investerare i ett senare skede.

    iii. Revision och juridisk efterlevnadsrådgivning

Efter att du har designat själva blockkedjan måste du anlita en revisor eller advokat för att granska blockkedjan du skapade, inklusive koden. De flesta oberoende utvecklare anlitar en professionell för att reda ut detta, mest för att en expert också kommer att kunna peka ut eventuella brister eller sårbarheter som du kan rätta till innan du börjar prägla. Det är också mycket viktigt att du verifierar att du följer alla lagar och förordningar. Utan verifiering av laglig efterlevnad vet du inte om det du gör ens är lagligt, så se till att du aldrig missar det här steget för att skydda dig själv. En jurist kan bekräfta att din kryptovaluta är i linje med alla nationella och, om relevant, internationella lagar och förordningar.

    iv. Mintar din nya kryptotoken

Som redan förklarats i delen om att skapa en token på en befintlig blockkedja, är det här tiden du är redo att skapa din krypto. Du är helt fri att bestämma mängden mynt du vill ge ut, samt om du slår alla på en gång, eller om du bestämmer dig för att öka ditt utbud med tiden gradvis när nya block läggs till i din blockkedja. Du bör definitivt be om råd från en expert, om du vill underhålla allt på bästa sätt. Du kan nu fortsätta med att lista ditt mynt på en börs eller starta en ICO.

Hur ser din drömresa ut Intercompany Solutions kan hjälpa dig

Med många års erfarenhet av etablering av holländska företag och att erbjuda råd med ICO:er och notera ditt mynt eller token på en börs, kan vi hjälpa dig med ett brett utbud av tjänster. Om du till exempel vill starta ett nytt kryptoprojekt kan vi hjälpa dig med att lista krypton på (de-)centraliserade börser, vänligen ta en titt på den här artikeln för mer information. Vi kan också hjälpa dig med alla affärsplaner eller vitböcker du kan behöva skriva, eller ge dig information om nederländska efterlevnadsbestämmelser. Om du också skulle vilja etablera ett holländskt företag, i anslutning till dina kryptoambitioner, kan vi ta hand om hela registreringsprocessen på bara några arbetsdagar. Välkommen att kontakta oss med eventuella oavgjorda frågor du kan ha, eller om du vill få en personlig offert.

När de överväger möjligheten att bli företagare väljer de flesta (blivande) företagare i allmänhet att registrera sin verksamhet i sitt hemland. Anledningen till att de ofta anger är att detta är det mest praktiska alternativet som inte innebär för mycket krångel och pappersarbete. När du startar ett företag i ett annat land måste du automatiskt också följa (skatte)lagar och regler i det landet. Så det krävs lite juridisk och finansiell forskning när du bestämmer dig för att starta ett företag i ett annat land än ditt eget. Ändå är det fortfarande ett mycket lukrativt beslut för många utländska entreprenörer att expandera internationellt. Till att börja med får du dra nytta av alla faciliteter och regler som ett visst land har att erbjuda. I den här artikeln kommer vi att beskriva varför det ofta är en mycket bra idé att starta ett holländskt företag, vad du måste tänka på när du startar ett företag utomlands, och vi kommer också att sammanfatta många av fördelarna som Nederländerna har att erbjuda utländska investerare och entreprenörer . Om du redan är entusiastisk över möjligheten att starta ett holländskt företag, då Intercompany Solutions kan hjälpa dig under hela registreringsprocessen.

Nederländerna är ett mycket konkurrenskraftigt land affärsmässigt

Mer än de flesta länder i världen erbjuder holländarna ett mycket vänligt och konkurrenskraftigt affärsklimat, menat att pressa dig till dina gränser som entreprenör. Att göra affärer skiljer sig väsentligt från att vara anställd, eftersom du är ensam ansvarig för alla dina dagliga affärsaktiviteter. Det betyder att du behöver ett fokuserat och disciplinerat förhållningssätt till allt du gör. Enligt den holländska statistiska centralbyrån (CBS) är cirka 13 % av alla nederländska medborgare egenföretagare. Detta motsvarar ungefär 1+ miljon holländare som äger ett företag. Utöver holländska medborgare har många utlänningar också beslutat att starta ett holländskt företag, tillsammans med många välkända multinationella företag som också har minst en verksamhetsbas i Nederländerna, vilket gör det totala antalet holländska företag ännu större. Det betyder att du kommer att finna sund konkurrens i landet, samt stora möjligheter att nätverka med andra företagare. Det finns också många evenemang och incitament som du kan delta i, för att hjälpa ditt företag att växa ytterligare. Du måste dock ta hänsyn till att konkurrensen också kan vara hård. Så en god dos ambition och konkurrenskraft kommer säkert att hjälpa dig på vägen.

Holländarna älskar innovation och förbättring

En av holländarnas mest slående egenskaper är deras omättliga aptit på ständig förbättring, innovation och återuppfinning. Du behöver bara titta på hur holländarna hanterar vattenkriser, för att se hur otroligt mångsidig deras inställning till olika uppsättningar av problem är. Detta är påtagligt på nästan varje marknad eller nisch som holländarna går in på: på alla sätt strävar de alltid efter nya möjligheter att lösa gamla problem. Om du är någon som gillar att göra saker bättre än de gjorde tidigare, erbjuder Nederländerna dig gott om utrymme att förnya dig. Det finns många affärsmöjligheter inom progressiva nischer som ren energi, bioindustrin, läkemedel, teknik, IT och logistik. Utöver det kommer många onlineföretagare att hitta det snabba klimatet till sin smak, eftersom ny teknik uppfinns i på varandra följande tidsramar. Du hittar också många proffs inom sina områden, som kan hjälpa dig att bygga ditt företag till en högre nivå. Om du letar efter kvalificerade medarbetare, erbjuder Nederländerna dig också ett brett utbud av expertis och erfarenhet totalt sett. Vi kommer att diskutera den flerspråkiga och högutbildade arbetskraften längre fram i den här artikeln. Innovativa idéer och progressiva lösningar är alltid välkomna i Nederländerna!

Många olika nischer att verka i

Som vi redan kort diskuterat ovan kan du välja en mängd olika nischer för att starta ett företag i Nederländerna. Logistik är en mycket populär marknad fram till idag, mest beroende på att landet är mycket tillgängligt. Du kan komma åt en flygplats eller hamn inom högst 2 timmar från varje plats i Nederländerna, vilket gör Nederländerna till ett perfekt land för webbshoppar, drop-shipping-företag och allmänna logistikföretag. Om du letar efter affärsmöjligheter online, så underlättar landet också för många startups i detta avseende. Experter och specialister inom alla områden är också välkomna, speciellt om du har möjlighet att implementera nya lösningar som gör befintliga processer mer effektiva och kostnadseffektiva. Det nya sättet att göra affärer är det sätt som förbättrar gamla sätt och strukturer. Det finns redan så många företag som verkar inom de flesta nischer att man i allmänhet bara sticker ut ur mängden när man har något innovativt eller helt nytt att erbjuda. Om du älskar att förändra gamla sätt till givande och effektiva nya procedurer. Då är Nederländerna definitivt platsen att starta ditt företag på.

Läkemedelsverksamheten växer också kontinuerligt, så om du råkar ha en examen i den riktningen kommer du att hitta massor av möjligheter i Nederländerna. En av de snabbast växande sektorerna är jordbrukssektorn och livsmedelssektorn. Det finns många bönder i Nederländerna som i princip alltid letar efter sätt att förbättra sitt sätt att odla grödor och hålla boskap. Under det senaste decenniet har det varit mycket uppmärksamhet riktad mot bioindustrin, särskilt några av de fruktansvärda förhållanden som djur hålls i. Därför försöker regeringen att förändra hur boskap hålls och hanteras. Om du råkar ha någon erfarenhet eller idéer i detta avseende, kan du faktiskt få en enorm inverkan på en global skala. Detta beror på det faktum att en mycket stor andel av alla grödor och livsmedel som kommer från holländska bönder exporteras över hela världen. Dessutom kommer du också att göra naturen en tjänst genom att se till att bioindustrin blir mer vänlig mot djur. Eftersom Nederländerna är känt för sina import- och exportaktiviteter kommer du självklart också att hitta många affärsmöjligheter här i den riktningen. Om du är ambitiös och driven finns det nästan ingenting du inte kommer att kunna uppnå i detta fantastiska land.

En av de bästa infrastrukturerna i världen

En mycket speciell fördel med Nederländerna är dess solida infrastruktur. Det gäller inte bara den fysiska infrastrukturen, utan även den digitala varianten. Holland är relativt litet, men det är välkänt för den fantastiska kvaliteten på vägar och motorvägar. Vilket egentligen inte är en överraskning, eftersom vägskatten som holländska medborgare betalar i Nederländerna är en av de högsta i världen. Ändå, om du äger ett företag som behöver transportera många försändelser, kommer du att upptäcka att sådana aktiviteter går väldigt bra här. Förbindelserna mellan motorvägarna är också gott om, vilket gör att du kan ta dig ut ur landet på max 2 timmar. Den digitala infrastrukturen är också en av de bästa i världen, speciellt nu när fiberoptik installeras i nästan hela landet. Nederländerna har också placerat 5G-torn över hela landet, vilket genererar höghastighetsanslutning till internet där det är möjligt. Om du behöver anställa ett kontor och hyra anställda kan du åtminstone vara säker på att allt som rör anslutning är mycket väl omhändertaget.

Bra och stabila skattesatser

En mycket viktig faktor som de flesta (blivande) entreprenörer tittar på när de bestämmer sig för var de ska basera sitt företag, är naturligtvis de nuvarande skattesatserna. Eftersom detta kommer att ge dig en grov beräkning av hur mycket pengar du faktiskt kommer att kunna behålla och spendera själv, när vinster har beskattats. Nederländerna har varit känt för sitt mycket stabila ekonomiska och skattemässiga klimat i decennier, vilket ger många intressanta fördelar för både startande entreprenörer och redan existerande företag och multinationella företag. Om du etablerar en mindre enskild firma i början finns det flera intressanta skatteavdrag du kan dra nytta av. När du väl börjar tjäna en större summa pengar inom en viss tidsram rekommenderar vi alltid att du konverterar din enskild firma till ett privat aktiebolag. På nederländska heter detta a Besloten Vennootschap (BV). Detta beror på det faktum att fördelarna med en holländsk BV överstiger fördelarna med en enskild firma över en viss vinstbelopp. För närvarande är bolagsskattesatser är följande:

Beskattningsbart beloppSkattenivå
< € 200,00019%
> € 200,00025,8%

Dessa priser ändras ibland lite, men skillnaden är aldrig särskilt märkbar. Om du jämför de holländska skattesatserna med några av grannländerna som Belgien och Tyskland kommer du att se att satserna är ganska blygsamma och rimliga. Om du vill veta mer om aktuella skattesatser och vad detta kommer att innebära för ditt företag, tveka inte att kontakta Intercompany Solutions för mer information.

En flerspråkig och högutbildad arbetskraft och frilanspool

Vi har redan kort diskuterat det faktum att de flesta nederländska medborgare är högutbildade och i de flesta fall även tvåspråkiga. Om du startar ett företag som också kommer att anställa anställda, så kommer detta lilla faktum att vara av yttersta vikt för dig som företagare. Att anställa anställda kräver ett visst mått av förtroende, eftersom du kommer att lägga ut en del av den dagliga affärsverksamheten på helt främlingar. Därför kommer att veta att en potentiell anställd är skicklig och kunnig, åtminstone ge dig mer säkerhet. Enligt några färska siffror från Dutch Youth Institute (NJI) går fler tonåringar till HAVO eller VWO och färre till VMBO. I Nederländerna är gymnasiet kategoriserat i flera nivåer, som sträcker sig från lägsta till högsta är följande:

Med diplom av de tre sistnämnda nivåerna. Du är automatiskt behörig att studera på universitetet. I vissa fall kan du även komma in på högskolan med en HAVO-examen, genom att göra ett extra prov som riktar sig till den specifika examen du vill göra. 2020/2021 kommer 45 % av eleverna i tredje året att gå i havo eller vwo. 22.5 % av tredjeårseleverna på gymnasieskolan går en VWO-kurs och nästan 23 procent går tredje året på havo. Tio år tidigare var den 21.7 % respektive 20.7 %. Andelen tredjeårselever i yrkesförberedande gymnasieutbildning minskade från 52 procent 2010 till över 48.7 procent 2020.[1] Naturligtvis kommer du inte alltid att behöva universitetsutbildade medarbetare för alla jobb. En administrativ assistent, till exempel, klarar sig bra med en praktisk utbildningsexamen. Detta blir också mer lönsamt för dig när du tittar på löner, eftersom ju högre utbildning desto högre månadslön.

Men detta bevisar att mer än 50 % av alla holländska ungdomar är berättigade till en universitetskurs och examen, och i de flesta fall får de också dessa. Numera lärs det ut massor av examina på två språk, det andra språket är mestadels engelska. Holländarna är faktiskt de bästa engelsktalande medborgarna i världen, med engelska som inte deras modersmål. Endast personer från engelsktalande länder är bättre på språket. Det är en bra prestation! Så om du letar efter kundtjänstrepresentanter, eller kundansvariga till exempel, hittar du ett stort antal utmärkta och kvalificerade kandidater här. Ett annat plus: eftersom Holland är ett så tätbefolkat land kommer de flesta människor att bo nära ditt kontor och behöver inte resa långt. Detta säkerställer att de anställda alltid kommer i tid till jobbet.

Nederländerna är en medlemsstat i Europeiska unionen

En av de viktigaste fördelarna med att göra affärer i Nederländerna är det faktum att landet är medlem i Europeiska unionen. Detta säkerställer frihandelsmöjligheter på den europeiska inre marknaden. Om du planerar att starta ett företag inom områden som import, export och/eller logistik, erbjuder detta dig många fördelar. Du behöver inte betala någon moms för varor eller tjänster från till exempel något av de andra EU-medlemsländerna. Du behöver inte heller ta ut moms från andra EU-medlemsstatsföretag. Det saknas också tullförfaranden, eftersom hela EU anses vara öppet för fri handel. Det gäller även personal, vid sidan av varor och tjänster. Återigen, om du är i logistiksektorn, kommer detta att spara dig enormt mycket tid, eftersom du inte behöver besvära dig med att fylla i oändliga tullformulär någonsin igen. Om du för närvarande äger ett företag som är verksamt inom EU, men du inte har ett fysiskt kontor i EU, rekommenderar vi starkt att du överväger detta. Detta kommer att göra dina dagliga affärsaktiviteter mycket smidigare och enklare. Intercompany Solutions kan hjälpa dig med att skapa ett nytt kontor eller filialkontor i Nederländerna. Detta gör det möjligt för dig att handla direkt med (inom) EU.

Ditt holländska företag kan startas på bara några arbetsdagar!

Som du kan se har att starta ett företag i Nederländerna ett mycket brett utbud av intressanta fördelar och möjligheter för alla tänkbara företag. Det spelar egentligen ingen roll om du är en redan etablerad entreprenör eller för närvarande i uppstartsfasen: Nederländerna erbjuder möjligheter för alla som är ambitioner och drivna. Om du redan har en allmän vision om företaget du skulle vilja starta, då Intercompany Solutions kan ordna hela proceduren åt dig på bara några arbetsdagar. Vi kan också omedelbart ta hand om extra uppgifter åt dig, såsom att skapa ett holländskt bankkonto och hitta en lämplig plats för dina kontor. Om du ännu inte har en klar bild av verksamheten du vill starta, men du är intresserad av att etablera ett holländskt företag, så kan vi också hjälpa dig. Vi kan hjälpa dig att leta efter en riktning som du känner dig bekväm med, till exempel. Vi kan också berätta mer om vissa nischer som går bra för tillfället, vilket innebär att det finns affärsmöjligheter att göra åt vissa håll. Om du berättar lite om din expertis och dina ambitioner kan vi tänka tillsammans med dig för att hitta något som passar dina preferenser perfekt. Vänligen kontakta oss när som helst med alla frågor du kan ha. Vi kommer att se till att du får alla svar du behöver, för att kunna öppna upp ett potentiellt framgångsrikt holländskt företag som kommer att frodas från start.

[1] https://www.nji.nl/cijfers/onderwijsprestaties

När du startar ett holländskt företag kommer du ofta att dra nytta av vissa startförmåner och alternativ. Under de första fem åren av din verksamhet kan du till exempel välja det så kallade "startavdraget" tre gånger. Det innebär att du får rabatt på din årliga skattedeklaration. Detta är bara ett exempel på möjliga ekonomiska fördelar som Nederländerna erbjuder till startande entreprenörer för att entusiasmera människor att starta ett företag. Ett annat alternativ är det förlängda första räkenskapsåret, som också skapas speciellt för startande företagare. Det innebär att du under det första året av din verksamhet inte behöver upprätta årsbokslut och lämna in motsvarande deklarationer till skattemyndigheten. Istället kan du välja att göra detta ett år senare. I den här artikeln kommer vi att förklara några av fördelarna och nackdelarna med det förlängda första räkenskapsåret, vilket gör det lättare för dig att välja om detta är ett genomförbart alternativ som kommer att hjälpa din start.

Vad är ett förlängt första räkenskapsår egentligen?

Ett förlängt räkenskapsår är det första räkenskapsåret som kan förlängas efter nästa inlämningsdag för årsbokslutet. Detta sker utifrån den bolagsordning, som du satte upp när du etablerade företaget. Den främsta anledningen till att förlänga det första räkenskapsåret är när du etablerar ditt företag senare eller i mitten av ett år, till exempel i augusti. Varje räkenskapsår sträcker sig från den 1st januari till den 31st av december. Så om du startar ett företag i augusti har du bara max 5 månader kvar innan året är slut. Det skulle innebära att du redan efter en period på 4 till 5 månader måste göra upp ditt årsbokslut, vilket ofta är för lite för att avgöra om ditt företag går bra. Därmed kan du göra en begäran om förlängning av det första räkenskapsåret. Detta innebär att ditt första räkenskapsår förlängs med 12 månader. Detta gör att du kan vänta till nästa räkenskapsår, innan du lämnar in årsbokslutet, under en period av 17 månader.

Årsbokslutet och räkenskapsåret

Det är förmodligen bäst om vi förklarar en del av den terminologi vi använder mer i detalj, eftersom inte alla är väl förtrogna med redovisnings- och skattefrågor angående holländska företag. Speciellt om du är en utländsk företagare, eftersom du inte känner till holländska lagar så bra som nederländska invånare ska göra. Räkenskapsåret är i princip den period under vilken företagets fullständiga redovisning utförs. Under denna period måste du upprätta årsbokslut för ditt företag för att visa de nederländska skattemyndigheterna dina ekonomiska uppgifter. Årsbokslutet innehåller balansräkningen som speglar företagets situation vid den specifika tidpunkten.

Dessutom årliga konton innehålla en resultaträkning, med en översikt över den totala årsomsättningen och de årliga kostnaderna ditt företag har gjort. Slutligen ska årsbokslutet innehålla en förklaring av bland annat de personer som är anställda i ditt företag. Det behöver också anges på vilket sätt balansräkningen är upprättad. Hur omfattande denna förklaring ska vara beror på företagets storlek. Om du vill veta mer om hur du ska upprätta ditt årsbokslut så kan du alltid kontakta Intercompany Solutions för fördjupad information. Vi kan också hjälpa dig med hela processen för din årliga skattedeklaration, så att du kan fokusera din uppmärksamhet på viktiga frågor, såsom dina dagliga affärsaktiviteter.

Mer information om räkenskapsåret

Ett räkenskapsår är den period under vilken den ekonomiska rapporten skapas. Denna rapport består av upprättande av årsbokslut, årsredovisning och inlämnande av deklarationer. Räkenskapsåret varar vanligtvis 12 månader och löper i de flesta fall parallellt med kalenderåret. Varje kalenderår börjar den 1st januari och slutar den 31st december varje år. Detta anses vara den tydligaste tidsramen för de flesta företag. Om du bestämmer dig för att avvika från kalenderåret kallas året för ett brutet räkenskapsår. Det är också därför företagare beslutar sig för att förlänga det första räkenskapsåret, på grund av att ett brutet räkenskapsår ibland är väldigt kort.

När du vet att ett räkenskapsår kommer att pågå kortare eller längre än ett vanligt kalenderår behöver du lämna in en begäran till skattemyndigheten för att ordna detta. I allmänhet finns information om när räkenskapsåret slutar i bolagsordningen för ditt företag. Om du vill justera räkenskapsårets längd på något sätt så behöver du ta hänsyn till att även bolagsordningen måste ändras. Du måste också tänka på att det inte är tillåtet att ändra ett räkenskapsår i syfte att få en skatteförmån i en viss situation. Se till att du alltid har en solid anledning att ändra det ordinarie räkenskapsåret. Ett förlängt första räkenskapsår är möjligt för en holländsk BV, men också för ett partnerskap och en enskild firma.

Skiljer sig räkenskapsåret från ett vanligt kalenderår?

För nästan alla företag är det tillrådligt att behålla kalenderåret som ett räkenskapsår, men för vissa organisationer är det mer bekvämt att säga "stänga böckerna" vid en avvikande tidpunkt. Till exempel om du driver ett företag som tillhandahåller varor och tjänster till skolor och universitet. Ett läsår skiljer sig från ett vanligt kalenderår, eftersom skolor börjar varje år i augusti eller september och slutar i juni eller juli. Ofta, när skolorna börjar igen, väljs nya styrelser och görs förändringar i institutioner och företag. Styrelsen ansvarar för en korrekt leverans av en årsredovisning, så att den nya styrelsen kan börja påläst och informerad gällande ekonomi. För företag som är mycket engagerade i skolsystemet kan det därför vara mer fördelaktigt att ha räkenskapsåret parallellt med läsåret.

Ett brutet räkenskapsår

Som vi redan kort diskuterat ovan är ett brutet räkenskapsår ett år som innehåller mindre än 12 månader. Detta beror på att ett företag kan startas när som helst under ett kalenderår. Om detta har hänt talar vi om ett brutet räkenskapsår. Räkenskapsåret börjar då vid bolagstillfället och löper till den 31 december samma år. När du vill förlänga det första räkenskapsåret kommer förlängningen alltid vara en period på 12 månader i följd. Så året kommer att bli exakt ett år längre än vanligt, mängden extra tid beror på vilket datum du etablerade ditt företag. Detta kan vara en enda dag (om du bildade ditt företag den 30th december), men också nästan ett helt år, till exempel när du grundade ditt företag i slutet av januari samma år. I sådana fall kommer ditt första räkenskapsår faktiskt att vara nästan 2 hela år i verkligheten.

När ska man begära ett förlängt första räkenskapsår?

Generellt sett begär du ett förlängt första räkenskapsår när det är ett brutet räkenskapsår. Vi har redan förklarat detta fenomen i detalj ovan. Huvudsyftet med ett förlängt räkenskapsår är att företag som bara funnits några månader redan ska upprätta årsbokslut och lämna deklarationer. Räkenskapsåret för dessa företag med förlängt första räkenskapsår löper sedan till den 31st december året därpå. Du kan enkelt ansöka om ett förlängt räkenskapsår via de nederländska skattemyndigheternas webbplats. Det finns så gott som inga krav på att skjuta upp detta första verksamhetsår. Om du vill, Intercompany Solutions kan också hjälpa dig med att förlänga ditt första räkenskapsår, kontakta oss helt enkelt för mer information och hjälp.

Vilka är fördelarna och nackdelarna med ett förlängt första räkenskapsår?

En huvudsaklig fördel med ett förlängt första räkenskapsår är det faktum att du sparar dig själv mycket arbete under de första stadierna av din verksamhet. Att upprätta årsbokslut tar faktiskt mycket tid, vilket du definitivt kan lägga någon annanstans när du ändå är i startfasen av ditt företag. Förutom att spara tid sparar du också pengar eftersom du inte behöver lägga ut din administration på entreprenad under hela ditt första verksamhetsår. Detta sparar avsevärt i kostnader för administration och upprättande och revision av årsbokslut av en revisor. Bolagsskattesatserna det på varandra följande året kan också vara en anledning att välja ett förlängt räkenskapsår. Under de senaste åren har bolagsskatten i Nederländerna fluktuerat mycket. Beroende på när ditt räkenskapsår slutar kan det innebära att du sparar pengar eftersom du kommer att behöva betala mindre skatt. Det finns också vissa tullklasser med gränser, men i praktiken når du inte dessa gränser under de första månaderna efter att du öppnar ditt företag. Därmed kan det vara lönsamt för dig att välja ett förlängt första räkenskapsår när du startar ditt företag under andra halvåret.

En stor nackdel är direkt kopplad till den tidigare nämnda fördelen med eventuellt lägre skattesatser, när man förlänger räkenskapsåret. När skattesatserna kan sjunka kan de oundvikligen stiga också. Så, en nackdel med ett förlängt första räkenskapsår är osäkerheten om den möjliga storleken på den (bolags) inkomstskattesatsen man måste betala. Om det blir en skattehöjning under det följande året måste du inte bara betala mer skatt på vinsten som genererades det året, utan även på vinsten från föregående år, eftersom den "bokförs" samma år. Om du ska betala bolagsskatt över ett förlängt räkenskapsår och därmed flera år kan det vara så att skattesatsen ändrats under tiden, om den ökar betalar du den höjda taxan. En annan nackdel är att du får vänta längre med att upprätta årsdeklarationen, vilket gör att du får mindre insyn i din egen ekonomiska data. Ett företags framgång kan mätas med dess vinster under det första året. Om du förlänger det första räkenskapsåret får du helt enkelt vänta lite längre innan du upprättar rapporten.

Vilka typer av företag kan begära ett förlängt första räkenskapsår?

Det finns många olika juridiska personer att välja mellan i Nederländerna, var och en med sina egna fördelar och nackdelar i vissa fall. Vår erfarenhet är att överlägset de flesta företagare väljer ett holländskt BV, vilket är samma sak som ett privat aktiebolag. Men vissa väljer också enskild firma, eller partnerskap. Varje typ av holländskt företag har att göra med ett räkenskapsår. Du kan dock endast ansöka om en utökad först när du har etablerat antingen en holländsk BV, ett handelsbolag eller en enskild firma. De övriga juridiska formerna är inte berättigade till ett förlängt första räkenskapsår.

Intercompany Solutions kan hjälpa dig med att välja ett förlängt första räkenskapsår

Ett förlängt räkenskapsår kan vara fördelaktigt för många startande företagare. Om du startar ditt holländska företag under senare delen av året och du förväntar dig att hålla dig under den framtida ränteklassen på 19 % med dina ackumulerade vinster, rekommenderar vi att du väljer ett förlängt räkenskapsår. Detta kommer att göra det första året mycket enklare för dig, även på grund av att du utökar ditt finanspolitiska ansvar ett tag. VI råder dig också att investera i gedigen bokföringsprogram, som automatiskt spårar data för dig och ditt företag. Det kommer också att göra det möjligt för dig att titta på dina uppgifter innan du faktiskt måste lämna in den årliga skattedeklarationen, vilket gör det möjligt för dig att få inblick i ditt företags framgång.

Vill du ha in ett förlängt räkenskapsår i administrationen kan du göra det bra via den här typen av bokföringsprogram. Är du tveksam eller har du fortfarande frågor? Kontakta gärna någon av våra rådgivare, eller använd kontaktformuläret på hemsidan för att kontakta Intercompany Solutions. Vi strävar efter att svara på din fråga så snart som möjligt, med tydliga och effektiva lösningar på dina frågor. Naturligtvis kan vi också ta en del arbete från händerna, vilket gör det lättare för dig att fokusera på din kärnverksamhet.

2020 har Nederländerna nått 4:anth position i World Economic Forums senaste rankning av världens mest konkurrenskraftiga ekonomier. Detta är ganska bra, med tanke på det relativt lilla område som Nederländerna täcker på världskartan. Ändå är holländarna ganska skickliga på att skapa och upprätthålla solida internationella relationer, och har gjort detta framgångsrikt i århundraden. Att göra affärer i Nederländerna blomstrar, du kan tydligt bevisa detta genom att titta på positiva erfarenheter från en mängd utländska investerare och entreprenörer. En mycket stor del av holländska startups genererar faktiskt höga vinster på bara några år, på grund av det konkurrenskraftiga och innovativa affärsklimatet i landet. Vi kommer att förklara mer detaljerat vad den globala konkurrenskraftsrankningen betyder i den här artikeln, bredvid några av Nederländernas största fördelar och bedrifter för företagare.

Det globala konkurrenskraftsindexet

Det globala konkurrenskraftsindexet är en årlig rapport, som genereras av World Economic Forum. Denna rapport mäter, analyserar och identifierar vissa faktorer som har visat sig bidra till en ganska hög ekonomisk tillväxt i vilket land som helst. Detta görs under en tidsram på cirka 5 år, så det mäts över åren. Du kan komma åt en världskarta på webbplatsen, som visar det aktuella läget för alla världens länder i kombination med Index of Competitiveness. Själva rapporten publiceras årligen, men observera att det inte har förekommit några rapporter under pandemin. 2020 års rapport är alltså det senaste indexet. Indexet har skapats sedan 2004 och är därför en av världens ledande rapporter när det gäller konkurrenskraften i ett givet land under ett visst år. Om du funderar på att starta ett företag i ett främmande land rekommenderar vi denna rapport, så att du kan fatta ett välgrundat beslut om den bästa basen för verksamheten för ditt framtida företag.

Innan WEF:s globala konkurrenskraftsrapport skapades, värderades konkurrenskraften med hjälp av både makroekonomiska och mikroekonomiska led, baserat på Jeffrey Sachs Growth Development Index respektive Michael Porters Business Competitiveness Index. WEF:s globala konkurrenskraftsindex lyckas integrera de makroekonomiska och mikroekonomiska aspekterna av konkurrenskraft i ett nytt enda index. Indexet bedömer bland annat förmågan hos länder där de kan ge högt välstånd till sina medborgare. Detta är också baserat på produktiviteten i vilket land som helst när man använder tillgängliga resurser. Den fokuserar därför också på hållbarhet i en nära framtid, och om nuvarande nationella och internationella mål är uppnåeliga.

Den holländska rankingen i indexet

Nederländerna har en fantastisk fjärde plats i det senaste indexet, överträffar till exempel Tyskland, Schweiz, Japan, Sverige och Storbritannien. Detta gör Nederländerna till en av världens mest konkurrenskraftiga ekonomier och en idealisk bas för alla affärsföretag. Indexet kartlägger konkurrenskraftslandskapet för totalt 141 nationella ekonomier, via en komplex procedur med i03-indikatorer. Dessa indikatorer är sedan organiserade i 12 teman, som täcker en mängd olika frågor såsom infrastrukturen i vilket land som helst, dess makroekonomiska stabilitet, kvaliteten på IT och IKT, övergripande hälsa, expertis och erfarenhet hos arbetskraften och dess allmänna ekonomiska stabilitet. Rapporten säger också att "landets egen prestation är genomgående stark över alla pelare, och den visas i topp 10 av sex av dem". Några av faktorerna som Nederländerna har en ledande position inom är dess makroekonomiska stabilitet, allmänna hälsa och naturligtvis dess högkvalitativa infrastruktur. Rapportförfattarna konstaterar också att innovationsekosystemet också är välutvecklat.

Fördelar Nederländerna erbjuder till potentiella företagare

Som redan nämnts ovan rymmer Holland en häpnadsväckande infrastruktur, både fysisk och digital. Vägarna är av bästa kvalitet världen över och är väl underhållna. Du kan nå vilken del av landet som helst på cirka två timmar, vilket gör det möjligt att frakta varor utomlands mycket snabbt. Infrastrukturen är också väl ansluten till Rotterdams hamn och flygplatsen Schiphol, bredvid Amsterdam. Den digitala infrastrukturen är en av de snabbaste på planeten med den högsta täckningen per hushåll, vilket är cirka 98 %. Du kommer också att hitta en mycket livlig och levande entreprenörsmarknad i landet, eftersom många utländska multinationella företag redan har bestämt sig för att flytta sitt huvudkontor hit, eller förgrena sig i form av ett filialkontor. Det är enorma företag som Panasonic, Google och Discovery. Men det är inte bara stora företag som trivs här; småföretag är också gott om och gör mycket bra. Skatteklimatet i Nederländerna är mycket stabilt och måttligt lågt, jämfört med vissa andra länder. Om du startar en holländsk BV kommer du att kunna tjäna på den låga bolagsskatten. Det gör det också lättare att betala utdelning.

Många utlänningar uppger att de också känner sig väldigt trygga i Nederländerna, även i stora städer. Det är en mycket hektisk atmosfär med massor av saker att göra, samtidigt som städerna också erbjuder gott om samarbetsutrymmen för startande och redan befintliga entreprenörer. Detta gör det lättare för dig att träffa potentiella nya affärspartners och/eller kunder. Vi vill också påpeka att holländarna är extremt innovativa och alltid letar efter sätt att göra nuvarande processer bättre, snabbare och mer effektiva. De är absoluta genier med vatten till exempel. Andra länder ber ofta holländarna om stöd när nya dammar behöver byggas, eller åtgärder vidtas mot översvämningar. Om du gillar edgy nischer och teknisk utveckling erbjuder Nederländerna en mycket positiv och framtidsinriktad atmosfär där du kan trivas.

Hur ser din drömresa ut Intercompany Solutions kan hjälpa ditt holländska företag att växa och expandera

Är du entusiastisk över att starta ett holländskt företag? Att starta ett företag i Nederländerna är inte alls komplicerat, när du väl vet exakt vilka dokument och (eventuellt) tillstånd du behöver. Den holländska regeringen erbjuder en omfattande lista över visum och tillstånd som krävs för att göra affärer här från ett främmande land. Du har i alla fall kommit till rätt adress för frågor som:

Att etablera ett företag i Nederländerna kan utföras på bara några arbetsdagar. Vänligen titta på vår hemsida för detaljerad information om företagsetablering. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta vårt team när som helst. Vi erbjuder dig gärna det stöd och råd du behöver, eller skapar en tydlig offert åt dig.

Källor

https://www.imd.org/contentassets/6333be1d9a884a90ba7e6f3103ed0bea/wcy2020_overall_competitiveness_rankings_2020.pdf

https://www.weforum.org/reports/the-global-competitiveness-report-2020

En mycket livlig sektor i Nederländerna är mat- och dryckesindustrin, som faktiskt är den största industrin i landet. År 2021 var mer än 6000 företag verksamma inom livsmedels-, dryckes- och tobaksindustrin. Den totala omsättningen uppgick samma år till cirka 77.1 miljarder euro. Andelen företag inom livsmedels-, dryckes- och tobaksindustrin som noterar en omsättningsökning ökar också: under första kvartalet 2020 visade 52 % av företagen en omsättningsökning, jämfört med 46 % samma kvartal 2019.[1] Det betyder att livsmedels- och dryckesindustrin kan ses som en mycket lukrativ sektor att antingen investera eller starta företag i. Dessutom är det en mycket mångsidig sektor med en enorm mängd olika möjligheter. Du kan välja att hålla dig på logistiksidan och transportera varor, till exempel kylda specialvaror. Du kan också välja att verka mer på konsumentsidan, som att öppna en restaurang, äga en butik eller verka som franchiseföretag. Du kan alternativt producera varor, som du kan lära dig av några duktiga holländare som har gjort detta i decennier.

I vilket fall som helst: denna sektor erbjuder många möjligheter och sätt att expandera. På grund av de ständigt föränderliga metoderna för att producera mat och råvaror är detta också en mycket levande och innovativ sektor. Närhelst någon ny procedur uppfinns för att odla grönsaker mer effektivt, till exempel, är holländarna alltid de första att implementera det. Dessa nya metoder uppfinns också ofta i själva landet, på grund av sammanflätningen av innovation och produktion inom denna industri. Om du har expertis inom något av dessa områden, kommer denna sektor definitivt att erbjuda dig många möjligheter till tillväxt och expansion. Vi kommer att beskriva grunderna om denna bransch i den här artikeln. Vi kommer också att visa dig några aktuella trender som cirkulerar, och hur du kan använda detta till din fördel. Oavsett om du redan är aktiv i livsmedels- och dryckesbranschen eller strävar efter att etablera ett holländskt företag inom branschen: det finns alltid utrymme för nya idéer och entreprenörer.

Den nuvarande marknadssituationen för branschen

Nederländerna är ganska känt för sin mycket moderna och konkurrenskraftiga livsmedelsindustri. Landet är också en av världens största producenter av vardagsprodukter som frukt och grönsaker, kött, ost, mejeriprodukter och en mängd olika mejeriprodukter, korv, stärkelsederivat och lyxprodukter som choklad och öl. Nederländerna är faktiskt den näst största exportören av jordbruk i världen, vilket är fantastiskt med tanke på landets mycket lilla storlek. Det uppgår till cirka 94.5 miljarder euro. Ungefär en fjärdedel av denna summa återexporteras. Det är ingen liten bedrift! En mycket stor del av den mat och dryck som produceras i Nederländerna exporteras alltså till olika länder. Det är egentligen inte en överraskning att holländarna kan exportera så mycket. När man till exempel tittar på hur de lärde sig att massproducera grönsaker och frukter i växthus, ser man den rena ambitionen som korrelerar med deras framgång inom dessa områden. Om du är någon som är entusiastisk över överlappningen mellan produktion och innovation, kommer du att upptäcka att Holland är en perfekt bas för verksamheten för alla innovativa företag i detta avseende. Holländarna letar alltid efter nya sätt att perfekta processer och procedurer, och detta är inte annorlunda inom livsmedels- och dryckesindustrin.

Pristrycket och hur det påverkar bönderna

Under de senaste decennierna har lågprisbutiker konkurrerat hårt med redan etablerade stora namn som Ahold-Delhaize (Albert Heijn), som är en av världens största återförsäljare. Företaget är faktiskt också mycket välkänt i USA. Icke desto mindre ökar marknadsandelen för vissa lågprisbutiker även i Nederländerna. Detta leder till ständig konkurrens i alla stormarknader, eftersom varumärken som Ahold också behöver gå in med högkvalitativa A-märken och rabattkampanjer för att ens kunna konkurrera. Den totala försäljningen i den holländska stormarknaden uppgår ungefär till totalt 45 miljarder årligen. Det faktum att stormarknaderna fortsätter att pilla med priserna skapar en ganska instabil situation för holländska bönder och grödor. Det kräver att de odlar mat på innovativa och effektivare sätt, för att kunna tjäna pengar på sina produkter. Ändå är holländarna ganska grymma när det gäller att övervinna hinder och det är därför det de ständigt gör.

Andra potentiella problem inom livsmedelsindustrin inkluderar skyldigheten att alltid garantera livsmedelssäkerhet till alla kunder, vilket faller under internationella lagar som EC1935/2004. Strikta hygienkrav och lagregleringar gör livsmedelsindustrin ständigt utmanande, vilket oundvikligen innebär att du alltid behöver hålla dig uppdaterad om de senaste lagar och regler, när du verkar inom denna bransch. Detta gäller särskilt när du handlar med högriskkomponenter. Om du vill bli framgångsrik och göra skillnad är det viktigt att förenkla ditt arbete så mycket som möjligt och göra processerna så tydliga som möjligt. Se till att du väljer rätt material och maskiner, som du kan basera på branschkriterier. Se också till att alla anställda är tillräckligt utbildade och har de examensbevis som krävs för att kunna utföra sina jobb.

Rättsliga villkor för export och import av produkter lämpliga som livsmedel inom EU

Utöver lagar och förordningar som talar om för dig hur du producerar och tillagar mat korrekt och lagligt, måste du också ta hänsyn till att det finns strikta regler som täcker transport av mat, dryck och andra produkter som är lämpliga för mänsklig konsumtion. Generellt sett kan du dra slutsatsen att om en produkt har producerats i något av EU:s medlemsländer och för närvarande fortfarande är i fri omsättning i EU, så kan den även säljas i Nederländerna. Skyldigheten att anmäla alla importerade varor ligger hos den nederländska importören, det vill säga dig om du importerar mat och dryck. Detta gäller även alla former av förpackningar. Observera dock att särskilda regler gäller för varor som omfattas av nederländsk punktskatt. Detta inkluderar varor som alkoholhaltiga drycker, tobak men också mer "normala" produkter som frukt- och grönsaksjuicer, lemonad och mineralvatten. Det finns vissa extra villkor för import och export av sådana varor, på grund av deras natur. Du kan läsa mer om punktskatt i den här artikeln.

Trender och utvecklingar inom livsmedels- och dryckesbranschen

Från egna märkesvaror till köttförädlingsindustrin och från mejeri till industribagerier: livsmedelsindustrin är mångsidig och består av alla typer av livsmedelsproducenter. Utvecklingen inom livsmedelsindustrin går snabbt. Konsumenternas beteende förändras, vilket oundvikligen får konsekvenser för produktion och distribution av mat och dryck. Samtidigt måste kedjan bli mer hållbar och innovation står aldrig stilla. Den här branschen är också en av de mest påverkbara branscherna när det kommer till sin kundbas. Detta är ganska logiskt, eftersom människor helt enkelt inte kommer att konsumera någon mat eller dryck som de inte gillar. Dessutom är branschen hårt utsatt för tillfälliga trender och hypes. Några exempel inkluderade den häpnadsväckande populariteten för produkter som fryst yoghurt (FroYo), coffee-to-go, snabbmatstrender, churros och pokébowls: du kommer förmodligen fortfarande ihåg att det fanns en fas när bokstavligen alla konsumerade dessa produkter på gatorna.

Det betyder att du måste vara väldigt flexibel när du verkar inom denna bransch, eftersom dessa trender och hypes ofta förändras väldigt snabbt. En av de mest anmärkningsvärda trenderna för närvarande är det faktum att vissa konsumenter i allt högre grad letar efter one-stop-shops, medan andra konsumenter faktiskt är mer intresserade av matens ursprung och därför letar efter originalprodukter och specifika marknader att handla på. Särskilt lokala produkter av rättvist ursprung är populära inom denna senare grupp, medan den tidigare nämnda gruppen helt enkelt önskar att det finns butiker där de kan köpa allt de kan tänka sig. Det är en slags dragkamp mellan praktiskt och hållbarhet.

Det säger sig självt att catering till dessa två målgrupper samtidigt kan vara en utmaning. Men det är verkligheten nu, så att vara i mat- och dryckesbranschen kräver att du tänker på jobbet och är kreativ med dina idéer. Att hålla huvudet ovanför vattenytan är nödvändigt, särskilt eftersom pandemin och nedstängningarna drabbar denna sektor så hårt. Om du vill sticka ut från mängden, och du erbjuder slutprodukter till konsumenter direkt, behöver du en flexibel affärsmodell som tillgodoser olika behov samtidigt. I praktiken suddas gränserna mellan olika nischer i denna bransch ut, vilket gör det möjligt att etablera så kallade fusionsföretag, som kombinerar flera nischer i en tjänst. I huvudsak gör stormarknader redan detta. Men kom ihåg att det är nästan omöjligt att starta en ny stormarknad eller kedja av stormarknader, på grund av flera stora företag som redan har monopoliserat denna specifika sektor. Ändå kan du förmodligen fortfarande ha en originell konceptbutik när du erbjuder intressanta produkter av bra kvalitet till ett rimligt pris. Vårt råd skulle vara att informera dig om möjligheterna i detta avseende, men se till att du har tillräckligt med praktisk kunskap och expertis för att kunna driva en sådan verksamhet.

Ekologiska och hållbara produkter

Som diskuterats ovan söker ett växande antal konsumenter aktivt efter produkter som lämnar mindre inverkan på planeten, och som också odlas eller produceras utan några bekämpningsmedel, genetisk modifiering och andra former av föroreningar. Många studier har vid det här laget visat att mycket av vår mat är kraftigt förorenad, vilket också har allvarliga risker och konsekvenser för vår allmänna hälsa. Således har en hel del företag investerat i ekologiska produkter, eller ersatt befintliga produkter med ekologiska varianter. Hållbarhet är också en stor sak nuförtiden. En ökande mängd produkter skickas från hållbara gårdar eller destinationer, som ofta också anses vara Fairtrade. Särskilt stormarknadskedjor erbjuder ett kontinuerligt brett sortiment av produkter, och på så sätt formar konsumenternas medvetenhet genom målinriktad marknadsföring av kvalitet. Förutom hållbarhet och djurvälfärd spelar även produktens smak och ursprung en viktig roll. Som ett resultat är konsumenten villig att köpa produkter av högre kvalitet, förutsatt att pris-prestanda-förhållandet är rätt, och att konsumenten också tror på produktens ursprung.

Att köpa produkter så nära källan som möjligt

En annan stor trend är att köpa så mycket lokalt som möjligt, för att minimera sitt koldioxidavtryck. Vissa produkter skickas från länder på andra sidan planeten, vilket gör resan lång och dyr, särskilt när man tänker på den stora mängden fossila bränslen som används för att skicka dessa produkter. Därför försöker en stor mängd konsumenter aktivt köpa så mycket lokal mat som möjligt. Detta hjälper också lokala bönder att sälja sina varor till rimliga priser. På så sätt garanteras konsumenterna en viss nivå av leverans och kvalitet. Coronakrisen verkar ha ytterligare förstärkt detta behov, eftersom många nationella och internationella logistikflöden har störts. Både återförsäljare och industrin går från "just in time" lagerhantering till "just in case". Eller rättare sagt, de kommer att hålla fler lager för att vara säkra på leverans, istället för leverans av råvaror vid exakt den tidpunkt du behöver det. Det gör att köpa lokala råvaror och mat ännu mer attraktivt, eftersom du känner dig tryggare som konsument när du faktiskt kan besöka en gård och själv kontrollera beståndet. Många holländska stormarknader har också tagit upp denna trend och säljer nu lokala produkter som ett tillägg till deras allmänna lager.

Hållbarhet blir allt viktigare

Vid sidan av hållbarheten för produkter inom livsmedels- och dryckesindustrin blir själva begreppet allt viktigare. Den pågående klimatdebatten har också kastat mycket bränsle på elden, förstås. Hållbarhet är viktigt för såväl konsumenter som entreprenörer, men alla vet faktiskt inte tillräckligt om vad hållbarhet egentligen innebär. Generellt kan man säga att vissa konsumenter är väl medvetna om deras mats fotavtryck. Detta omfattar påverkan på miljön, men också påverkan på den egna hälsan. Konsumenterna ställer alltså högre krav på hur mat produceras och skickas. Radikal transparens när det gäller hållbarheten hos alla produkter håller på att bli normen. Vi ser entreprenörer, bönder och producenter som reagerar på detta genom att införa specifika "kvalitetsmärken", som Eco-Score och Fairtrade-logotypen. Dessa varumärken och logotyper syftar till att ge konsumenterna mer insikt om hur produktionen av specifika livsmedelsprodukter påverkar klimatet och miljön överlag.

Inom denna ram kan du urskilja fem specifika faktorer som du bör vara medveten om som företagare, särskilt när du vill ge dig in i mat- och dryckesbranschen.

  1. Du bör aktivt sträva efter att minska dina produkters påverkan på klimatet och (levnads)miljön. För att kunna göra detta bör du ställa dig frågor som: vilka konsekvenser kan jag förvänta mig att produktionen av min produkt får på klimatet, naturen och den närmaste miljön? Onödigt att säga att om du till exempel dumpar giftigt avfall i en damm bredvid ditt företag anses detta inte vara positivt, eftersom det giftiga avfallet kommer att ha en definitivt negativ påverkan på miljön.
  2. Sträva efter att göra alla typer av förpackningar du använder mer hållbara. Du kan välja återvunnen plast, eller andra material som har en mindre negativ inverkan på miljön. Eller sikta på plast som kan returneras via pant när konsumenten köper produkten.
  3. Förbättring av djurens välbefinnande är också ett hett ämne. Det finns mer uppmärksamhet nuförtiden till de ofta grymma och omänskliga sätten på vilka djur i bioindustrin hålls, och med goda skäl. Om du föder upp djur själv, se då till att de har tillräckligt med utrymme att gå runt, gärna även utomhus. Djur behöver solsken, precis som människor gör. Ge dem hälsosam mat, till skillnad från GMO-angripet foder och mat full av hormoner. Om du importerar eller säljer animaliska produkter igen, se till att du åtminstone vet hur djuret har fötts upp, utfodrats, transporterats och slaktats. Detta ger dig insikt i djurets livsvillkor. En ganska stor mängd konsumenter är mycket uppmärksamma på detta ämne, mestadels konsumenter med mycket pengar att spendera. Så det är vettigt att vara informerad om djurens välfärd, också för att de förtjänar ett ordentligt liv.
  4. Sikta enbart på hälsosamma produkter, eller åtminstone så hälsosamma som möjligt. Fler och fler konsumenter är medvetna om sin kost och försöker äta mat som matchar en hälsosam livsstil, som att gå till gymmet flera gånger i veckan. Det finns också mycket mer uppmärksamhet nuförtiden för ohälsosamma tillsatser i mat, så det skulle vara kontraintuitivt att producera mat med mycket ohälsosamma ämnen. Dagens genomsnittskonsument kommer helt enkelt inte att köpa det längre.
  5. Försök att dramatiskt rminska allt matsvinn. Mycket mat slängs och slängs i kedjan, både av konsumenten och av industrin, detaljhandeln och besöksnäringen. För att minska detta kan du bestämma dig för att samarbeta med andra företag, som ”Too good to go” och andra företag som ser till att maten inte hamnar i papperskorgen.

Om du tar dessa riktlinjer på allvar är chansen stor att ditt företag kan framstå som hållbart. Detta kommer enormt att öka dina chanser att lyckas i den nuvarande mat- och dryckesindustrin.

Hemleverans av mat ökar i popularitet

Förr ansågs det normalt att gå till affären när man behövde något. Sedan digitaliseringen av vår värld har hemleverans blivit alternativet till att gå ut och handla. Till en början gällde det enbart produkter som vitvaror och non-food, men med åren blev det lättare att beställa mat från soffan. Numera kan du beställa mat från restauranger online, speciella måltidsleveranstjänster, måltidslådor och självklart även dina vanliga matvaror. Kedjan digitaliserar och data möjliggör denna utveckling. Framtiden kan ligga i personalisering av erbjudandena för konsumenten, till exempel skräddarsydd mat. Ändå gillar de flesta fortfarande att gå ut och äta middag, så det är inte förutsägbart att det vanliga sättet att handla kommer att sluta snart.

Livsmedelskedjan förändras och utvecklas

Som vi redan förklarade i ett tidigare stycke: hur människor konsumerar nuförtiden har förändrats dramatiskt, till skillnad från till exempel för tre decennier sedan. Digitaliseringen av vårt samhälle har öppnat nästan oändliga möjligheter och skapat en standardkonsument som är mycket mer krävande och kunnig än någonsin tidigare. Med varje företag måste produkten skräddarsys för målgruppen för att bli framgångsrik och populär. Som sådan är formeln för verksamheten och produktsortimentet baserad på målgruppens preferenser. Detta innebär att företag måste vara väldigt flexibla nuförtiden för att förbli populära, med tanke på att konsumenterna ändrar sig mycket, förutom att de ständigt vill ha de nyaste och bästa produkterna. Detta har resulterat i att producenterna oftare måste differentiera sina produkter och anpassa formeln till målgruppen. Det kan handla om vad som helst, som att ändra smak eller ingredienser, olika förpackningar, färskhet, om produkten ska förberedas eller kan ätas som den är, et cetera. Detta syns även i stormarknadskedjor som har en dominerande ställning genom hela livsmedelskedjan. Samtidigt skapar tillväxten av onlinehandel och konsumtion utanför hemmet mer konkurrens, så även stora stormarknader letar efter sätt att utmärka sig, vilket i sin tur erbjuder möjligheter för branschen. Om du vill sticka ut i livsmedelsbranschen, se till att hitta på något originellt och praktiskt på samma gång.

Privata varumärken och A-varumärken växer snabbt

Som svar på lågprisbutiker som Lidl och Aldi har stormarknader som Jumbo och Albert Heijn satsat hårt på billigare egna märken, för att kunna konkurrera med de förstnämnda. Alla har inte pengar att spendera enbart på A-märken nuförtiden, vilket gör det nödvändigt för stormarknader att erbjuda ett brett utbud av produkter, även vad gäller försäljningspriset. Tvärtom, A-märken och dyrare märken har också vunnit enorm popularitet, främst hos medelklasspubliken som nu kräver mer än någonsin. Tillverkare av A-varumärken lägger alltså i allt större utsträckning ut sina produkter till specialiserade (private label) tillverkare, så att de själva kan fokusera på produktinnovation och varumärkesutveckling. Om du strävar efter att lansera en ny produkt inom livsmedels- och dryckesbranschen, såsom en restaurang, livsmedelsprodukt eller dryck, se till att du skräddarsyr produkten till rätt målgrupp. Marknadsföring kan göra underverk om du siktar på den mest krävande publiken i branschen. Denna publik kan göra din produkt omedelbart framgångsrik dock, till exempel med hjälp av influencers. På grund av de ökande uttrycken för individualism från entreprenörer inom mat- och dryckessektorn är det nu faktiskt lättare än någonsin att lansera en intressant produkt och bli mycket framgångsrik.

Innovation och teknik inom livsmedelsindustrin

Det finns gott om möjliga investerare att stödja dig inom denna bransch, allt från banker till crowdfunding-initiativ och så kallade ängelinvesterare. Detta beror på det faktum att branschen är mycket experimentell och förändringsbenägen, och därför utmärkt för ständig innovation. Du kan urskilja den kontinuerliga innovationen inom flera områden:

Förutom produktion och distribution ser vi också att smart industri är på frammarsch. Smart industri är samlingen av ett stort antal tekniska innovationer och digitalisering. Tänk på robotisering, mobilt internet, cloud computing, internet of things, 3D-utskrift och data. Denna innovation leder till framväxten av smarta fabriker där maskiner och robotar kommunicerar med varandra, upptäcker och reparerar fel själva. Denna utveckling har en inverkan på alla företag inom livsmedelssektorn. Den allmänna samsynen är att det är viktigt att mat produceras med respekt för människor, djur, natur och för lantbrukaren på ett ekonomiskt försvarbart sätt. Robotar kan faktiskt göra processen mycket renare, effektivare och säkrare. Det är också därför det är så viktigt att utveckla olika hållbara och innovativa koncept som entreprenörer i livsmedelskedjan. Undrar du var dina möjligheter finns? Kontakta gärna vårt team för att prata om dina alternativ.

Trender som har en något negativ inverkan på branschen

Utöver positiva och neutrala trender som vi nämnde ovan, finns det också några trender som kan ses som bakslag. Detta är dock helt normalt, eftersom affärsvärlden alltid är utsatt för ständiga förändringar, ytterligare lagstiftning och lagar, ekonomiska svängningar, politiska förändringar och internationella händelser. Detta är inte annorlunda inom livsmedels- och dryckesindustrin. De senaste åren har framför allt inneburit drastiska förändringar, både nationellt och internationellt. Nedan hittar du två exempel på trender som påverkat mat- och dryckesbranschen negativt.

Branschen kämpar på grund av allt mer kritiska konsumenter

Den globala befolkningen har stadigt vuxit, vilket också har gjort att välståndet har ökat. Rent logiskt innebär det också att efterfrågan på mat ökar. Eftersom holländarna exporterar mycket mat kommer detta att leda till att den internationella exporten växer under de kommande åren. Den holländska marknaden är tvärtom något stabil. Detta kan definitivt kopplas till en allt mer kritisk konsument, som vi redan har diskuterat flera gånger i den här artikeln. I fattiga tider är folk glada när det överhuvudtaget finns mat på bordet, medan vi i mer välmående tider kan tillåta oss att bli mer dekadenta. Och det är faktiskt precis vad som har hänt under de senaste sex decennierna eller så. Människor äter inte bara för att äta längre, utan de äter det de älskar. Ändå kräver konsumenterna fortfarande ett bra pris-kvalitetsförhållande för dagligvaror. Endast för produkter med ett tydligt mervärde, som en premiumprodukt med en unik upplevelse eller smak, vill folk betala mer. Detta har lett till att hela mellansegmentet har kämpat, inklusive B-varumärken.

Som diskuterats ovan ser vi främst tillväxt inom nischer och specialiteter, såsom ekologiskt, vegetariskt och bekvämlighet. Det senare stimuleras av att konsumenten letar efter mer och mer bekvämlighet. Segment som drar nytta av detta är hemleverans av dagligvaror och utbudet av färdigskurna, färdiga varor och färska färdiga produkter. Konsumenterna experimenterar också mer i smak och är därför öppna för internationella smaker och unika, exotiska produkter. Detta kan visa sig vara svårt att inse för varumärken och producenter som siktar mer på mellan- och lägre segmentet. Utöver det blir det tydligt att konsumenten är villig att betala ett merpris för tjänsten, som hemleverans eller hälsosammare mat, men inte så mycket för själva produkten. För livsmedelsproducenter är utmaningen att producera effektivt och med rätt skala och samtidigt binda konsumenten med unika produkter som genomgående håller en stabil kvalitet och pris. På så sätt skapar du förtroende för din produkt eller varumärke, och förtroende är en mycket värdefull vara nuförtiden.

Nedstängningar har kraftigt påverkat och stört kedjan

Corona-pandemin har orsakat mycket kaos i alla branscher, men livsmedels- och dryckesindustrin är en som har drabbats särskilt hårt. Nedstängningarna har begränsat alla typer av sociala aktiviteter, såsom:

Alla dessa aktiviteter har en viktig sak gemensamt: mat och dryck serveras överallt. Det betyder att inte bara dessa entreprenörer utan i huvudsak hela kedjan har drabbats. Till exempel, när en bonde är beroende av vissa restauranger och cateringföretag för sin huvudsakliga inkomst, kan den tillfälliga nedläggningen av dessa företag också vara det sista slaget för hans redan kämpande företag. Det värsta är att inte alla entreprenörer inom mat- och dryckesbranschen överlevde, vilket innebar att en betydande summa gick i konkurs. De som överlevde kämpar fortfarande, medan vissa andra koncept och tjänster faktiskt blomstrar sedan pandemin och nedstängningar, såsom hemleveranstjänster. På grund av nedstängningarna har entreprenörer lärt sig värdet av att vara flexibla och öppna för förändring, eftersom allt runt omkring dig kan förändras när som helst. Effekterna av coronautbrottet kommer att märkas fram till 2022, särskilt för producenter som levererar till besöksnäringen och inte är flexibla nog att byta med mer försäljning till dagligvaruhandeln. På grund av coronapandemin finns det ett antal strategiska frågor i kedjan.

Till exempel är tillgången på råvaror under konstant press på grund av logistiska utmaningar och spekulationer. Råvarupriserna stiger kraftigt och marginalerna är därför pressade. Även containerpriser och råvaror till förpackningar har stigit kraftigt. Det innebär att slutproduktssäljare oundvikligen måste höja sina priser, vilket bara stimulerar till fler prisförändringar. Utöver det ökar arbetskostnaderna generellt på grund av att många är sjuka och inte kan komma till arbetsplatsen. Det finns också allt mindre kvalificerad personal tillgänglig, vilket leder till fler vakanser som kan tillsättas i nästan alla branscher. Man kan misstänka att en del av försäljningen inom storköksbranschen och andra livsmedelstjänster kommer att gå förlorad, och istället övergå till detaljhandel och online. Mer lager av väsentliga råvaror och produkter behöver därför upprätthållas, för att kunna leverera närhelst det behövs. Dessutom kan ytterligare automatisering och robotisering av processen ge några intressanta fördelar för hela kedjan, såsom effektivare processer och snabbare produktion. Något som också händer är att fokusera på produktions- och försäljningsmöjligheter närmare hemmet, i motsats till mycket avlägsna länder. Det finns definitivt många planer på plats för att motverka alla negativa effekter av nedstängningarna, men branschen är inte där än. Holländarna välkomnar därför utländska entreprenörer med ljusa idéer för att gynna och expandera denna sektor ytterligare.

Möjligheter för utländska entreprenörer och investerare inom mat- och dryckesbranschen

I Nederländerna finns det utmärkta möjligheter för utländska entreprenörer som vill ansluta sig till den holländska (och europeiska) mat- och dryckesindustrin. Med ett mycket tätbefolkat land fullt av pulserande städer finns det oändliga avsättningsmöjligheter för kreativa konsumentprodukter. Utöver det är Nederländerna världsberömt när det gäller export av livsmedelsprodukter och jordbruksvaror. Det betyder att du kommer att ha ett högkvalitativt globalt digitalt och fysiskt nätverk tillgängligt, redo att skicka alla dina varor till. Utöver det visar sektorn för ekologiska produkter fortfarande utmärkt potential. Nederländerna har också ett solidt och gott rykte när det gäller att göra affärer i allmänhet, och ses som ett mycket konkurrenskraftigt och innovativt land för alla typer av entreprenörer. Du kan hitta högutbildad och flerspråkig personal i hela landet för ditt företag, såväl som ett stort utbud av frilansare i alla nischar och branscher. Landet är omtyckt internationellt, och andra länder kommer gärna att göra affärer med dig när de hör att du är baserad i Nederländerna. Livsmedels- och dryckesindustrin är särskilt livlig, eftersom den drivs av en legion holländska bönder som har gått i arv från generation till generation. Du kommer att ha gott om tillgång till högkvalitativa råvaror här, ekologiska produkter och färskvaror, för att skapa vilken slutprodukt du kan komma med.

Affärsidéer inom mat- och dryckesbranschen

Eftersom denna bransch är mycket bred kan det vara svårt att välja en specifik företagstyp inom mat- och dryckessektorn. Man kan grovt dela upp verksamheter mellan företag som producerar mat och råvaror, företag som paketerar och kombinerar mat och produkter, företag som skapar produkter för konsumenten och företag som säljer mat- och dryckesprodukter. Naturligtvis finns det även företag som transporterar dessa varor, men de faller inom kategorin generell logistik. Vi kommer att ge dig några exempel på alla fyra affärstyper

Företag som producerar mat och råvaror

Om du vill starta ett företag som producerar konsumentvaror måste du ta hänsyn till att det finns strikta hygien- och säkerhetslagar som täcker denna sektor. Detta måste regleras strikt för att kunna skydda konsumenterna från matförgiftning och andra faror. Men om du följer dessa regler har du en bra chans att lyckas om du producerar kvalitetsprodukter som tillför något extra till konsumenternas upplevelse. Några möjligheter inkluderar:

Företag som paketerar och kombinerar mat och produkter

När huvudingredienserna och råvarorna har odlats eller odlats måste dessa packas för frakt. Detta är en mycket specifik bransch, eftersom nästan varje produkt du kan tänka dig är förpackad på olika sätt. Det handlar inte bara om förpackningsmaterialet, utan också hur något är förpackat. Förpackningar är starkt påverkade av aktuella marknadsföringstrender för att tilltala konsumenten. Det betyder att du måste hålla dig uppdaterad inom din nisch för att möta konsumenternas krav. Några möjligheter inkluderar:

Företag som skapar produkter för konsumenten

Råvaror och ingredienser kan också kombineras för att skapa mångsidiga slutprodukter. Så är fallet i färdigmat och måltidslådor, men även i fallet med restauranger och andra anläggningar där människor kan konsumera mat och dryck direkt. Denna industri har också strikta hygienregler, eftersom mat som inte är tillagad eller tillagad på rätt sätt kan skada konsumenterna allvarligt. Några möjligheter inkluderar:

Företag som säljer mat och dryck

Den sista kategorin består i princip av alla butiker och butiker, som säljer konsumtionsvaror som mat och dryck. Dessa företag köper vanligtvis färdigförpackade produkter och säljer dem vidare för en liten vinst direkt till konsumenten. Denna kategori är också väldigt stor, eftersom man numera i princip kan sälja mat och dryck var som helst (förutsatt att man inte säljer några produkter man behöver licens för). Några möjligheter inkluderar:

Som du kan se kan det finnas en del överlappning mellan kategorierna. Ändå bör det vara möjligt att enkelt hitta en nisch som passar dina intressen som företagare, speciellt om du redan vet vilken riktning du skulle vilja ta med ditt företag.

Intercompany Solutions kan hjälpa dig med etableringen av ditt holländska mat- och dryckesföretag

Intercompany Solutions är specialiserat på etablering av holländska företag, samt alla extratjänster som följer med denna specialitet före och efter etableringen. Om du kan skicka oss alla nödvändiga dokument kan vi registrera ditt företag hos den holländska handelskammaren på bara några arbetsdagar. Du kan hitta mer information om den detaljerade processen för företagsregistrering på denna sida. Efter att ditt företag är registrerat kan vi även reda ut många olika andra saker åt dig, såsom:

Om du vill veta mer om våra tjänster, eller vill få en offert från oss på önskade tjänster, tveka inte att kontakta oss. Du kan förvänta dig att vi återkommer till dig så snart som möjligt.

Källor:

https://www.rabobank.nl/kennis/s011086915-trends-en-ontwikkelingen-voedingsindustrie

[1] https://trendrapport.s-bb.nl/vgg/economische-ontwikkelingen/voeding/

När du startar ett holländskt företag måste du följa alla nederländska lagar som reglerar affärsmiljön. En av sådana lagar är den så kallade skattemässiga lagringsskyldigheten. Detta säger dig i huvudsak att du behöver arkivera din företagsadministration under ett visst antal år. Varför? Eftersom detta gör det möjligt för de nederländska skattemyndigheterna att kontrollera din administration när de finner det lämpligt. Skattelagringsskyldigheten är en juridisk skyldighet som gäller för alla företagare i Nederländerna. Om du är van vid att arbeta med ganska gamla filer och sätt att arkivera din administration kan detta visa sig vara en stor utmaning. Det finns till och med en god chans att du, utan att veta om det, inte uppfyller lagringsskyldigheten.

Den skattemässiga lagringsskyldigheten säger i huvudsak att alla företagare i Nederländerna är juridiskt skyldiga att behålla administrationen av sitt företag i sju år. Observera att för vissa handlingar gäller lagringstiden på sju år, men för andra tio år. Dokumenten måste också förvaras på ett sätt som gör det möjligt för inspektörer från de nederländska skattemyndigheterna att enkelt kontrollera administrationen inom rimlig tid. I den här artikeln kommer vi att beskriva vad den skattemässiga lagringsskyldigheten innebär för ditt företag, hur du kan hålla dig till den och vilka fallgropar du ska se upp med.

Information om skattelagringsskyldigheten

Som vi redan förklarat ovan har alla nederländska företagsägare den rättsliga skyldigheten att erbjuda de nederländska skattemyndigheterna möjligheten att kontrollera administrationen för upp till sju år sedan. Det gäller basdata om dina ekonomiska utgifter och intjäning, såsom huvudboken, din lageradministration, kund- och leverantörsreskontra, köp- och försäljningsadministration samt löneadministration. Så alla pengar som går ut och in under ett visst räkenskapsår, som löper från den 1st januari till den 31st av december. Du måste komma ihåg att detta innebär att varje enskild holländsk företagare måste kunna visa all data från de senaste sju (eller tio) åren, under en stickprovskontroll av skattemyndigheten. Slumpmässigt innebär att de kan komma förbi oanmälda, så man behöver i allmänhet alltid vara förberedd.

Det finns många möjliga orsaker till att en kontroll sker, även om det ibland bara sker som en allmän revision. Skattemyndigheten kan helt enkelt besluta att du behöver en periodisk kontroll, för att försäkra dig om att du gör allt lagligt och har din administration uppdaterad. Dessa kontroller sker slumpmässigt, men inte särskilt ofta. I andra fall finns det mest en tydlig anledning till att skattemyndigheten bestämmer sig för att kolla upp dig. Du har till exempel lämnat in deklarationer som skattemyndigheten finner misstänkta. Eller så kan du tänka dig en utredning, som skatteinspektören utför hos någon av dina leverantörer, eller en affärspartner eller annan inblandad tredje part. Inspektören begär då tillgång till din administration, och ser om han kan upptäcka fel eller oegentligheter. Det är därför bokhållare och revisorer ofta påpekar för sina kunder att det är mycket viktigt att driva en väl utformad och kortfattad administration.

Inte bara för att skattemyndigheten kan komma och dyka ner i din administration utan på grund av andra förmåner specifikt för dig och ditt företag. Om du har en gedigen administration ger detta dig inblick i dina ekonomiska siffror. Du kan se det lite parallellt med en hushållsbok: du övervakar alla pengar som kommer in och går ut. Det betyder att du vet exakt var det finns problem, till exempel när du spenderar mer på tillgångar än du faktiskt tjänar. Trots att chansen kanske inte är stor att en besiktningsman knackar på din dörr är det ändå klokt att ha ordning på administrationen. För företagare är redovisning också en pålitlig källa till siffror för att fatta välgrundade beslut. Det betyder att det är lättare att bestämma när man ska investera i något nytt, i motsats till att investera mindre och tjäna mer pengar under en period istället. Det ger dig en övergripande syn på lönsamheten för ditt företag, vilket är mycket viktigt om du vill nå genuin framgång.

När tillämpar du lagringsplikten på 10 år?

Som vi kort nämnt ovan är den ordinarie lagringstiden 7 år. I vissa fall kommer företagare att behöva lagra information och data några år längre, nämligen 10 år. En av de situationer då denna förlängda förvaringsskyldighet gäller är när du äger eller hyr en kontorsbyggnad, eller annan typ av verksamhetslokal. Uppgifterna om fast egendom är föremål för en lagringsskyldighet på tio år, så om du äger någon form av egendom via ditt företag omfattas du av den längre lagringstiden. Detsamma gäller när ditt företag tillhandahåller, eller är involverat i att tillhandahålla, radio- och tv-sändningstjänster, elektroniska tjänster och/eller telekommunikationstjänster och även har valt det så kallade OSS-systemet (One-Stop-Shop). Tänk på att det faktiskt är fullt möjligt att göra överenskommelser med skattemyndigheten om vissa regler eller arrangemang, som t.ex.

Behåll och uppdatera även, om tillämpligt, tidsregistreringen för "basdata" för det årliga företagsskatteavdraget. Detta gäller även för att hålla en bra milregistrering. Du bör behålla en för att använda din privata bil i affärer, eller tvärtom: när du använder din affärsbil endast för affärer och aldrig privat.

Vem ska ha en administration, exakt?

En av de första frågorna man kan ställa sig är vem som är skyldig att ha en förvaltning i minst 7 år? I verkligheten är varje enskild företagare skyldig att göra det. Det spelar ingen roll hur stort eller litet ditt företag är: skyldigheten vilar på varje holländsk företagare. Du behöver inte bara ha en förvaltning utan förvaltningen ska också hållas på ett sätt som gör att skattemyndigheten kan kontrollera den. Så det finns några regler och förordningar inblandade, vilket innebär att din administration måste vara korrekt enligt holländsk lag. Du behöver denna administration för att korrekt lämna in en momsdeklaration och deklaration av gemenskapsinterna leveranser (ICP), men också för att kunna bedriva din verksamhet på rätt sätt. Generellt sett innebär det att du behöver behålla alla originalhandlingar, så att du kommer att kunna visa upp dem för skatteinspektören när han/hon utför en kontroll.

Vem är befriad från att föra fullständiga momsregister?

Det finns några företagare som inte behöver föra fullständiga momsregister:

Ytterligare administrativa skyldigheter

Äger du ett företag som handlar med marginalvaror? Då gäller ytterligare administrativa skyldigheter för dig. Vad är marginalvaror? Marginalvaror är i allmänhet använda (begagnade) varor som du har köpt utan att betala moms. Under vissa förutsättningar kan även följande varor betraktas som marginalvaror:

Vad faller under kategorin begagnade varor?

Begagnade varor är alla varor som du kan använda igen, efter reparation eller inte. Observera att alla varor som du köper av en privatperson alltid är begagnade varor, även om de aldrig har använts. Till begagnade varor räknas även varor som har fötts upp i egen regi eller som i fråga om hästar. När du handlar med marginalvaror måste du föra register. Detta beror på att handeln med marginalvaror är föremål för allmänna administrativa skyldigheter. Utöver detta gäller andra regler för din administration av marginalvaror. Köp och försäljning av marginalvaror ska givetvis föras i ditt register. För dessa varor finns det två olika metoder för att uppnå detta:

Båda metoderna är föremål för ytterligare administrativa skyldigheter. Så vilken metod använder du? Denna fråga kan besvaras genom att konstatera att det beror på vilken typ av varor vilken metod du får använda. Globaliseringsmetoden är obligatorisk för följande varor:

Globaliseringsmetoden är också obligatorisk för de delar, tillbehör och förnödenheter som används i dessa varor, eftersom de utgör en integrerad del av marginalvarorna själva. Så även om du sätter ett nytt avgasrör på din begagnade bil så kommer det att vara en del av marginalen (bilen).

Varor som inte är kvalificerade som marginalvaror

Handlar du med andra varor än marginalvaror? Menar du att dina varor inte är kvalificerade som begagnade? Då behöver du tillämpa den individuella metoden, till skillnad från globaliseringsmetoden. Globaliseringsmetoden låter dig kvitta negativa vinstmarginaler mot positiva vinstmarginaler. Detta är dock inte tillåtet med den individuella metoden. I vilket fall som helst är det fullt möjligt att be de nederländska skattemyndigheterna att ändra metoder, närhelst du tror att detta kommer att passa dig. Endast i de fall då du är auktionsförrättare, eller en mellanhand som agerar på uppdrag av dig som auktionsförrättare, får du inte tillämpa globaliseringsmetoden. Detta kan bero på att en auktionsförrättare fungerar som mellanhand mellan köpare och säljare och därmed inte kan ses som ägare till föremålet. Du kan också sälja marginalvaror med moms. Du kan faktiskt välja att sälja marginalvaror med moms. Du kan läsa vad du behöver göra i din administration under Administrativa konsekvenser vid försäljning enligt det normala momssystemet.

Exakt de dokument du behöver behålla under en viss tidsram

Som vi tidigare nämnt behöver du bevara alla grunduppgifter om ditt företags administration under en period av 7 år, för att skattemyndigheten ska kunna kontrollera uppgifterna. Perioden på 7 år börjar när det aktuella värdet av en vara eller tjänst löper ut. För att kunna förklara vad 'aktuell' betyder i detta sammanhang kan vi använda exemplet med ett billeasekontrakt. Föreställ dig att du leasar en bil under en period av 3 år. Så länge kontraktet är aktivt ses varan eller tjänsten som aktuell. Med uppsägning av kontraktet används dock varan eller tjänsten inte längre i det ögonblicket och kvalificerar sig därför som förfallen. Detsamma gäller situationen när du gör en slutbetalning för att betala något (av). Från det ögonblicket måste du lagra data om denna vara eller tjänst i 7 år i följd, eftersom det är då lagringsperioden faktiskt börjar. Naturligtvis vill du veta vilka dokument och vilka data du behöver för att arkivera. Grunddata består generellt av följande:

Utöver ovan nämnda grunddata måste du ta hänsyn till att du även måste behålla alla stamdata. Masterdata avser ämnen som information om dina gäldenärer och borgenärer och artikelfiler. Observera att alla mutationer i stamdata måste kunna spåras i efterhand.

Rätt sätt att lagra fakturor

En viktig del av lagringsskyldigheten är det specifika sätt på vilket uppgifter tas emot och lagras. Enligt lagbestämmelserna för just detta ämne ska du föra böcker, dokument och databärare som är viktiga för beskattningen på exakt samma sätt som du har fått dem. Så, i sitt ursprungliga tillstånd, vilket betyder den primära registreringen av källdata. Det betyder att ett digitalt mottaget dokument också måste lagras digitalt, vilket kan verka kontraintuitivt i början, eftersom lagring av data fysiskt brukade vara normen så länge. Detta gäller inte längre. Till exempel behöver en offert eller faktura som du får via e-post lagras som en digital fil, eftersom det ursprungliga sättet du fick den på är digitalt. Enligt lagringsskyldighetens regler får du endast lagra denna offert eller faktura digitalt.

En annan sak du bör göra är att lagra källan till filen du fick, bredvid att lagra varje digital fil digitalt. Det räcker inte att bara spara själva fakturan, eftersom skattemyndigheten vill att du ska kunna bevisa att fakturan efter mottagandet inte har justerats av dig för hand. Så du inser detta genom att inte bara lagra själva fakturan, utan även e-postmeddelandet som fakturan bifogades. Detta gör att inspektören kan se att fakturan som du har sparat som PDF- eller Word-fil verkligen är densamma som den som ursprungligen mottogs via e-post. Uppgifterna i informationssystemet, de så kallade härledda uppgifterna, ska kunna spåras tillbaka till källdata. Detta revisionsspår är en viktig förutsättning när det gäller att digitalt lagra administrationen. Du får också be dina kunder om legitimation. Vad som dock inte är tillåtet, enligt GDPR-reglerna, är att denna form av identifiering kopieras och till exempel lagras i en förvaltning. Detta är endast tillåtet i de fall det är obligatoriskt, till exempel när du anställer en anställd, eller när personer behöver bevisa sin identitet för att bli prenumerant på (vissa) av de tjänster du erbjuder.

Det korrekta sättet att hålla en fysisk administration

En faktura eller annan handling som du får med posten på papper, och som ska förvaras, får du faktiskt digitalisera och lagra digitalt enligt skattemyndigheten. Så i huvudsak ersätter du källfilen, som är fakturan på papper, med en digital fil. Detta kallas konvertering. Men kom ihåg att i det här scenariot måste du också behålla den ursprungliga filen, som vi nämnde ovan, under den juridiskt bindande perioden. När du digitaliserar är det några viktiga faktorer du bör informeras om. Företagare digitaliserar ofta genom att skanna fakturor, ta ett foto av dokument eller genom att ha ett digitaliseringsverktyg kopplat till sitt bokföringsprogram, som också kallas 'skanna & känna igen'. Endast genom detta sista sätt att digitalisera, är det möjligt att digitalisera fakturor inte bara enklare, utan också enligt rätt procedur.

I en broschyr om lagringsskyldigheten hänvisar de nederländska skattemyndigheterna till de villkor som en omvandling måste uppfylla. Det är här viktigt att säkerhetsdetaljerna i originaldokumentet inte går förlorade. Det innebär att du alltid sparar pappersfakturor fysiskt (i pappersform) under sju år. Särskilt kontantbetalda kvitton är svåra för skattemyndigheten att kontrollera äktheten. Å andra sidan finns det också exempel på revisionsbyråer som gjort överenskommelser med skattemyndigheten om detta. Till exempel har kontor kollektivt fått tillstånd för alla sina kunder att lagra fysiska fakturor digitalt, så att de inte längre behöver ha något på papper. Det är klokt av dig som företagare att utforska dina möjligheter och eventuellt prata med skattemyndigheten om dina specifika önskemål. De är ofta villiga att vara flexibla och hjälpa dig på vissa sätt, så länge du håller allt rent, öppet och lagligt.

Det rätta sättet att lagra digital data

Det finns flera sätt att lagra digital data på rätt sätt. Den viktigaste förutsättningen är förstås att uppgifterna ska lagras i 7 (eller 10) år. Lagrar du all din data och arbetar på din egen server? Sedan föreskriver den holländska skattelagstiftningen att du måste ha en bra säkerhetskopieringsprocedur, samtidigt som du också måste utföra dessa säkerhetskopieringar konsekvent. Utöver det måste dessa säkerhetskopior lagras på en annan plats, än den plats där den digitala administrationen finns. Du kan till exempel använda en extern hårddisk för detta ändamål. Det är också tillåtet och möjligt att välja en molnlösning för att lagra din data. Visste du att molnbaserad bokföringsprogram har många fördelar, till exempel följande: 

När du har dessa regler i åtanke är du ganska säker på att lagra din digitala administration på rätt sätt. Vi kommer att beskriva några fler intressanta detaljer om en digital administration längre ner.

Extra villkor och krav gällande digital lagring av filer och data

Har du lagrat data på gammaldags utrustning? Lagringsskyldigheten innebär också att de lagrade uppgifterna ska vara tillgängliga. Så du måste kunna komma åt och öppna originalfilen. Det innebär att till exempel gammal utrustning som gör att du kan komma åt data måste bevaras, om vissa digitala filer bara kan konsulteras på detta sätt. Du kan tänka på gamla lagringsmedia, till exempel en gammal diskett, eller en tidigare Windows-version. Dessutom stödjer de flesta redovisningspaket den så kallade revisionsfilen ekonomiskt. Revisionsfilen är ett utdrag ur huvudboken. Observera dock att det inte räcker att bara behålla revisionsfilen, eftersom den inte inkluderar alla administrativa poster. Tänk dessutom på alla elektroniska kommunikationsmedel, som din kalender, appar och SMS. Alla meddelanden via e-post, WhatsApp, SMS och även Facebook ska behållas så långt de anses falla under kategorin "affärskommunikation". Vid besiktning ska denna information göras tillgänglig i den form besiktningsmannen begär. Denna regel gäller även för att hålla en digital agenda.

Mer om konvertering av pappersfil till digital eller lagringsmedium

Under vissa förutsättningar kan du överföra data från ett lagringsmedium till ett annat. Till exempel skanna ett pappersdokument eller innehållet på en CD-ROM till ett USB-minne. Naturligtvis finns det vissa villkor för att kunna göra detta, som är följande:

Om du lyckas inse detta kommer du inte längre att vara skyldig att behålla pappersdokument. Så om du lyckas uppfylla ovan nämnda villkor behöver du inte längre behålla originalhandlingen. Detta kommer att spara tid och utrymme, eftersom du inte behöver någon fysisk administration längre. Så i princip kommer den digitala versionen att ersätta originalet. I princip är konvertering möjlig för alla dokument, med undantag för:

  1. Balansräkningen
  2. Rapporten om tillgångar och skulder
  3. Vissa tullhandlingar.

Utan en fysisk administration kan du faktiskt spara mycket kontorsyta och dig själv massor av extraarbete. Inte mer att leta i gamla arkiv, eller skokartonger i fyllda garderober. När man tittar på den digitala utvecklingen de senaste 10 till 20 åren är det klokt att ta steget till en helt digital förvaltning. Det är nästan omöjligt att någonsin förlora en fil som är lagrad digitalt, speciellt när du använder en molnbaserad lösning. Dessutom är det mycket enklare och snabbare att loopa upp digitala filer. Hjälp även din revisor. Prata med din revisor då och då, och försök lägga upp förvaltningen på ett sådant sätt, att du uppfyller den lagstadgade lagringsskyldigheten. Bokföringsprogram online ger inte bara mer kontrollerbara administrationer. Med välbevakade brandväggar och säkra nycklar lagrar bra bokföringsprogram online automatiskt din administration i molnet. Du kan se det som ett digitalt kassaskåp, på en säker plats, som ingen annan kan komma åt förutom du och din revisor. Eller: skattemyndigheten, när inspektören ska kontrollera dina böcker.

Intercompany Solutions kan informera dig ytterligare om skattelagringsskyldigheten

Som du kan se är det en hel del inblandat med skatteplikten. Det är klokt att alltid hålla dig informerad om den senaste lagstiftningen om ämnet, så att du som företagare vet att du arbetar i enlighet med alla tillämpliga holländska lagar. Din revisor borde faktiskt informera dig om detta, samt om alla möjligheter att följa denna lag på ett korrekt och säkert sätt. Om du inte har en revisor och inte vet hur du ska följa, eller kanske du precis startat ditt eget företag och är ny på sådana ämnen: i alla sådana fall kan du alltid kontakta Intercompany Solutions. Vi kan ge dig omfattande finansiell och skattemässig rådgivning, inklusive det bästa sättet för dig att hålla en korrekt administration. Vi kan även erbjuda stöd och råd när det gäller att betala skatt och upprätta din årliga deklaration. Tveka inte att kontakta oss direkt för mer information.

Källor:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/

Tillägnad att stödja företagare med att starta och växa i Nederländerna.

Medlem i

© Copyright 2023 Intercompany Solutions | Regler och villkor | Användarvillkor | Villkor | Sekretesspolicy | Cookiepolicy | Webbplatskarta

menychevron nertvär cirkel